Приложение к Постановлению от 25.08.2016 г № 640 Положение
Положение о благодарственном письме администрации сосьвинского городского округа
Глава 1.Общие положения
1.Благодарственное письмо администрации Сосьвинского городского округа (далее - Благодарственное письмо) является наградой администрации Сосьвинского городского округа (далее - администрация).
2.Награждение Благодарственным письмом является формой поощрения муниципальных служащих и работников администрации, в том числе ее подведомственных организаций, а также работников органов местного самоуправления, работников организаций всех форм собственности и их трудовых коллективов, в том числе общественных объединений, осуществляющих свою деятельность на территории Сосьвинского городского округа, оказывающих содействие в решении задач, возложенных на администрацию, и за заслуги в различных сферах деятельности, которые способствуют социально-экономическому развитию территории Сосьвинского городского округа.
Глава 2.Основания и условия для и награждения благодарственным письмом администрации
1.Награждение Благодарственным письмом производится:
1) за достигнутые успехи в трудовой, преподавательской, творческой, общественной и иной деятельности, осуществляемой на территории Сосьвинского городского округа;
2) за активную благотворительную деятельность на территории Сосьвинского городского округа;
3) за высокий уровень организации и проведения мероприятий, направленных на обеспечение развития различных сфер деятельности;
4) за добросовестный труд (в течение трех и более лет) в организациях производственной сферы и (или) иных сфер деятельности, представляющих к награде;
5) за безупречную и эффективную службу (в течение одного года и более) в муниципальных органах и органах местного самоуправления, представляющих к награде, выполнение заданий особой важности и сложности.
2.К Благодарственному письму представляются в связи с государственными и профессиональными праздниками, знаменательными или персональными юбилейными датами. Настоящее Положение устанавливает следующие подходы к определению знаменательных и юбилейных дат:
- для организаций всех форм собственности, общественных объединений и коллективов - 5 лет и в последующем каждые 5 лет со дня основания;
- для населенных пунктов - 30 лет и в последующем каждые 5 лет со дня основания;
- персонально для граждан - 50, 55 (для женщин), 60 лет со дня рождения и в последующем каждые 5 лет;
- для граждан, отработавших в отрасли, - 1 год и в последующем каждые 2 года;
- для государственных гражданских служащих и работников администрации, в том числе ее подведомственных организаций и иных государственных органов, а также муниципальных служащих и работников органов местного самоуправления, имеющих стаж работы в государственном или муниципальном органе, представляющем их к награде, не менее 1 года, и в последующем каждые 2 года.
3.Благодарственным письмом награждаются:
1) работники, имеющие стаж работы в организации, представляющей их к награде, не менее 1 года;
2) муниципальные служащие и работники администрации, в том числе ее подведомственных организаций, а также работники органов местного самоуправления, имеющие стаж работы в муниципальном органе, представляющем их к награде, не менее 1 года;
3) индивидуальные предприниматели, успешно осуществляющие свою деятельность не менее 1 года;
4) представители общественных организаций и объединений, представляющих их к награде, не менее 1 года;
5) представители средств массовой информации, творческих и иных коллективов, успешно осуществляющие свою деятельность не менее 1 года.
4.Благодарственным письмом награждаются физические лица и организации, имеющие на момент представления к данной награде награды руководителей организаций, представляющих к награде.
5.При наличии у награждаемого награды руководителя организации награждение Благодарственным письмом за новые заслуги возможно не ранее чем через 1 год после награждения руководителем организации.
6.Повторное награждение Благодарственным письмом возможно не ранее чем через 2 года после предыдущего награждения данной наградой с указанием новых заслуг.
7.При награждении Благодарственным письмом администрации строго учитываются последовательность в присвоении наград и периоды между наградами.
8.В течение календарного года Благодарственным письмом администрации по ходатайству каждого из инициаторов представления может быть награждено следующее количество работников трудового коллектива в соотношении:
до 50 человек списочного состава - 5 кандидатур;
до 100 человек - 10 кандидатур;
более 100 человек - 15 кандидатур.
Глава 3.Порядок награждения благодарственным письмом администрации
1.Ходатайство о награждении Благодарственным письмом возбуждается по месту основной работы представляемого к награждению, а также руководителями и (или) их заместителями общественных, творческих, национально-культурных и иных организаций, предоставляющих к награждению.
2.Для рассмотрения вопроса о награждении Благодарственным письмом в администрацию представляются следующие документы:
1) ходатайство на работников предприятий (учреждений, организаций), которое должно быть оформлено по установленной форме (приложение N 1) и согласовано с руководителем; ходатайство на работников органов местного самоуправления должно быть подписано их непосредственным руководителем;
2) наградной лист, оформленный по установленной форме (приложение N 2), который заполняется на компьютере четким шрифтом без исправлений (фамилия, имя, отчество и дата рождения награждаемого указываются в строгом соответствии с его паспортными данными, занимаемая должность указывается в строгом соответствии с записью в трудовой книжке);
3) для трудовых, творческих или иных коллективов, организаций, предприятий, их руководителей и индивидуальных предпринимателей:
- краткие сведения о предприятии (организации, учреждении, индивидуальном предпринимателе, творческом или ином коллективе), о достигнутых результатах не менее чем за три последних года (в произвольной форме);
- показатели производственно-экономической деятельности (для организаций, предприятий, индивидуальных предпринимателей) (приложение N 3).
3.Наградные материалы представляются не позднее чем за 30 дней до даты предполагаемого награждения.
4.Несвоевременное, некачественное или неполное представление наградных материалов является основанием для оставления ходатайства без удовлетворения или возвращения документов на доработку. Доработанные документы вновь рассматриваются администрацией в порядке их поступления.
5.Решение о награждении Благодарственным письмом принимается главой администрации или его заместителями, в случае временного замещения, и не оформляется распоряжением администрации.
6.Оформление бланков Благодарственных писем осуществляет организационный отдел администрации.
7.Бланк Благодарственного письма подписывается главой администрации или его заместителями, в случае временного замещения, и заверяется гербовой печатью администрации.
8.Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке главой администрации или по его поручению представителями администрации, руководителями органов местного самоуправления, организаций и учреждений, где работает награжденный.
Глава 4.Заключительные положения
1.На бланках Благодарственных писем расположено изображение герба муниципального образования "Сосьвинский городской округ" (далее - герб). Под изображением герба по центру имеются надписи "АДМИНИСТРАЦИЯ СОСЬВИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА", "БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО", "НАГРАЖДАЕТСЯ".
2.Должностные лица, вносившие ходатайства о награждении, несут ответственность за достоверность сведений, подтверждающих право гражданина (организации, учреждения, предприятия, коллектива) на награждение Благодарственным письмом. В случае установления недостоверности или необоснованности представления к награждению Благодарственным письмом администрации, Благодарственное письмо подлежит возврату в администрацию.
3.В случае утраты дубликат Благодарственного письма взамен утерянного не выдается.
4.Учет награждаемых Благодарственным письмом осуществляется организационным отделом администрации посредством внесения данных в журнал учета наград администрации и электронную базу при ее наличии.
5.Изготовление бланков Благодарственных писем производится организационным отделом администрации в пределах средств, предусмотренных в смете расходов администрации на соответствующий финансовый год.