Распоряжение от 26.10.2015 г № 123-А
Об утверждении политики Администрации Новоуральского городского округа в отношении обработки персональных данных
В соответствии с требованиями части 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", в целях организации работ по обеспечению безопасности персональных данных:
1.Утвердить политику Администрации Новоуральского городского округа в отношении обработки персональных данных (прилагается).
2.Настоящее Распоряжение (с приложением ) разместить на официальном сайте Администрации Новоуральского городского округа в сети Интернет.
Глава Администрации
городского округа
В.В.ПОПОВ
ПОЛИТИКА
АДМИНИСТРАЦИИ НОВОУРАЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Раздел 1.Общие положения
1.Настоящий документ разработан в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и определяет политику Администрации Новоуральского городского округа (далее - Администрации) в отношении обработки персональных данных.
Правовым основанием обработки персональных данных Администрацией Новоуральского городского округа является осуществление полномочий, определенных Уставом Новоуральского городского округа, Положением об Администрации Новоуральского городского округа, утвержденным Решением Думы Новоуральского городского округа от 26.12.2012 N 154.
2.Политика является общедоступным документом, декларирующим основы деятельности Администрации Новоуральского городского округа при обработке персональных данных, и подлежит опубликованию на официальном сайте Администрации Новоуральского городского округа в сети Интернет.
Раздел 2.Принципы и условия обработки персональных данных
3.Обработка персональных данных в Администрации осуществляется на основе следующих принципов:
1) обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
2) обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
3) не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
4) обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
5) содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
6) при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
7) хранение персональных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.Обработка персональных данных осуществляется на основании условий, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных".
Раздел 3.Права субъектов персональных данных
5.Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных Администрацией городского округа;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных; цели и применяемые Администрацией способы обработки данных;
3) наименование и место нахождения Администрации, сведения о лицах (за исключением работников Администрации), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Администрацией или на основании федерального закона;
4) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
5) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения; порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";
6) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
7) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Администрации, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
8) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом "О персональных данных" или другими федеральными законами.
6.Субъект персональных данных вправе требовать от Администрации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
7.Для реализации вышеуказанных прав субъект персональных данных может в порядке, установленном статьей 14 Федерального закона "О персональных данных", обратиться в Администрацию с соответствующим запросом.
8.Если субъект персональных данных считает, что Администрация осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона "О персональных данных" или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Администрации в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
Раздел 4.Передача персональных данных
9.Администрация не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные субъектов персональных данных, третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральными законами.
10.По мотивированному запросу исключительно для выполнения возложенных законодательством функций и полномочий персональные данные субъекта персональных данных без его согласия могут быть переданы: в судебные органы в связи с осуществлением правосудия; в органы федеральной службы безопасности; в органы прокуратуры; в органы полиции; в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.
Раздел 5.Меры по обеспечению защиты персональных данных
11.Администрация предпринимает необходимые организационные и технические меры по защите персональных данных. Принимаемые меры основаны на требованиях статей 18.1, 19 Федерального закона "О персональных данных", а также на требованиях постановлений Правительства Российской Федерации, устанавливающих перечень мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных".
12.В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в Администрации осуществляются меры организационного и технического характера:
1) меры организационного характера:
а) назначены лица, ответственные за организацию обработки персональных данных, а также за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных;
б) разработаны и внедрены локальные акты по вопросам организации и проведению работ по обеспечению безопасности персональных данных;
2) меры технического характера, направленные на:
а) предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных;
б) резервирование и восстановление персональных данных, программного обеспечения, средств защиты информации в информационных системах персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
в) иные необходимые меры безопасности.
Раздел 6.Гарантии конфиденциальности
13.Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной в связи с реализацией трудовых отношений и в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций, является конфиденциальной информацией и охраняется законом.
14.Работники Администрации, которым в связи с выполнением ими своих функций стали известны персональные данные субъектов персональных данных, предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства, регулирующего правила обработки и защиты персональных данных.
Раздел 7.Ответственность
15.В случае неисполнения положений настоящего документа Администрация несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Раздел 8.Заключительные положения
16.Настоящий документ является общедоступным.
17.Настоящий документ подлежит изменению в следующих случаях:
1) при изменении законодательства Российской Федерации в сфере защиты персональных данных;
2) по результатам контроля выполнения требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных;
3) по решению Главы Администрации.
18.В случае внесения в настоящий документ изменений к ним будет обеспечен неограниченный доступ всем заинтересованным субъектам персональных данных посредством размещения на официальном сайте Администрации в сети Интернет.