Распоряжение от 28.06.2013 г № 140
О проведении опытной эксплуатации системы электронного документооборота Администрации города Нижний Тагил
В целях реализации мероприятий муниципальной целевой программы "Информатизация Администрации города Нижний Тагил на 2010 - 2013 годы", утвержденной Постановлением Администрации города от 23.11.2010 N 2600 , повышения оперативности принятия управленческих решений по общим функциям управления Администрации города Нижний Тагил, руководствуясь Уставом города Нижний Тагил:
1.Осуществить в период с 1 июля по 31 октября 2013 года в рамках разработки и внедрения Системы электронного документооборота Администрации города Нижний Тагил (далее - СЭД) опытную эксплуатацию следующих процессов делопроизводства:
- "Подготовка и заключение муниципального контракта";
- "Подготовка порядка проведения совещания";
- "Подготовка протокола совещания";
- "Обработка письменных и устных обращений граждан".
2.Утвердить:
1) Регламент организации электронного документооборота в Администрации города Нижний Тагил в условиях опытной эксплуатации процессов электронного документооборота Администрации города (Приложение N 1);
2) Перечень органов Администрации города, участвующих в опытной эксплуатации Системы электронного документооборота Администрации города Нижний Тагил (Приложение N 2);
3) Временные регламенты на процессы электронного документооборота Администрации города Нижний Тагил, вводимые в опытную эксплуатацию (Приложение N 3).
3.Руководителям органов Администрации города Нижний Тагил в целях проверки работоспособности введенных в опытную эксплуатацию процессов, оценки эффективности их использования в управленческой деятельности Администрации города в срок до 15 ноября 2013 года подготовить и направить руководителю аппарата Администрации города аналитические материалы по результатам опытной эксплуатации Системы электронного документооборота Администрации города Нижний Тагил, в которых в обязательном порядке отразить:
- оценку функциональных возможностей введенных в опытную эксплуатацию процессов документооборота;
- корректность наименования (названия) операций, с помощью которых пользователем осуществляются различные действия в Системе электронного документооборота Администрации города;
- предложения по совершенствованию и развитию введенных в опытную эксплуатацию процессов электронного документооборота.
4.Начальнику управления по организационно-массовой работе Администрации города А.М. Одинцову в срок до 25 ноября 2013 года обобщить результаты опытной эксплуатации процессов делопроизводства и подготовить предложения по дальнейшему развитию Системы электронного документооборота в Администрации города Нижний Тагил.
5.Разместить данное Постановление на официальном сайте города Нижний Тагил.
6.Контроль за выполнением настоящего Распоряжения возложить на руководителя аппарата Администрации города Нижний Тагил А.Е. Ленду.
Срок контроля - 15 декабря 2013 года.
Глава города
С.К.НОСОВ