Приказ от 06.11.2014 г № 108-ОД
О работе с бюджетными обязательствами в программном комплексе «Бюджет-Смарт»
В целях оптимизации электронного документооборота между главными распорядителями бюджетных средств (далее - ГРБС) и финансовым управлением Администрации города Нижний Тагил (далее - финансовое управление), устранения прикрепления дублирующих оправдательных документов, уменьшения времени работы с платежными документами на перечисление субсидий бюджетным и автономным учреждениям на финансовое обеспечение муниципального задания на оказание муниципальных услуг (выполнение работ), приказываю:
1.С 01.01.2015 на каждое Соглашение о порядке и условиях предоставления субсидии на финансовое обеспечение выполнения муниципального задания заводить бюджетное обязательство (далее - БО). В платежных поручениях с видом расходов 611 и 621 в назначении платежа указывать номер БО. Само соглашение и дальнейшие изменения в виде отсканированных файлов прикреплять только к документам "Черновик - Сведения о бюджетном обязательстве" и "Черновик - Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство". К платежным поручениям оправдательные документы не прикреплять.
2.Финансово-аналитическому отделу финансового управления (С.В. Пасынкова) довести данный приказ до ГРБС, в ведении которых находятся бюджетные и автономные учреждения.
3.Отделу казначейского исполнения бюджета финансового управления (М.М. Бубнова) подготовить и направить ГРБС форму платежного поручения на перечисление субсидий на финансовое обеспечение выполнения муниципального задания.
4.Главному специалисту финансового управления И.А. Морозевич подготовить инструкцию для ГРБС по работе с БО в программном комплексе "Бюджет-Смарт" (далее - ПК), обучить специалистов Финансового управления работе с БО в ПК, произвести необходимые настройки и разработать контрольные соотношения для запрета ввода БО превышающих доведенные бюджетные ассигнования и загрузки платежных документов, кассовый расход по которым превышает сумму БО в базу данных по исполнению бюджета города.
5.Возложить обязанность проверки документов "Черновик - Сведения о бюджетном обязательстве", "Черновик - Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство" и перевода их в беловики на финансово-аналитический отдел финансового управления.
Начальник
Финансового управления Администрации
города Нижний Тагил
А.В.БУРДИЛОВ