Постановление от 16.01.2007 г № 18-П
О создании постоянно действующей экспертной комиссии
Для организации и проведения экспертизы ценности документов Администрации округа и отбора их для передачи на государственное хранилище, а также для контроля и оказания методической помощи администрациям внутрирайонных муниципальных образований в проведении экспертизы ценности документов:
1.Создать постоянно действующую экспертную комиссию в составе:
- Оболенский Ю.В. - ведущий специалист по мобилизационной работе, председатель комиссии;
- Филиппова О.С. специалист организационно-методического отдела, секретарь комиссии.
Члены комиссии:
- Торгашова И.В. - юрист;
- Матвеева Л.В. - главный бухгалтер;
- Кузнецова Л.В. - ведущий специалист организационно-методического отделом.
2.Утвердить "Положение об экспертной комиссии" администрации МО Красноуфимский округ.
3.Комиссии в своей работе руководствоваться "Положением об экспертной комиссии Администрации муниципального образования Красноуфимский округ", Правилами работы ведомственных архивов.
4.Контроль за исполнением Распоряжения оставляю за собой.
Глава Администрации
Муниципального образования
Красноуфимский округ
М.С.ГУСЕЛЬНИКОВ
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ (ЭК)
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ КРАСНОУФИМСКИЙ ОКРУГ
1.Для организации и проведения работы по экспертизе документов Администрации муниципального образования Красноуфимский округ и территориальных отделов Администрации муниципального образования Красноуфимский округ, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение, а также к уничтожению создается постоянно действующая экспертная комиссия далее (ЭК), которая является совещательным органом. Ее решения вступают в силу после утверждения главой (первым заместителем главы) Администрации муниципального образования Красноуфимский округ.
В состав комиссии включаются квалифицированные специалисты, согласно постановлению главы Администрации муниципального образования Красноуфимский округ.
Комиссия в своей работе руководствуется Положением об Архивном фонде РФ, Основами законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах, Областным законом "Об архивном фонде Свердловской области и архивах", указаниями и инструкциями Правительства Свердловской области, Управления архивами Свердловской области и архивного отдела Администрации муниципального образования Красноуфимский округ.
2.ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
Основными задачами ЭК являются:
2.1.Организация и проведение экспертизы ценности документов Администрации муниципального образования Красноуфимский округ, территориальных отделов Администрации муниципального образования Красноуфимский округ на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2.Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3.Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на хранение в архивный отдел.
3.ФУНКЦИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
3.1.Комиссия организует и проводит ежегодный отбор документов Администрации муниципального образования Красноуфимский округ, территориальных отделов Администрации муниципального образования Красноуфимский округ для дальнейшего хранения, а также к уничтожению.
3.2.Рассматривает график передачи документов на хранение в архив Администрации муниципального образования Красноуфимский округ и архивный отдел муниципального образования Красноуфимский округ.
3.3.Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
3.3.1.На утверждение Главы Администрации муниципального образования Красноуфимский округ и ЭПК Управления архивами Свердловской области:
- описи дел постоянного хранения управленческой документации Администрации муниципального образования Красноуфимский округ, территориальных отделов Администрации муниципального образования Красноуфимский округ;
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
3.3.2.На согласование Главы Администрации муниципального образования Красноуфимский округ и ЭПК Управления архивами Свердловской области:
- сводные номенклатуры дел Администрации муниципального образования Красноуфимский округ, территориальных отделов Администрации муниципального образования Красноуфимский округ;
- описи дел по личному составу;
- акты об утрате или неисправном повреждении документов постоянного хранения.
3.3.3.На утверждение Главы Администрации муниципального образования Красноуфимский округ, территориальных отделов Администрации муниципального образования Красноуфимский округ:
- акты об утрате или неисправном повреждении документов по личному составу.
3.4.Совместно с архивным отделом проводит консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении общественных смотров.
4.ПРАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
Экспертная комиссия имеет право:
4.1.Запрашивать от руководителей структурных подразделений и территориальных отделов муниципального образования Красноуфимский округ письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу.
4.2.Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда России, о причинах утраты документов.
4.3.ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
5.ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭК
5.1.ЭК администрации округа работает в контакте с ЭПК Управления архивами Свердловской области, получает от нее соответствующие организационно-методические указания.
5.2.Заседания ЭК проводятся 4 раза в год.
Все заседания протоколируются, подписываются председателем и секретарем ЭК, решения принимаются большинством голосов.
5.3.Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.