Приложение к Решению от 07.10.2004 г № 138-Р Положение
Положение о почетной грамоте и благодарственном письме городской думы муниципального образования «Город заречный»
1.Почетная грамота Городской Думы муниципального образования "Город Заречный" (далее - Почетная грамота) и Благодарственное письмо Городской Думы муниципального образования "Город Заречный" (далее - Благодарственное письмо) учреждаются для поощрения лиц и организаций за заслуги перед сообществом муниципального образования "Город Заречный".
2.Почетной грамотой награждаются жители, коллективы, работники учреждений и организаций муниципального образования "Город Заречный", других территорий Российской Федерации.
3.Благодарственное письмо адресуется жителям, коллективам, работникам учреждений и организаций, указанным в пункте 2.
4.Основаниями для награждения Почетной грамотой и направления Благодарственного письма являются особые заслуги перед муниципальным образованием "Город Заречный".
5.Решение о награждении Почетной грамотой и направлении Благодарственного письма принимаются Городской Думой и оформляются решением.
6.При внесении предложений от комиссий и отдельных депутатов Городской Думы о награждении Почетной грамотой представляются следующие документы:
- краткие сведения о кандидате или организации;
- архивная справка о создании, регистрации учреждения, организации;
- ходатайство с указанием сведений о достижениях коллектива или отдельного лица, представляемого к награждению.
7.При внесении предложений от комиссий и отдельных депутатов Городской Думы по направлению Благодарственного письма представляются следующие документы:
- краткие сведения о кандидате или организации;
- ходатайство с указанием сведений о достижениях кандидата (коллектива) за определенный период или в конкретном деле (мероприятии).
8.Количество Почетных грамот Городской Думы - не более 20 в год.
9.Количество Благодарственных писем Городской Думы - неограниченное.
10.Документы на присвоение Почетной грамоты и направление Благодарственного письма представляются на имя председателя Думы не позднее чем за месяц до даты награждения и передаются им в комиссию по местному самоуправлению Городской Думы.
Согласованные в комиссии документы вносятся для рассмотрения на заседание Думы.
11.Почетная грамота и Благодарственное письмо подписываются председателем Думы.
12.Вручение Почетной грамоты производится в День города в торжественной обстановке, как правило, председателем Думы.
13.Вручение Благодарственного письма производится после принятия решения Городской Думы на следующем заседании Городской Думы либо в трудовом коллективе.
14.По поручению председателя Думы и от имени Думы Почетную грамоту и Благодарственное письмо могут вручать депутаты Думы.
15.Право изготовления и хранения бланков Почетной грамоты и Благодарственного письма, а также их оформление принадлежит Думе.
16.При утрате Почетной грамоты, Благодарственного письма дубликаты не выдаются.