Решение от 28.08.2008 г № 68
О внесении дополнения в Инструкцию по делопроизводству в органах муниципального образования Красноуфимский округ, утвержденную решением Думы муниципального образования Красноуфимский округ от 31.01.2008 N 422 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах местного самоуправления муниципального образования Красноуфимский округ»
В целях приведения муниципальных правовых актов муниципального образования Красноуфимский округ в соответствие с требованиями законодательства, Дума муниципального образования Красноуфимский округ решила:
1.Дополнить Инструкцию по делопроизводству в органах муниципального образования Красноуфимский округ, утвержденную решением Думы муниципального образования Красноуфимский округ от 31.01.2008 N 422 "Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах местного самоуправление муниципального образования Красноуфимский округ" пунктом 2.3 следующего содержания:
"2.3. Изготовление и использование печатей и штампов
2.3.1. Заказ на изготовление мастичных и металлических печатей и штампов, применяемых в органе муниципального образования Красноуфимский округ, производится по разрешению руководителя данного органа местного самоуправления.
Печати и штампы учитываются в организационно-методическом отделе администрации муниципального образования Красноуфимский округ и выдаются под подпись сотрудникам органов местного самоуправления, отвечающим за их применение и сохранность.
2.3.2. Печать проставляется на документах, требующих удостоверения их подлинности (доверенность, справка, свидетельство, а также копии документов, направляемых в другие учреждения, а также подлинности подписи лица, подписавшего документ). Печать ставится таким образом, чтобы оттиск затрагивал личную подпись и наименование должности лица, подписавшего документ.
2.3.3. Гербовые печати проставляются на документах, требующих особого удостоверения их подлинности, перечень которых представлен в приложении N 28 к настоящей Инструкции.
Простые круглые мастичные печати без изображения герба ставятся на копиях документов для подтверждения соответствия их подлинникам.
2.3.4. Гербовые печати используется для заверения подписей должностных лиц органов местного самоуправления муниципального образования Красноуфимский округ, подлежащих заверению в соответствии с законодательством.
Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ.
2.3.5. Печати хранятся в надежно закрываемых и опечатываемых сейфах или металлических шкафах.
Ответственность за хранение и применение печатей возлагается непосредственно на сотрудников, в должностных регламентах и должностных инструкциях которых определены данные обязанности, либо определяемых руководителями структурных подразделений.
Контроль за применением печатей и штампов возлагается на руководителей структурных подразделений.
Сотрудник, отвечающий за применение печатей и штампов, при увольнении или переводе на другую должность обязан сдать их руководителю данного органа местного самоуправления.
Об утере печати или штампа следует незамедлительно сообщить в организационно-методический отдел администрации муниципального образования Красноуфимский округ.
2.3.6. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы возвращаются в организационно-методический отдел администрации муниципального образования Красноуфимский округ, где уничтожаются по акту.".
3.Контроль за выполнением настоящего Решения возложить на Управляющего делами муниципального образования Красноуфимский округ Л.В. Емельянову.
Глава
муниципального образования
Красноуфимский округ
П.М.ЛОСЕВ