Постановление от 04.02.2015 г № 119
Об утверждении Регламента предоставления информации на официальный сайт городского округа Карпинск
В соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Решением Думы городского округа Карпинск от 23.01.2014 N 24/7 "Об официальном сайте городского округа Карпинск", Решением Думы городского округа Карпинск от 29.01.2015 N 40/6 "О внесении изменений в Положение об официальном сайте городского округа Карпинск" Администрация городского округа Карпинск постановляет:
1.Утвердить Регламент предоставления информации на официальный сайт городского округа Карпинск (Прилагается).
2.Постановление Администрации городского округа Карпинск от 17.04.2014 N 639 "Об утверждении Регламента предоставления информации на официальный сайт городского округа Карпинск" считать утратившим силу.
3.Разместить данное Постановление на официальном сайте городского округа Карпинск.
4.Контроль за исполнением настоящего Постановления оставляю за собой.
И.о. Главы
городского округа
В.А.ВЕККЕР
РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ НА ОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА КАРПИНСК
1.Настоящий Регламент устанавливает порядок организации подготовки и размещения информации на официальном сайте городского округа Карпинск Свердловской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сайт).
2.Сайт является информационной системой общего пользования, размещенной в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в состав которой входят информационные ресурсы, содержащие информацию о деятельности органов местного самоуправления городского округа Карпинск.
3.Информационные ресурсы сайта, кроме информации, предусмотренной пунктом 2 настоящего Регламента, могут содержать иную информацию, не противоречащую действующему законодательству, состав которой определяется целями и задачами деятельности органов местного самоуправления городского округа Карпинск (далее - по тексту ОМС) и Администрации городского округа Карпинск (далее - Администрации).
4.Структура информационных ресурсов сайта, а также периодичность и сроки на сайте определяются в соответствии с Перечнем разделов официального сайта городского округа Карпинск в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" ОМС и структурными подразделениями Администрации, ответственными за своевременную подготовку информации, размещаемой в этих разделах, утвержденным настоящим Постановлением (далее - Перечень).
5.Подготовка информационных материалов, предназначенных для размещения на сайте, осуществляется ОМС, структурными подразделениями Администрации, где закрепляются ответственные сотрудники за предоставление информации в соответствии с Перечнем.
Руководители структурных подразделений и отраслевых отделов Администрации обязаны:
- направлять информационные материалы для размещения на сайте;
- постоянно осуществлять мониторинг актуальности информации на сайте, относящейся к их направлению деятельности.
Ответственность за своевременную подготовку и предоставление информации возлагается на руководителей ОМС, руководителей структурных подразделений, руководителей отраслевых отделов и заместителей Главы Администрации, курируемых данные направления деятельности, которые в свою очередь ежемесячно контролируют актуализацию информации на сайте.
6.Размещение информационных материалов на сайте осуществляется сотрудниками Администрации, определенными ответственными за осуществление технологического процесса размещения информации на сайте (далее - уполномоченные сотрудники).
7.Информационные материалы, предназначенные для размещения на сайте, должны соответствовать следующим требованиям:
1) иметь четко выраженную структуру;
2) содержать информацию в объеме, необходимом для достижения целей ее опубликования;
3) быть достоверной и актуальной;
4) не содержать сведения, составляющие государственную тайну и конфиденциального характера, включая персональные данные;
5) представляться в открытых форматах в соответствии с Требованиями к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальным сайтом в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
8.Информационные материалы, предназначенные для размещения на сайте, должны содержать:
1) название (заголовок) информационного материала;
2) основной текст информационного материала (кроме нормативных правовых актов);
3) дополнительные материалы в графическом, текстовом или мультимедийном формате (при необходимости);
4) реквизиты (для нормативных правовых актов с указанием их вида, даты вступления в силу);
5) источник получения или официального опубликования.
9.Информационный материал, предназначенный для размещения на сайте, оформляется в электронном виде.
Исполнитель и его руководитель несут персональную ответственность за содержание, полноту, достоверность и соответствие информации требованиям, установленным п. 7 настоящего Регламента.
10.По окончании подготовки информационных материалов и до передачи уполномоченному сотруднику для их размещения на сайте руководитель ОМС или руководитель структурного подразделения Администрации, ответственного за подготовку информации, при необходимости вправе направить подготовленные информационные материалы на согласование руководителям других структурных подразделений Администрации.
11.Информационные материалы передаются для размещения на сайте в отдел информационных технологий в электронном виде.
12.При создании нового раздела информационные материалы передаются в отдел информационных технологий с сопроводительной служебной запиской (Приложение 1) за подписью руководителя структурного подразделения, в которой указываются:
1) раздел / подраздел сайта, в котором необходимо создать новый раздел и разместить предоставленные информационные материалы;
2) перечень информационных материалов с указанием наименований файлов на приложенном электронном носителе в формате данных, согласованном с уполномоченным сотрудником:
- текстовые материалы в формате doc, rtf, txt, docx,.xls,.xlsx;
- изобразительные материалы в распространенных графических форматах jpeg, tiff, gif, png с разрешением не менее 350 dpi или в виде фотографий в сопровождении пояснительных текстов, иллюстрированных материалов;
3) сроки нахождения на сайте:
- при временном сроке нахождения информации указывается дата выставления информации на сайт и дата снятия информации;
- при постоянном сроке нахождения информации указывается, что снятие информации происходит по мере необходимости.
13.Для размещения на сайте информации по инициативе внешнего источника последний должен обратиться в Администрацию с письменным запросом о размещении на сайте своих материалов, с указанием сроков нахождения информации на сайте. Решение о размещении (отказе в размещении) подобной информации принимает Глава городского округа Карпинск.
Полную ответственность за содержание своей информации несет внешний источник.
14.Уполномоченный сотрудник выполняет процедуру размещения информации на сайте в течение 5 дней после получения информационных материалов.
15.Передача электронных копий документов осуществляется на съемных носителях информации (CD-диск, flash-накопитель) либо путем их пересылки по электронной почте с почтового адреса сотрудника, ответственного за передачу информации, на служебный электронный адрес уполномоченного сотрудника. Тип и размер передаваемых файлов должен быть согласован с уполномоченным сотрудником в целях обеспечения технической возможности их размещения на сайте.
Ответственность за актуальность электронной копии направляемых для размещения на сайте информации и иных документов несет сотрудник структурного подразделения, ответственный за подготовку информации.
Информационные материалы, предназначенные для размещения на сайте, передаются без сопроводительной служебной записки уполномоченному сотруднику в соответствии с Перечнем информации, подлежащей обязательной публикации на официальном сайте городского округа Карпинск с закреплением ответственных ОМС, структурных подразделений и периодичностью предоставления (Далее - Перечень) (Приложение 2).
16.В целях обеспечения соблюдения установленных Перечнем сроков и периодичности размещения информации на сайте передача информационных материалов уполномоченному сотруднику должна осуществляться в следующие сроки:
1) для разделов сайта с ежедневным обновлением информации - не позднее 14.00 текущего дня;
2) для разделов сайта с иными сроками обновления информации - не позднее чем за один рабочий день до необходимой даты размещения информации;
3) для разделов сайта с ежеквартальным или более длительным периодом обновления информации - не позднее чем за два рабочих дня до необходимой даты размещения информации.
Сведения о текущих событиях ОМС, Администрации предоставляются в режиме оперативного информирования и размещаются в специальном "Новостном" разделе сайта.
17.Отдел информационных технологий осуществляет учет опубликованных на сайте материалов и хранит их в течение одного года.
18.Уполномоченный сотрудник вправе:
1) вернуть подготовленные информационные материалы на доработку представившему ОМС, структурному подразделению Администрации;
2) редактировать текст информационного материала, содержащий грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки, кроме носящих нормативно-правовой характер;
3) редактировать смысловые ошибки представленного информационного материала с участием руководителя ОМС, руководителем структурного подразделения Администрации, представившего информационный материал.
19.Уполномоченный сотрудник обязан:
1) проверять соответствие информации, представленной в электронном виде, ее бумажному носителю (при наличии);
2) своевременно размещать на сайте информацию, подготовленную и представленную в порядке, установленном настоящим Регламентом;
3) осуществлять размещение информации на сайте в соответствии с Инструкцией по размещению информации на официальном сайте городского округа Карпинск в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
4) осуществлять учет опубликованных на сайте материалов и их хранение в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
5) в случае возникновения технических проблем при размещении информации на сайте, связанных с функционированием локальной вычислительной сети и сервера Администрации, поставить в известность об этом начальника отдела информационных технологий в целях организации устранения возникших технических проблем. При этом время, затраченное на устранение технических проблем, не входит в сроки, установленные пунктом 16 настоящего Регламента.