Приложение к Постановлению от 07.11.2016 г № 975 Положение
Положение об аппаратном совещании при главе нижнетуринского городского округа
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Аппаратное совещание при главе Нижнетуринского городского округа является управленческой формой деятельности главы Нижнетуринского городского округа (далее - глава округа) при участии должностных лиц администрации Нижнетуринского городского округа (далее - администрация округа).
Правовой основой аппаратного совещания является Положение об администрации (исполнительно-распорядительном органе местного самоуправления) Нижнетуринского городского округа, утвержденное Решением Думы Нижнетуринского городского округа от 25.12.2009 N 303 "Об утверждении Положения об администрации (исполнительно-распорядительном органе местного самоуправления) Нижнетуринского городского округа".
Организационное обеспечение аппаратного совещания осуществляет муниципальное казенное учреждение "Административно-хозяйственное управление" (далее по тексту - МКУ "АХУ").
2.ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ АППАРАТНЫХ СОВЕЩАНИЙ
2.1.Целями аппаратного совещания являются выработка оперативных управленческих решений по реализации вопросов местного значения, отнесенных Уставом округа к полномочиям главы округа и администрации округа, и осуществление контроля деятельности органов и структурных подразделений администрации округа (далее - структурные подразделения администрации округа).
2.2.Задачами аппаратного совещания являются:
1) оперативное обеспечение главы округа аналитической и справочной информацией социально-экономического и общественно-политического состояния в Нижнетуринском городском округе;
2) обеспечение главы округа информацией о результатах деятельности структурных подразделений администрации округа, территориальных подразделений федеральных и областных органов власти, расположенных на территории Нижнетуринского городского округа (далее - территориальные подразделения федеральных и областных органов власти);
3) определение приоритетных направлений в деятельности структурных подразделений администрации округа, подчиненных им учреждений, согласование направлений взаимодействия администрации округа и участвующих в аппаратном совещании других органов местного самоуправления Нижнетуринского городского округа, муниципальных учреждений, а также территориальных подразделений федеральных и областных органов власти на предстоящий период;
4) итоговый и промежуточный контроль реализации мероприятий, определенных текущими и перспективными планами деятельности структурных подразделений администрации округа;
5) информационное обеспечение взаимодействия между структурными подразделениями администрации округа;
6) информирование главы округа о предстоящих основных мероприятиях, направленных на решение вопросов местного значения, отнесенных Уставом Нижнетуринского городского округа к полномочиям главы округа и администрации округа.
3.УЧАСТНИКИ АППАРАТНЫХ СОВЕЩАНИЙ
3.1.Аппаратные совещания проводятся в соответствии с утвержденным списком участников аппаратного совещания при главе Нижнетуринского городского округа.
3.2.На аппаратном совещании по согласованию с главой округа могут присутствовать руководители территориальных подразделений федеральных и областных органов власти (по согласованию), руководители муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий, не относящиеся к постоянному составу участников аппаратного совещания.
3.3.В случаях, когда участник аппаратного совещания по уважительной причине не может прибыть на совещание, присутствует его заместитель.
4.ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ АППАРАТНОГО СОВЕЩАНИЯ
4.1.Аппаратное совещание проводится по адресу: город Нижняя Тура, улица 40 лет Октября, 2А, кабинет N 318 (зал заседания), 3 этаж.
4.2.Аппаратное совещание проводится каждый понедельник и начинается в 09.00 часов.
В исключительных случаях день и время проведения аппаратного совещания могут быть изменены по указанию главы округа.
4.3.Аппаратное совещание проводит глава округа. В отдельных случаях, по поручению главы округа, аппаратное совещание может проводить первый заместитель главы администрации Нижнетуринского городского округа по жилищно-коммунальному хозяйству.
4.4.Очередность выступлений на аппаратном совещании устанавливает глава округа.
4.5.В ходе аппаратного совещания каждым из участников представляется краткая информация о результатах работы за истекшую неделю по следующим направлениям:
- общие итоги по показателям работы за неделю;
- основные проблемы и задачи деятельности на предстоящий период;
- мероприятия, направленные на решение обозначенных проблем и задач;
- исполнение мероприятий и поручений, стоящих на контроле;
- существующие проблемы.
4.6.Руководители территориальных подразделений федеральных и областных органов власти кратко информируют главу округа, участников совещания о наиболее актуальных вопросах своей деятельности в пределах компетенции органов местного самоуправления.
4.7.Участник аппаратного совещания несет личную ответственность за объективность и полноту представляемой информации.
После выступления любой из участников аппаратного совещания с разрешения главы округа может задать выступающему уточняющие вопросы, относящиеся к содержанию выступления.
4.8.Протокольно-организационное обеспечение проведения аппаратного совещания и оперативный контроль за исполнением устных поручений, данных главой округа на аппаратном совещании его участникам, осуществляет МКУ "АХУ".
5.ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛОВ АППАРАТНЫХ СОВЕЩАНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ ПОРУЧЕНИЙ ГЛАВЫ ГОРОДА, ОПРЕДЕЛЕННЫХ ПРОТОКОЛОМ АППАРАТНОГО СОВЕЩАНИЯ
5.1.Протокол аппаратного совещания формируется и подписывается специалистом по связям с общественностью МКУ "АХУ" в течение 1 рабочего дня после его проведения, при необходимости согласовывается заместителем главы администрации округа по организационной работе и представляется главе округа.
Подлинник протокола аппаратного совещания хранится в МКУ "АХУ" до передачи его в архив.
5.2.Поручения, данные главой округа в ходе аппаратного совещания, оформляются в виде выписки из протокола, которая содержит:
- номер протокола и дату проведения аппаратного совещания;
- текст поручения главы округа с обязательным указанием сроков их исполнения и ответственных подразделений (должностных лиц), которым данные поручения определены к исполнению.
5.3.Выписки из протокола аппаратного совещания, содержащие поручения главы округа, в течение 2 дней направляются канцелярией МКУ "АХУ" структурным подразделениям (должностным лицам) администрации округа, которым данные поручения адресованы.
5.4.Руководитель структурного подразделения (должностное лицо) администрации округа, на которого возложено выполнение поручения в соответствии с протоколом аппаратного совещания:
- организует исполнение данного поручения в соответствии со сроками, установленными в протоколе аппаратного совещания;
- в случае если срок исполнения поручения в выписке не указан, оно подлежит исполнению в течение 30 дней со дня подписания протокола. Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, поручение подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день;
- в случае если по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно, исполнитель представляет через канцелярию МКУ "АХУ" главе округа в течение 3 дней со дня подписания протокола предложение о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения. В исключительных случаях предложение о продлении срока исполнения поручения по истечении 3 дневного срока со дня подписания протокола представляется главе округа одновременно с докладной запиской, с указанием причин продления и действий структурного подразделения по обеспечению исполнения поручения.
О ходе выполнения поручения исполнитель докладывает на одном из следующих аппаратных совещаний.
5.5.После рассмотрения главой округа информации, представленной исполнителем о выполнении поручения, определенного протоколом аппаратного совещания, в соответствии с резолюцией главы округа поручение снимается с контроля либо срок его исполнения продлевается.
5.6.Канцелярией МКУ "АХУ":
- обеспечивается ведение электронной базы по учету и контролю за исполнением устных поручений главы округа, данных на аппаратном совещании;
- обеспечивается систематический анализ выполнения поручений главы округа, определенных протоколами аппаратных совещаний;
- направляются руководителям соответствующих структурных подразделений запросы по неисполненным поручениям, определенных протоколами аппаратных совещаний;
- представляется главе округа обобщенная информация о выполнении поручений, определенных протоколами аппаратных совещаний.