Постановление от 02.04.2013 г № 552
Об утверждении Положения об организационном отделе администрации Кушвинского городского округа
1.Утвердить Положение об организационном отделе администрации Кушвинского городского округа (прилагается).
2.Считать утратившим силу Постановление администрации Кушвинского городского округа от 02.11.2011 N 1082 "Об утверждении положения об организационном отделе администрации Кушвинского городского округа".
3.Настоящее Постановление разместить на официальном сайте Кушвинского городского округа.
И.о. Главы
администрации городского округа
М.В.СЛЕПУХИН
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ
АДМИНИСТРАЦИИ КУШВИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Организационный отдел администрации Кушвинского городского округа (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации Кушвинского городского округа (далее - Администрация) без права юридического лица.
1.2.В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией и законами Российской Федерации, законами Свердловской области, Указами Губернатора и Постановлениями Правительства Свердловской области, Уставом Кушвинского городского округа, решениями Думы Кушвинского городского округа, постановлениями и распоряжениями администрации Кушвинского городского округа.
1.3.Отдел имеет печать и бланк со своим наименованием.
2.ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
Основными задачами Отдела является организационное обеспечение деятельности Администрации (проведение мероприятий по поручению главы администрации, прием делегаций и др.), организация работы с обращениями граждан в Администрацию, осуществление ведения кадрового делопроизводства, организационная подготовка мероприятий.
Организационный отдел Администрации в соответствии с возложенными на него задачами:
2.1.Осуществляет обеспечение организации прохождения муниципальной службы и соблюдения правового положения муниципальных служащих и принципов муниципальной службы.
2.2.Принимает и регистрирует поступившие в Администрацию предложения, заявления, жалобы граждан, ведет учет и передает их на рассмотрение руководителям структурных подразделений Администрации, руководителям функциональных (отраслевых) органов администрации Кушвинского городского округа (далее - функциональных (отраслевых) органов Администрации), организует встречи с населением главы Администрации.
2.3.Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением предложений, заявлений и жалоб граждан, обобщает и анализирует состояние этой работы в структурных подразделениях Администрации.
2.4.В пределах своей компетенции ведет кадровое делопроизводство и учет кадров (оформление, ведение и хранение личных дел, составление в установленное время сведений о составе и сменяемости кадров, своевременное представление статистической отчетности, ведение реестра муниципальных служащих, подготовка проектов распоряжений по личному составу, ведение управленческого кадрового резерва).
2.5.Осуществляет контроль за соблюдением государственной и служебной тайны, ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы.
2.6.Принимает участие в разработке структуры Администрации, штатной численности, предложений по эффективному использованию кадров.
2.7.Организует аттестацию муниципальных служащих, оказывает методическую помощь структурным подразделениям Администрации в подготовке к аттестации.
2.8.Ведет анализ исполнительской дисциплины (контроль за соблюдением сроков исполнения поступивших в Отдел распоряжений вышестоящих органов государственной власти, решений Думы Кушвинского городского округа, распоряжений и постановлений Администрации, а также других служебных документов).
2.9.Осуществляет организационную подготовку заседаний, совещаний, проводимых главой Кушвинского городского округа, главой Администрации в соответствии с регламентом Администрации.
2.10.Составляет графики повышения квалификации муниципальных служащих Администрации.
2.11.Обеспечивает взаимодействие Администрации с общественными организациями и отделениями политических партий.
2.12.Организует межведомственное взаимодействие по реализации планов мероприятий в рамках памятных дат, официальных праздников.
2.13.Координирует планирование, подготовку и проведение городских мероприятий с привлечением, при необходимости, работников других структурных подразделений Администрации, функциональных (отраслевых) органов Администрации.
2.14.Взаимодействует со средствами массовой информации.
2.15.Организует формирование заявок для целевого приема в высшие учебные заведения.
2.16.Обеспечивает размещение материалов на сайте Кушвинского городского округа в соответствии с Положением об официальном сайте Кушвинского городского округа.
2.17.Оказывает консультационно-методическую помощь структурным подразделениям Администрации по вопросам делопроизводства и организационной работе, проводимой в Администрации.
2.18.Осуществляет подготовку проектов постановлений и распоряжений Администрации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
2.19.Осуществляет контроль согласования проектов постановлений и распоряжений Администрации.
2.20.Осуществляет подготовку почетных грамот, благодарственных писем, дипломов главы Администрации, поздравительных открыток, пригласительных билетов на торжественные городские мероприятия.
2.21.Проводит консультирование граждан, работников кадровых служб предприятий (организаций) городского округа по вопросам применения наградного законодательства, оказание методической помощи в подготовке документов к награждению.
2.22.Осуществляет подготовку соответствующих материалов для представления сотрудников к поощрениям, награждениям, аттестации, привлечения к дисциплинарной ответственности.
2.23.Осуществляет ведение кадрового резерва Администрации и резерва управленческих кадров Кушвинского городского округа.
2.24.Ведет учет муниципальных служащих, а также муниципальных служащих, включаемых в резерв для выдвижения на вышестоящие должности муниципальной службы.
2.25.Обеспечивает работу конкурсной комиссии и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы.
2.26.Осуществляет ведение воинского учета (сдача отчетности, сверка данных, бронирование, представление сведений о движении кадров и др.).
2.27.Осуществляет регистрацию и тиражирование постановлений, распоряжений Администрации, информационно-аналитических материалов и других документов для структурных подразделений Администрации, функциональных (отраслевых) органов Администрации, а также заверку копий документов Администрации.
2.28.Совместно с руководителями структурных подразделений Администрации осуществляет контроль выполнения сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка.
2.29.Осуществляет организацию работы по охране труда в Администрации:
1) проведение вводного инструктажа со всеми вновь поступающими на работу;
2) организация обучения и проверок знаний работников по охране труда и технике безопасности;
3) обеспечение здоровых и безопасных условий труда на рабочих местах.
2.30.Обеспечивает своевременную доставку почтово-телеграфной корреспонденции Администрации и периодической печати.
2.31.Разрабатывает организационные мероприятия Администрации и ее структурных подразделений по основным направлениям работы.
2.32.Осуществляет подготовку информационных, аналитических и прочих материалов для главы Администрации.
2.33.Ведет прием, рассмотрение заявлений и жалоб работников по вопросам приема, перевода и увольнения, соблюдения трудового законодательства.
2.34.Осуществляет организацию работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Администрации.
3.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ОТДЕЛА
3.1.Организационный отдел имеет право:
3.1.1.Запрашивать у руководителей структурных подразделений Администрации, функциональных (отраслевых) органов Администрации необходимые материалы, сведения и информацию, необходимую для обеспечения и выполнения задач и функций, возложенных на Отдел.
3.1.2.Осуществлять координацию работы по организации порядка прохождения муниципальной службы, выполнению прав и обязанностей муниципальных служащих, соблюдение ограничений, возложенных на муниципальных служащих.
3.1.3.Участвовать в подготовке заключений и согласовывать документы, касающиеся вопросов муниципальной службы, кадровой работы, делопроизводства.
3.1.4.Требовать от работников Администрации и ее структурных подразделений неукоснительного выполнения Правил внутреннего трудового распорядка, положений по охране труда.
3.1.5.Проверять по поручению главы Администрации состояние делопроизводства и организацию работы с обращениями граждан в подразделениях Администрации.
3.1.6.Проводить обработку персональных данных сотрудников Администрации в соответствии с действующим законодательством.
3.1.7.Запрашивать и получать в пределах своих полномочий в установленном порядке от государственных, общественных и иных органов, структурных подразделений Администрации, муниципальных учреждений, организаций всех форм собственности и должностных лиц:
- информацию, необходимую для выполнения своих функций;
- дополнительные материалы и сведения, касающиеся вопросов награждения государственными наградами Российской Федерации, наградами Свердловской области, Горнозаводского управленческого округа, главы Администрации;
- материалы по планированию работы и отчетности о деятельности структурных подразделений Администрации;
- информационно-аналитические материалы.
3.1.8.Возвращать исполнителям в структурные подразделения Администрации, а также муниципальным учреждениям и организациям Кушвинского городского округа наградные документы, оформленные с нарушением установленных правил, на доработку.
3.2.Организационный отдел обязан:
3.2.1.Осуществлять свою работу на основе текущих и перспективных планов работы;
3.2.2.Обеспечивать создание здоровых и безопасных условий труда работников Администрации;
3.2.3.Обеспечивать хранение и порядок ведения личных дел и трудовых книжек, соблюдать порядок использования печатей.
3.2.4.Соблюдать в работе служебную и государственную тайну, защиту персональных данных сотрудников Администрации, обеспечивать сохранность и защиту информации при печатании и тиражировании документации;
3.2.5.Обеспечивать своевременную доставку почтово-телеграфной корреспонденции Администрации;
3.2.6.Обеспечивать хранение бланков писем, постановлений и распоряжений, входящих и исходящих писем, служебных удостоверений;
3.2.7.Повышать профессиональный уровень сотрудников отдела, четко и внимательно осуществлять работу с людьми.
4.СТРУКТУРА И ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
4.1.Отдел создается, реорганизуется и упраздняется в порядке, установленном действующим законодательством.
4.2.Положение, структура Отдела утверждаются главой Администрации.
4.3.Сотрудники Отдела являются муниципальными служащими, правовое регулирование деятельности которых осуществляется Конституцией Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации и Свердловской области, Уставом Кушвинского городского округа, иными нормативными правовыми актами городского округа.
4.4.Организационный отдел формируется из числа лиц, отвечающих квалификационным требованиям для замещения должностей муниципальной службы в соответствии с законодательством о муниципальной службе.
Организационный отдел состоит из:
- начальника отдела;
- трех ведущих специалистов;
- специалиста I категории.
4.5.Работники отдела организуют свою работу в соответствии с настоящим Положением, должностным регламентом, планами работы Администрации, внутренним трудовым распорядком Администрации.
4.6.Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности главой Администрации по представлению первого заместителя главы Администрации.
4.7.Специалисты Отдела принимаются на должность и освобождаются от должности распоряжением Администрации.
4.8.Начальник Отдела несет ответственность за выполнение возложенных на Отдел функций в соответствии с действующим законодательством и осуществляет свои полномочия в соответствии с должностными обязанностями, в пределах предоставленных ему прав, в рамках действующего законодательства.
4.9.Специалисты Отдела осуществляют свои полномочия в соответствии с должностными обязанностями согласно должностной инструкции, в пределах предоставленных им прав и несут ответственность за выполнение возложенных на них функций в соответствии с действующим законодательством.
4.10.Специалисты Отдела непосредственно подчиняются начальнику Отдела.
4.11.Материально-техническое, документационное, информационное, транспортное обслуживание Отдела осуществляют соответствующие подведомственные учреждения Администрации.
4.12.Специалисты Отдела обеспечиваются средствами оргтехники, персональными компьютерами, законодательно-справочными материалами, сборниками и другими пособиями по правовым вопросам, а также необходимой юридической литературой.
4.13.Свою деятельность Отдел осуществляет во взаимодействии с другими структурными подразделениями, отраслевыми (функциональными) органами Администрации.
5.РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ
5.1.Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела.
5.2.На должность начальника Отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж муниципальной службы и (или) государственной службы не менее четырех лет либо стаж работы по специальности не менее пяти лет либо высшее профессиональное образование и исполнение полномочий не менее одного срока, установленного Уставом Кушвинского городского округа, на постоянной или непостоянной основе лица, замещающего муниципальную должность и наделенного исполнительно-распорядительными полномочиями по решению вопросов местного значения и (или) по организации деятельности органа местного самоуправления, а при отсутствии претендентов на замещение главных должностей муниципальной службы, соответствующих предъявляемым к ним требованиям к образованию и стажу муниципальной службы и (или) государственной службы либо стажу работы по специальности, - среднее профессиональное образование и стаж муниципальной службы и (или) государственной службы не менее десяти лет.
5.3.Начальник отдела:
1) представляет предложения главе Администрации по структуре и кадровому обеспечению Отдела;
2) согласовывает должностные регламенты специалистов отдела;
3) организует работу отдела в соответствии с Регламентом администрации городского округа;
4) подписывает служебные документы в пределах компетенции отдела;
5) принимает участие в заседаниях и совещаниях, проводимых главой Администрации, первым заместителем главы Администрации, и по поручению главы Администрации - в совещаниях, проводимых заместителями главы Администрации;
6) согласовывает проекты правовых актов Администрации и по поручению главы Администрации - другие официальные документы;
7) представляет в установленном порядке предложения об установлении, изменении и отмене надбавок к должностным окладам работникам Отдела, об их премировании и привлечении к дисциплинарной ответственности;
8) решает в установленном порядке вопросы командирования муниципальных служащих Отдела;
9) принимает участие в работе комитетов, комиссий и рабочих групп Администрации по вопросам разработки проектов муниципальных правовых актов Кушвинского городского округа;
5.4.Начальник Отдела самостоятельно принимает решение по следующим вопросам:
1) разработки проекта муниципального правового акта Кушвинского городского округа, относящегося к компетенции отдела;
2) согласования ответа на представления, требования и протесты прокурора;
3) подготовки ответов по обращениям граждан и организаций в соответствии с административными регламентами Администрации;
4) разработки и направления предложений о приведении в соответствие действующему законодательству муниципальных правовых актов Администрации, относящихся к компетенции отдела.
5.4.В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет ведущий специалист отдела, который в том числе согласовывает проекты постановлений и распоряжений Администрации в пределах полномочий, определенных настоящим Положением, представляет интересы Администрации в государственных органах по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, обеспечивает участие специалистов Отдела в заседаниях комитетов, комиссий и рабочих групп Администрации, осуществляет иную деятельность по вопросам, связанным с законопроектной деятельностью, по поручению начальника Отдела.
6.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА
6.1.Ответственность начальника и специалистов Отдела наступает в результате нарушения установленных сроков исполнения, неисполнения или ненадлежащего исполнения Регламента администрации городского округа, а также в иных случаях предусмотренных законодательством о муниципальной службе.