Постановление от 02.03.2009 г № 77-ПГ
Об определении порядка хранения и использования архивных документов в структурных подразделениях администрации Асбестовского городского округа, иных органов местного самоуправления и муниципальных учреждениях Асбестовского городского округа, включенных в список учреждений — источников комплектования архивного отдела администрации Асбестовского городского округа
Руководствуясь статьями 3, 4, 8, 17, 18, 21, 22, 23, 24, 25, 26 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ, разделами 8, 9 "Основных правил работы архивов организаций", одобренных решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года, статьями 6, 27, 30 Устава Асбестовского городского округа, постановляю:
1.Определить срок ведомственного хранения документов, отнесенных к составу Архивного фонда Свердловской области и являющихся муниципальной собственностью, - 5 лет.
2.Администрации Асбестовского городского округа, иным органам местного самоуправления и муниципальным учреждениям Асбестовского городского округа обеспечивать сохранность архивных документов в течение срока их ведомственного хранения, в том числе документов по личному составу.
3.Администрации Асбестовского городского округа, иным органам местного самоуправления и муниципальным учреждениям Асбестовского городского округа после истечения срока ведомственного хранения документов Архивного фонда Свердловской области передавать их на хранение в архивный отдел администрации Асбестовского городского округа в установленном порядке. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполнять за счет средств подразделений и учреждений, передающих документы.
4.Администрации Асбестовского городского округа, иным органам местного самоуправления и муниципальным учреждениям Асбестовского городского округа использовать архивные документы для обеспечения деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, иных организаций Асбестовского городского округа, а также для обеспечения законных прав и интересов граждан, если документы не содержат информацию, отнесенную законодательными актами к категории ограниченного доступа.
5.Архивному отделу администрации Асбестовского городского округа (Пономарева Е.В.) осуществлять организационно-методическое руководство ведомственными архивами, а также систематический контроль за правильным формированием документов постоянного и долговременного хранения в соответствии с номенклатурой дел, их оформлением, обеспечением сохранности и использованием.
6.Считать утратившим силу Постановление главы Асбестовского городского округа от 10.01.2006 N 3-ПГ "Об определении порядка хранения и использования архивных документов в структурных подразделениях администрации Асбестовского городского округа, иных органов местного самоуправления и муниципальных учреждениях Асбестовского городского округа, включенных в список учреждений - источников комплектования архивного отдела администрации Асбестовского городского округа".
7.Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на управляющего делами администрации Асбестовского городского округа А.С. Марамзину.
Глава
Асбестовского городского округа
В.В.БЕЛОШЕЙКИН