Приложение к Приказу от 16.02.2009 г № 126-П Перечень
Порядок распределения и организации учета и отчетности за движением лекарственных средств, закупаемых централизованно
I.Порядок распределения лекарственных средств
Поставка лекарственных средств в медицинские учреждения осуществляется на основании разнарядок главных специалистов:
1) уполномоченными организациями, осуществляющими функции по приему от поставщиков, хранению, распределению по медицинским учреждениям Свердловской области лекарственных средств и выдаче больным для лечения злокачественных новообразований, психических расстройств и расстройств поведения, туберкулеза, болезни, вызванной вирусом иммунодефицита человека;
2) поставщиками, осуществляющими функции по доставке до медицинских учреждений Свердловской области лекарственных средств для лечения сахарного диабета, туберкулеза, рассеянного склероза, гепатита B и C, заболеваний, обусловленных дефицитом факторов свертывания крови, онкоурологических заболеваний.
Выдача лекарственных средств гражданам, страдающим отдельными социально значимыми заболеваниями, рассеянным склерозом и заболеваниями, обусловленными дефицитом факторов свертывания крови, осуществляется в профильных кабинетах медицинских учреждений на основании назначения врача-специалиста с обязательной отметкой в амбулаторной карте больного.
Обеспечение лекарственными средствами пациентов, страдающих туберкулезом, осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства Свердловской области от 24.11.2006 N 1006-ПП "Об утверждении порядка обеспечения лиц, находящихся под диспансерным наблюдением в связи с туберкулезом, и больных туберкулезом бесплатными медикаментами для лечения туберкулеза в амбулаторных условиях в областных государственных учреждениях здравоохранения".
Противотуберкулезные лекарственные средства распределяются главным внештатным специалистом-фтизиатром Министерства здравоохранения Свердловской области по областным государственным учреждениям здравоохранения:
1.СОГУЗ "ПТД" (м.о. "город Екатеринбург").
2.ГУЗ СО "ПТД N 2" (м.о. "город Екатеринбург").
3.ГУЗ СО "ПТД N 3" (г. Нижний Тагил).
4.ГУЗ СО "ПТД N 4" (г.о. Первоуральск).
5.ГУЗ СО "ПТД N 5" (г.о. Красноуфимск).
6.ГУЗ СО "ПТД N 6" (г.о. город Каменск-Уральский).
7.ГУЗ СО "ПТД N 7" (Асбестовский г.о.).
8.ГУЗ СО "ПТД N 8" (Серовский г.о.).
9.ГУЗ СО "ПТД N 9" (г.о. Краснотурьинск).
10.ГУЗ СО "ПТД N 10" (Тавдинский г.о.).
11.ОГУЗ "Свердловская областная туберкулезная больница "Кристалл" (Белоярский г.о.).
12.СОГУЗ "ПБ N 2" (Сысертский район).
Распределение по муниципальным образованиям осуществляется в соответствии с Приказом Министра здравоохранения Свердловской области от 25.07.2006 N 590-п "Об организации противотуберкулезной помощи населению Свердловской области". Ответственные лица областных медицинских организаций с п. 2 по п. 11 передают противотуберкулезные лекарственные средства в прикрепленные по организационно-методической работе лечебные учреждения участковому врачу (фельдшеру) - фтизиатру для выдачи больным туберкулезом и в связи с туберкулезом.
СОГУЗ "Противотуберкулезный диспансер" (г. Екатеринбург) распределяет медикаменты в туберкулезные отделения и туберкулезные кабинеты муниципальных образований, оставшихся вне зон курации областными лечебными учреждениями (ГУ НИИ Фтизиопульмонологии, г.о. Ирбит, Байкаловский м.р., Слободо-Туринский м.р., Туринский г.о.).
II.Организация учета и отчетности за движением лекарственных средств
1.Поставщики, с которыми заключены государственные контракты на поставку лекарственных средств для государственных нужд, при каждой поставке лекарственных средств оформляют акт приема-передачи по форме 5 и в течение трех дней после произведенной поставки передают в отдел бухгалтерского учета, отчетности и контроля Министерства здравоохранения Свердловской области сопроводительные документы (счет, счет-фактура, товарная накладная).
2.Медицинские учреждения Свердловской области, областные медицинские учреждения ГУЗ "Свердловская областная клиническая больница N 1", ГУЗ "Областная детская клиническая больница N 1", уполномоченные организации ГУЗ "Свердловский областной онкологический диспансер", ОГУЗ "Свердловская областная клиническая психиатрическая больница", ГУЗ "Свердловский областной центр по профилактике и борьбе со СПИД и ИЗ", а также областные медицинские учреждения противотуберкулезной службы, перечисленные в части I настоящего Приложения, представляют в отдел бухгалтерского учета, отчетности и контроля Министерства здравоохранения Свердловской области документальное подтверждение (АВИЗО) о получении лекарственных средств ежемесячно до 5 числа.
3.Учет и отчетность движения лекарственных средств организуют:
1) медицинские учреждения Свердловской области, осуществляющие выдачу лекарственных средств гражданам, страдающим сахарным диабетом, туберкулезом, психическими расстройствами и расстройствами поведения, злокачественными новообразованиями и болезнью, вызванной вирусом иммунодефицита человека, учет ведется по формам 1, 2. Ежеквартально к 5 числу первого месяца квартала медицинские организации подтверждают заявки на лекарственные средства главным внештатным специалистам Министерства здравоохранения Свердловской области;
2) областные медицинские учреждения ГУЗ "Свердловская областная клиническая больница N 1", ГУЗ Областная детская клиническая больница N 1, СОГУЗ "Психиатрическая больница N 2", осуществляющие прием, хранение и выдачу лекарственных средств гражданам, страдающим рассеянным склерозом, гепатитом B и C, онкоурологическими заболеваниями, обусловленными дефицитом факторов свертывания крови, и туберкулезом по формам 1, 2;
3) уполномоченные организации ГУЗ "Свердловский областной онкологический диспансер", ГУЗ "Свердловская областная клиническая психиатрическая больница", ГУЗ "Свердловский областной центр по профилактике и борьбе со СПИД и ИЗ", осуществляющие функции по приему от поставщиков, хранению и распределению лекарственных средств по медицинским учреждениям Свердловской области, а также выдачу лекарственных средств гражданам по формам 1, 3;
4) областные государственные учреждения здравоохранения СОГУЗ "Противотуберкулезный диспансер" (м.о. "город Екатеринбург"), ГУЗ СО "Противотуберкулезный диспансер N 2" (м.о. "город Екатеринбург"), ГУЗ СО "Противотуберкулезный диспансер N 3" (г. Нижний Тагил), ГУЗ СО "Противотуберкулезный диспансер N 4" (г.о. Первоуральск), ГУЗ СО "Противотуберкулезный диспансер N 5" (г.о. Красноуфимск), ГУЗ СО "Противотуберкулезный диспансер N 6" (г.о. город Каменск-Уральский), ГУЗ СО "Противотуберкулезный диспансер N 7" (Асбестовский г.о.), ГУЗ СО "Противотуберкулезный диспансер N 8" (Серовский г.о.), ГУЗ СО "Противотуберкулезный диспансер N 9" (г.о. Краснотурьинск), ГУЗ СО "Противотуберкулезный диспансер N 10" (Тавдинский г.о.), ОГУЗ "Свердловская областная туберкулезная больница "Кристалл" (Белоярский г.о.), осуществляющие функции по приему от поставщиков, хранению и распределению лекарственных средств по муниципальным образованиям, прикрепленным к ним по организационно-методической работе, по формам 1, 3;
5) главные внештатные специалисты Министерства здравоохранения Свердловской области: Сердюк О.В. (психические расстройства и расстройства поведения), Тарасов А.В. (сахарный диабет), Чайковский Г.Н. (злокачественные новообразования), Нечаева О.Б. (туберкулез), Волкова Л.И. (рассеянный склероз), Константинова Т.С. (заболевания, обусловленные дефицитом факторов свертывания крови), Бессонова Е.Н. (гепатит B и C), заведующий урологическим отделением ОКБ N 1 Зырянов А.В. (онкоурология), заместитель главного врача детской онкологии и гематологии ГУЗ ОДКБ N 1 Фечина Л.Г. (заболевания, обусловленные дефицитом факторов свертывания крови), главный врач Свердловского областного центра по профилактике и борьбе со СПИД и ИЗ Подымова А.С. (ВИЧ-инфекции) ежемесячно к 10 числу следующего месяца за отчетным по форме 4;
6) главные внештатные специалисты Сердюк О.В., Тарасов А.В., Чайковский Г.Н., Нечаева О.Б. предоставляют отчетность по форме 4, 6.
III.Формы учета и отчетности
Форма 1
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ВЫДАЧИ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ АМБУЛАТОРНЫМ БОЛЬНЫМ
В КАБИНЕТЕ ВРАЧА МЕДИЦИНСКОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
Наименование лекарственного средства _______________________
Единица измерения _____________________
Источник финансирования - областной бюджет
| Остаток на начало месяца (уп.) | Приход | Расход | Остаток на конец месяца | |||||||
| дата получения | наименование поставщика, N и дата документа | количество лек. средства (уп.) | Ф.И.О., подпись ответственного лица ЛПУ, получившего ЛС | количество лек. средства | Ф.И.О. больного | дата выдачи | подпись больного | Ф.И.О., подпись отв. лица, отпустившего ЛС | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| Итого за месяц |
Примечание: журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и подписью главного врача.
Форма 2
ОПЕРАТИВНЫЙ ОТЧЕТ
МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ О ДВИЖЕНИИ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ,
ЗАКУПАЕМЫХ ЦЕНТРАЛИЗОВАННО
Предоставляется главному
внештатному специалисту
Министерства здравоохранения
(онкологу, фтизиатру,
психиатру, эндокринологу)
к 5 числу каждого месяца
на бумажных и электронных носителяхНаименование медицинского учреждения _______________________
Источник финансирования - областной бюджет
за ______________ месяц 200_ г.
| N п/п | Наименование лекарственного средства | Форма выпуска, дозировка | Единица измерения | Остаток на начало месяца (уп.) | Поступило | Выдано больным (кол-во уп.) | Остаток на конец месяца (уп.) | Срок годности до ___ |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 9 | 10 |
Подпись главного врача
Подпись ответственного лица
Форма 3
ОТЧЕТ
УПОЛНОМОЧЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ О ДВИЖЕНИИ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ,
ЗАКУПАЕМЫХ ЦЕНТРАЛИЗОВАННО
Предоставляется в отдел
организации лекарственного обеспечения
и фармацевтической деятельности
Министерства здравоохранения
Свердловской области
к 5 числу каждого месяцаУполномоченная организация _________________________________
Нозология __________________________________________________
Источник финансирования - областной бюджет
| N п/п | Наименование лекарственного средства | Форма выпуска, дозировка | Единица измерения | Остаток на начало месяца (уп.) | Поступило (уп.) | Выдано больным (уп.) | Отпущено др. лечебному учреждению (уп.) | Остаток на конец месяца (уп.) | Срок годности до ___ |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
--------------------------------
<*> Для медицинских уполномоченных организаций, отпускающих лек. средства в другие ЛПУ по прикреплению.
Подпись руководителя _____________________________
Подпись ответственного лица _____________________________
Форма 4
СВОДНЫЙ ОПЕРАТИВНЫЙ ОТЧЕТ
ГЛАВНЫХ ВНЕШТАТНЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ МИНЗДРАВА
СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ О ДВИЖЕНИИ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ,
ЗАКУПАЕМЫХ ЦЕНТРАЛИЗОВАННО
Предоставляется в отдел
организации лекарственного обеспечения
и фармацевтической деятельности
Министерства здравоохранения
Свердловской области
к 10 числу каждого месяцаНозология ______________________________
Источник финансирования - областной бюджет
за ______________ месяц 200_ г.
| N п/п | Наименование лекарственного средства | Форма выпуска, дозировка | Единица измерения | Остаток на начало месяца (уп.) | Поступило (уп.) | Выдано больным (уп.) | Остаток на конец месяца |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Подпись главного внештатного специалиста МЗ СО _____________
Форма 5
ТАРИФНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
ПРИ КАЖДОЙ ПОСТАВКЕ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ
УТВЕРЖДАЮ:
Министр здравоохранения
Свердловской области
_____________ В.Г. Климин
"__" ____________ 200_ г.
ТАРИФНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
к государственному контракту N _____ от ____________________
Наименование нозологии (или уполномоченная медицинская организация) _______
Организация-поставщик _______________, адрес _____________, тел. __________| N п/п | Наименование ЛС | Форма выпуска | Ед. изм. | Фирмапроизводитель | Годен до (указать) | N сертификата или декларации соответствия, срок действия до/ держатель деклар. соотв. | Наименование органа: 1) выдавшего серт. соотв-ия или деклар. соотв. 2) зарег. сертификат соотв. или сертиф. анализа (паспорт) завода-изг. (рег. код СЦСЛ) | Кол-во | Цена изготовителя, импортера или контрактная цена иностр. производителя (без НДС) | Цена по Госреестру | Цена поставки по спецификации, в т.ч. НДС | Цена закупа без НДС | Цена поставки в ЛПУ без НДС | Цена поставки в ЛПУ с НДС | Сумма поставки с НДС |
| руб. | руб. | руб. | руб. | руб. | руб. | руб. | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| Итого |
Сумма прописью:
Печать организации:
Подпись руководителя:
Подпись главного бухгалтера:
Форма 6
ОТЧЕТ
О ПЕРЕРАСПРЕДЕЛЕНИИ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ
Предоставляется в отдел
организации лекарственного обеспечения
и фармацевтической деятельности
Министерства здравоохранения
Свердловской области
главными внештатными специалистами
на основании Приказа МЗ СО от 07.11.2006 N 883-пНозология:
| N | Наименование и адрес ЛПУ, имеющего лекарственные средства, требующие перераспределения | Международное непатентованное наименование лекарственного средства | Торговое наименование лекарственного средства | Форма выпуска, дозировка | Ед. изм. | Срок годности | Остаток на момент перераспределения (уп.) | Наименование и адрес ЛПУ, в которое осуществляется перераспределение лекарственных средств | Количество перераспределяемых лекарственных средств (уп.) |
Подпись главного внештатного специалиста МЗ СО _____________