Приложение к Постановлению от 16.11.2016 г № 2517-А Перечень
Перечень основных требований для включения в муниципальное задание маук дк "Новоуральский" работы по проведению городских культурно-массовых мероприятий по обращениям грбс и организаций новоуральского городского округа
1.Организации Новоуральского городского округа и главные распорядители бюджетных средств Новоуральского городского округа (далее - ГРБС) обращаются в Отдел культуры Администрации Новоуральского городского округа (далее - Отдел культуры) с письменным обращением о рассмотрении возможности выполнения работ по проведению городских культурно-массовых мероприятий (далее - мероприятий) МАУК ДК "Новоуральский" в рамках муниципального задания.
2.К данному обращению руководитель такой организации или ГРБС должен приложить следующий перечень документов:
1) концепцию (идеологию), программу и сценарный ход мероприятия с указанием даты, времени, названия и предполагаемого количества участников;
2) о назначении ответственных лиц за проведение мероприятия с указанием их контактов.
3.Отдел культуры рассматривает поступившее обращение и целесообразность выделения бюджетных средств на проведение данных работ, определяет перечень и объем работ, производит расчет стоимости работ.
4.При принятии положительного решения до включения данных работ в муниципальное задание МАУК ДК "Новоуральский" Отдел культуры заключает соглашение с инициатором обращения для разграничения полномочий при проведении таких работ, в котором устанавливается ответственность обратившейся стороны:
1) за концепцию (идеологию), программу и сценарный ход мероприятия, соблюдение установленного периода времени на проведение мероприятия;
2) за размещение в установленном порядке рекламы, извещающей о дате, времени и месте проведения мероприятия, а также за ее удаление в течение трех суток после проведения мероприятия;
3) за обеспечение обязательного пребывания ответственных лиц с начала до полного окончания мероприятия и осуществление ими контроля за соблюдением безопасных условий проведения мероприятия;
4) за уборку территории/места проведения мероприятия;
5) за соблюдение правил и требований пожарной безопасности, санитарных норм при проведении мероприятия;
6) за обеспечение зрительской аудитории на мероприятии путем распространения билетов либо приглашений;
7) за предоставление необходимой отчетности по итогам мероприятия;
8) в случае проведения мероприятия на открытой площадке обратившаяся сторона принимает на себя ответственность:
а) за обеспечение охраны правопорядка при проведении мероприятия в соответствии с требованиями Постановления Правительства Свердловской области от 30.05.2003 N 333-ПП "О мерах по обеспечению общественного порядка и безопасности при проведении на территории Свердловской области мероприятий с массовым пребыванием людей", Постановления Главы Новоуральского городского округа от 13.12.2007 N 1187 "О мерах по поддержанию общественного порядка и безопасности при проведении на территории Новоуральского городского округа мероприятий с массовым пребыванием людей". Во исполнение вышеуказанных Постановлений обратившаяся сторона принимает на себя обязательства согласования мероприятий по обеспечению безопасности с заместителем Главы Администрации Новоуральского городского округа по работе с административными органами, безопасности и режиму, представления акта приемки места с массовым пребыванием людей, схемы размещения эпизодов мероприятия и заключения при необходимости договора на физическую охрану с частными охранными организациями или органами внутренних дел;
б) за разработку проекта постановления Администрации Новоуральского городского округа о проведении мероприятия.
5.После заключения вышеуказанного соглашения с принятием на себя оговоренных обязательств обратившейся стороной Отдел культуры включает проведение таких работ в муниципальное задание МАУК ДК "Новоуральский".
6.Обращение в Отдел культуры о рассмотрении возможности выполнения работ по проведению мероприятий МАУК ДК "Новоуральский" в рамках муниципального задания должно быть подано:
1) на 2017 год - не позднее 01 декабря 2016 года;
2) начиная с 2017 года - не позднее 01 июля текущего года перед плановым.
7.Соглашение между Отделом культуры и обратившейся стороной должно быть заключено не позднее начала финансового года.
8.Отдел культуры отказывает обратившейся стороне в выполнении работ по проведению мероприятия МАУК ДК "Новоуральский" в рамках муниципального задания в случаях:
1) противоречия цели мероприятия Конституции Российской Федерации, законодательству Российской Федерации, общепринятым нормам морали и нравственности, представления угрозы общественному порядку и безопасности населения;
2) совпадения мероприятия по месту и времени с другими мероприятиями, запланированными в муниципальном задании МАУК ДК "Новоуральский";
3) отсутствия (недостаточности) бюджетных средств на проведение данного мероприятия;
4) невыполнение требований, указанных в пункте 4 настоящего Перечня;
5) невыполнение ранее заключенных соглашений с Отделом культуры.