Постановление от 06.06.2014 г № 317
Об утверждении Положения об административно-организационном отделе Администрации Сысертского городского округа
В соответствии с подпунктом 5.2 пункта 5 статьи 28 главы 4 Устава Сысертского городского округа, принятого Решением Сысертского районного Совета от 16 июня 2005 года N 81 постановляю:
1.Утвердить Положение об административно-организационном отделе Администрации Сысертского городского округа в новой редакции (прилагается).
2.Положение об административно-организационном отделе Администрации Сысертского городского округа, утвержденное Постановлением Главы Сысертского городского округа от 03.05.2007 N 920 (в редакциях от 12.04.2010 N 190, от 29.03.2011 N 257, от 25.01.2012 N 39) признать утратившим силу.
3.Контроль за исполнением настоящего Постановления оставляю за собой.
Глава
Сысертского городского округа
А.Г.КАРАМЫШЕВ
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АДМИНИСТРАТИВНО-ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ
АДМИНИСТРАЦИИ СЫСЕРТСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Административно-организационный отдел Администрации Сысертского городского округа (именуемый далее отдел) является структурным (функциональным) подразделением Администрации Сысертского городского округа.
1.2.В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, Указами и нормативными актами Президента и Правительства, областными законами, постановлениями и распоряжениями Правительства Свердловской области, Указами Губернатора Свердловской области, распоряжениями и постановлениями Главы Сысертского городского округа (далее - Глава округа), Администрации Сысертского городского округа (далее - Администрация округа) решениями Думы Сысертского городского округа (далее - Дума округа).
1.3.Начальник отдела назначается и освобождается Главой округа, специалисты и работники отдела назначаются и освобождаются Главой округа по представлению начальника отдела.
1.4.Непосредственное руководство отделом осуществляет начальник отдела, который направляет работу специалистов и работников отдела, распределяет обязанности между ними с целью обеспечения выполнения задач, стоящих перед отделом.
2.ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
2.1.Организационное обеспечение деятельности Администрации округа: текущее и перспективное планирование деятельности Администрации Сысертского городского округа и осуществление контроля за выполнением принятых планов. Подготовка заседаний, совещаний, семинаров.
2.2.Вопросы организационного, правового, информационного и документационного обеспечения деятельности Главы округа, Администрации Сысертского городского округа.
2.3.Корректировка проектов постановлений и распоряжений Главы округа и Администрации, их регистрация и своевременное доведение до исполнителей принятых нормативных правовых актов Главы, Администрации и Думы округа, контроль их исполнения, опубликование в средствах массовой информации и размещение на сайте Сысертского городского округа.
2.4.Организация единой системы делопроизводства, документационного обеспечения деятельности Администрации.
2.5.Организация контроля за соблюдением сроков исполнения обращений граждан и юридических лиц и нормативных правовых актов, поступающих из вышестоящих организаций и принимаемых нормативных правовых актов органов местного самоуправления.
2.6.Подготовка предложений по совершенствованию административно-территориального устройства Сысертского городского округа, осуществлению местного самоуправления на территории округа.
2.7.Учет, переподготовка, анализ движения кадров Администрации Сысертского городского округа.
2.8.Подготовка нормативных правовых актов органов местного самоуправления по вопросам, входящих в компетенцию отдела.
3.ФУНКЦИИ, ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОТДЕЛА
3.1.Вопросы организационного, правового, информационного и документационного обеспечения деятельности Главы округа, Администрации Сысертского городского округа.
3.2.Обеспечение текущего и перспективного планирования деятельности Администрации Сысертского городского округа (далее - Администрация) и осуществление контроля за выполнением принятых планов.
3.3.Осуществление корректировки проектов постановлений и распоряжений Главы округа и Администрации, их регистрация и своевременное доведение до исполнителей принятых нормативных правовых актов Главы и Администрации, контроль их исполнения, опубликование в средствах массовой информации и размещение на сайте Сысертского городского округа.
3.4.Организация единой системы делопроизводства и документационного обеспечения деятельности Администрации.
3.5.Организация устного приема граждан Главой и рассмотрения их письменных обращений, поступивших в Администрацию.
3.6.Организация работы структурных подразделений за исполнением поставленных на контроль нормативных актов Правительства РФ и Свердловской области, правовых актов Губернатора Свердловской области, Законодательного Собрания, нормативных правовых актов Главы округа и Администрации, решений Думы округа.
3.7.Анализ состояния исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Администрации и информирование Главы округа о результатах работы аппарата.
3.8.Ведение кадровой работы, в том числе: обеспечение реализации политики Главы округа по вопросам подбора, расстановки и учета кадров муниципальных служащих Администрации. Организация подготовки и проведение аттестации кадров, обеспечение соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.
3.9.Организация деятельности архивного отдела, машбюро, приемной Главы округа.
3.10.Организация подготовки и проведение заседаний общественного Совета при Главе округа, материально-техническое обеспечение совещаний, конференций и других мероприятий, проводимых Главой округа.
3.11.Координация работы аппарата Администрации по вопросам проведения аппаратных совещаний, учебы муниципальных служащих.
3.12.Оказание методической и практической помощи управлениям, комитетам, отделам Администрации и территориальным органам Администрации (сельским администрациям) вопросам делопроизводства, контролю за выполнением документов, по работе с устными и письменными обращениями граждан.
3.13.Организация работы Администрации по проведению на территории округа выборов всех уровней и референдумов.
3.14.В пределах полномочий Администрации осуществление контроля ведения похозяйственного учета в сельской местности, работы общественного территориального самоуправления.
3.15.Организация работы и приема граждан в Дни министерств исполнительных органов государственной власти Свердловской области.
3.16.Участие в разработке организационных мероприятий округа по основным направлениям социально-экономического развития округа, содействие их реализации.
3.17.Участие в подготовке предложений по административно-территориальному делению Сысертского городского округа.
3.18.В соответствии с Кодексом об административных правонарушениях оформление протоколов об административных правонарушениях в пределах своей компетенции.
3.19.Осуществление организационных мероприятий в период проведения переписи населения, сельскохозяйственной переписи и других.
3.20.Выдача справок об административно-территориальном делении и справок с места жительства.
3.21.Выдача и заверение копий постановлений, принятых Главой и Администрацией Сысертского городского округа.
3.22.Подготовка и направление нормативных правовых документов для ведения областного Регистра документов.
3.23.Оформление поздравлений сотрудников Администрации с юбилейными и знаменательными датами, приобретение подарков и букетов.
3.24.Организация публикаций поздравлений Главы в средствах массовой информации.
3.25.Оформление, выдача и учет служебных удостоверений работников Администрации.
3.26.Функциональное использование системы электронного документооборота (СЭД) в Администрации Сысертского городского округа.
3.27.Обеспечение контроля за своевременным исполнением обращений граждан, поступивших на официальные сайты Губернатора и Правительства Свердловской области, касающихся деятельности Сысертского городского округа.
3.28.Проведение профилактики коррупционных и иных правонарушений в Администрации Сысертского городского округа.
3.29.Организация защиты персональных данных в пределах своей компетенции.
4.СТРУКТУРА И ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
4.1.Структура и штатное расписание отдела устанавливаются и утверждаются нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
4.2.Положение об административно-организационном отделе утверждается постановлением Главы округа.
4.3.Работники отдела организуют свою деятельность в соответствии с планом работы, несут ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных на отдел функций и обязанностей.
4.4.Свою деятельность отдел осуществляет во взаимодействии с другими отделами, комитетами и управлениями Администрации округа, сельскими администрациями, а также органами государственной власти Свердловской области.
4.5.Начальник отдела должен присутствовать на заседаниях Думы округа, совещаниях, проводимых Главой округа и, по мере необходимости, заседаниях постоянных комиссий в Администрации Сысертского городского округа.