Постановление от 24.11.2008 г № 1026
Об обеспечении сохранности архивных документов муниципальных предприятий и муниципальных учреждений города Нижний Тагил
ГЛАВА ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24 ноября 2008 г. N 1026
ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
ПРЕДПРИЯТИЙ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ
В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Свердловской области от 25.03.2005 N 5-ОЗ "Об архивном деле в Свердловской области" архивные документы, отложившиеся и создаваемые в деятельности муниципальных предприятий и муниципальных учреждений города Нижний Тагил, в силу их значимости для граждан, общества и государства, подлежат хранению и учету.
В 262 муниципальных предприятиях и учреждениях города Нижний Тагил хранится свыше 50 тысяч условных единиц хранения архивных документов за 1935 - 2007 годы. Большая часть (90%) относится к категории документов по личному составу. Имеется управленческая (около 3000 дел), научно-техническая и специальная, аудиовизуальная документация. Во всех организациях назначены должностные лица, ответственные за архивы, которыми выполняется ежегодно около 4000 запросов о трудовом стаже и размерах заработной платы работников.
Постановлением Главы города Нижний Тагил от 15.05.2008 N 378 "Об утверждении Порядка хранения и использования архивных документов в Администрации города Нижний Тагил, муниципальных предприятиях и учреждениях" определены единые принципы хранения и использования архивных документов в муниципальных предприятиях и муниципальных учреждениях города.
Условия хранения документов в муниципальных организациях не соответствуют в полной мере нормативным требованиям. Имеются случаи нахождения дел постоянного и долговременного хранения в неотапливаемых, подвальных помещениях, на складах, с нарушениями правил пожарной безопасности, температурно-влажностного режима, принципов размещения дел, систематизации документов, их формирования в дела.
В 47 учреждениях и предприятиях, документы которых отнесены к составу Архивного фонда Российской Федерации, проводится своевременное упорядочение документов постоянного хранения, по личному составу, научно-технической и аудиовизуальной документации. Всего в описи включено 1700 дел постоянного хранения и 5518 дел по личному составу.
В муниципальных организациях, не передающих документы на муниципальное хранение, архивные документы учтены по картотекам только в 12 учреждениях.
Отмечены факты утраты архивных документов в общеобразовательных школах и учреждениях здравоохранения (муниципальное образовательное учреждение "Межшкольный учебный комбинат"; муниципальные образовательные учреждения дополнительного образования детей "Дзержинский Дворец детского и юношеского творчества", "Дом детского творчества", "Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва N 3"; муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа N 34; муниципальные общеобразовательные учреждения средние общеобразовательные школы N 2, 55, 80; муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа N 5 с углубленным изучением английского языка; муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа N 23 имени Ю.И. Батухтина; муниципальное учреждение здравоохранения "Центральная городская больница N 1"). В ряде организаций причинами отсутствия документов указываются пожары (муниципальное учреждение "Нижнетагильский городской парк культуры и отдыха имени А.П. Бондина", муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа N 12), затопление (муниципальное учреждение здравоохранения "Детская городская больница N 1", муниципальное медицинское учреждение "Городская детская больница N 2", муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа N 7).
В целях обеспечения сохранности архивных документов, руководствуясь статьями 26, 29 Устава города Нижний Тагил, постановляю:
1.Руководителям муниципальных предприятий и муниципальных учреждений города Нижний Тагил обеспечить:
1) необходимые условия для сохранности архивных документов в соответствии с Порядком хранения и использования архивных документов в Администрации города Нижний Тагил, муниципальных предприятиях и учреждениях;
2) в течение 2009 - 2010 годов упорядочение управленческой, научно-технической, аудиовизуальной документации, документов по личному составу;
3) представление на рассмотрение экспертно-методической комиссии отдела по делам архивов Администрации города описей на управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную документацию, документов по личному составу до 1 декабря 2010 года;
4) ежегодное до 1 декабря представление паспортов архивов организаций;
5) передачу в упорядоченном состоянии архивных документов постоянного и долговременного хранения, а также документов, сроки временного хранения которых не истекли, на хранение в муниципальные архивы города в случае ликвидации или реорганизации муниципальных предприятий и учреждений.
2.Департаменту образования Администрации города, комитету по управлению муниципальным имуществом Администрации города, комитету по городскому хозяйству Администрации города, комитету по физической культуре и спорту Администрации города, комитету по архитектуре и градостроительству Администрации города, комитету по делам молодежи Администрации города, управлению здравоохранения Администрации города, управлению культуры Администрации города, жилищному управлению Администрации города, управлению социальных программ и семейной политики Администрации города, отделу по работе с сельскими населенными пунктами Администрации города:
1) организовать в срок до 1 декабря 2010 года совместно с отделом по делам архивов Администрации города внедрение Порядка хранения и использования архивных документов в Администрации города Нижний Тагил, муниципальных предприятиях и учреждениях и упорядочение дел постоянного и долговременного хранения в подведомственных организациях;
2) информировать отдел по делам архивов Администрации города о реорганизации и ликвидации муниципальных предприятий и муниципальных учреждений для обеспечения передачи в установленном порядке архивных документов правопреемникам или в муниципальные архивы города Нижний Тагил.
3.Отделу по делам архивов Администрации города Нижний Тагил:
1) обеспечить постоянный контроль хранения архивных документов в муниципальных предприятиях и муниципальных учреждениях;
2) осуществлять организационно-методическое руководство муниципальными предприятиями и учреждениями по упорядочению дел постоянного и долговременного хранения.
4.Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на первого заместителя Главы Администрации города по социальным вопросам В.В. Погудина.
Срок контроля - 15 декабря 2010 года.
Глава города
В.П.ИСАЕВА