Постановление от 10.01.2006 г № 3-ПГ
Об определении порядка хранения и использования архивных документов в структурных подразделениях администрации Асбестовского городского округа, иных органов местного самоуправления и муниципальных учреждениях Асбестовского городского округа, включенных в список учреждений — источников комплектования архивного отдела администрации Асбестовского городского округа
1.В структурных подразделениях администрации Асбестовского городского округа, иных органов местного самоуправления и муниципальных учреждениях Асбестовского городского округа определить срок ведомственного хранения документов, отнесенных к составу Архивного фонда Свердловской области и являющихся муниципальной собственностью, - 5 лет.
2.Структурным подразделениям администрации Асбестовского городского округа, иным органам местного самоуправления и муниципальным учреждениям Асбестовского городского округа:
1) обеспечивать сохранность архивных документов в течение срока их ведомственного хранения, в том числе документов по личному составу;
2) после истечения срока ведомственного хранения документов Архивного фонда Свердловской области передавать их на хранение в архивный отдел администрации Асбестовского городского округа в установленном порядке. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе, с их упорядочением и транспортировкой, выполнять за счет средств подразделений и учреждений, передающих документы;
3) использовать архивные документы для обеспечения деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, иных организаций Асбестовского городского округа, а также для обеспечения законных прав и интересов граждан, если документы не содержат информацию, отнесенную законодательными актами к категории ограниченного доступа.
3.Архивному отделу администрации Асбестовского городского округа (Дорогина Е.В.) осуществлять организационно-методическое руководство ведомственными архивами, а также систематический контроль за правильным формированием документов постоянного и долговременного хранения в соответствии с номенклатурой дел, их оформлением, обеспечением сохранности и использованием.
4.Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на начальника отдела управления делами администрации Асбестовского городского округа А.С. Марамзину.
И.о. Главы
Асбестовского городского округа
В.В.БЕЛОШЕЙКИН