Приказ от 02.10.2009 г № 927-П
О демографическом мониторинге в Свердловской области
Во исполнение Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.12.2008 N 782н "Об утверждении и порядке ведения медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти", а также в целях контроля качества заполнения учетных форм N 103/у-08 "Медицинское свидетельство о рождении", N 106/у-08 "Медицинское свидетельство о смерти", N 106-2/у-08 "Медицинское свидетельство о перинатальной смерти", обеспечения достоверности демографических данных при формировании федеральной статистической отчетности приказываю:
1.Ввести в учреждениях здравоохранения Свердловской области с 07.10.2009 автоматизированный программный комплекс для заполнения медицинской документации, удостоверяющей случаи смерти (далее - Программный комплекс).
2.Утвердить Порядок сбора, контроля качества заполнения и анализа электронных копий медицинской документации, удостоверяющей случаи смерти (приложение).
3.Руководителям государственных учреждений здравоохранения Свердловской области, имеющим право выписки медицинской документации, удостоверяющей случаи смерти:
1) получить в ГОУЗ "Медицинский информационно-аналитический центр" (Б.В. Ананьин) и внедрить до 17.10.2009 Программный комплекс на автоматизированных рабочих местах врачей, фельдшеров, имеющих право выписки медицинской документации, удостоверяющей случаи смерти; до 07.11.2009 - на автоматизированных рабочих местах врачей, фельдшеров, имеющих право выписки медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения;
2) в случае, если рабочее место врача, фельдшера, имеющего право выписки медицинской документации, удостоверяющей случаи смерти, не оборудовано компьютером, обеспечить ввод данных заполненной от руки медицинской документации, удостоверяющей случаи смерти, в Программный комплекс, установленный на одном из компьютеров в учреждении здравоохранения;
3) ввести все сведения по корешкам медицинских свидетельств о смерти и о перинатальной смерти, выписанных с 1 января 2009 года по 17 октября 2009 года, в Программный комплекс;
4) передать в электронном виде сведения медицинских свидетельств о смерти и о перинатальной смерти, выписанных с 1 января 2009 года по 17 октября 2009 года, введенных в Программный комплекс, в ГОУЗ "Медицинский информационно-аналитический центр" до 07.11.2009;
5) передавать в ГОУЗ "Медицинский информационно-аналитический центр" согласно приложению к настоящему Приказу сведения о выданной медицинской документации, удостоверяющей случаи смерти, введенные в Программный комплекс;
6) соблюдать требования Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";
7) при необходимости обратиться в ГОУЗ "Медицинский информационно-аналитический центр" (Б.В. Ананьин) для получения консультации по установке на компьютер учреждения здравоохранения сертифицированных средств криптографической защиты и электронной цифровой подписи с целью передачи сведений, введенных в Программный комплекс, посредством электронной почты либо по защищенному каналу Интернет;
8) в случае отсутствия технической возможности передавать согласно приложению к настоящему Приказу сведения о выданной медицинской документации, удостоверяющей случаи смерти, посредством защищенной электронной почты либо по защищенному каналу Интернет направить на имя директора ГОУЗ "Медицинский информационно-аналитический центр" Б.В. Ананьина официальное письмо с указанием причин, препятствующих передаче данных через Интернет с учетом их защиты, срока устранения препятствий в использовании сети Интернет для передачи данных с учетом их защиты и организовать доставку сведений о выданной медицинской документации на электронных носителях в ГОУЗ "Медицинский информационно-аналитический центр";
9) своевременно проводить обезличивание персональных данных Программного комплекса после проведения статистической обработки и утверждения сводного отчета по демографическим показателям ГОУЗ "Медицинский информационно-аналитический центр" (Б.В. Ананьин);
10) в случае выделения руководителем государственного учреждения здравоохранения Свердловской области бланков или диапазона номеров медицинских свидетельств, удостоверяющих случаи смерти, для других организаций, осуществляющих медицинскую деятельность, информировать данные организации о необходимости обязательного получения, установки, использования Программного комплекса и передачи в ГОУЗ "Медицинский информационно-аналитический центр" согласно приложению к настоящему Приказу сведений о выданной медицинской документации, удостоверяющей случаи смерти, введенных в Программный комплекс;
11) в случае нарушения отчетности посредством Программного комплекса организациями, получающими бланки медицинских свидетельств, удостоверяющих случаи смерти, по соглашению с государственным учреждением здравоохранения Свердловской области, прекратить выделение бланков или диапазона номеров медицинских свидетельств, удостоверяющих случаи смерти, а выданные ранее и неиспользованные бланки или номера медицинских свидетельств, удостоверяющих случаи смерти, признать недействующими. Письменно информировать Министерство здравоохранения Свердловской области о нарушении отчетности посредством Программного комплекса;
12) при получении и технической поддержке Программного комплекса в ГОУЗ "Медицинский информационно-аналитический центр" предъявлять письмо-доверенность на получение Программного комплекса, копии документов с идентификационным номером налогоплательщика и соглашения (приказа) о выделении бланков или диапазона номеров медицинских свидетельств, удостоверяющих случаи смерти.
4.Рекомендовать руководителям органов управления здравоохранением муниципальных образований в Свердловской области, федеральных учреждений здравоохранения и иных организаций, осуществляющих медицинскую деятельность на территории Свердловской области:
1) получить в ГОУЗ "Медицинский информационно-аналитический центр" (Б.В. Ананьин) и внедрить в подведомственных учреждениях здравоохранения и организациях, которым было делегировано право выписки медицинской документации, удостоверяющей случаи смерти, под номерами, выделенными соответствующему муниципальному образованию, до 17.10.2009 Программный комплекс на автоматизированных рабочих местах врачей, фельдшеров, имеющих право выписки медицинской документации, удостоверяющей случаи смерти, до 07.11.2009 - на автоматизированных рабочих местах врачей, фельдшеров, имеющих право выписки медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения;
2) в случае, если рабочее место врача, фельдшера, имеющего право выписки медицинской документации, удостоверяющей случаи смерти, не оборудовано компьютером, обеспечить ввод данных заполненной от руки медицинской документации, удостоверяющей случаи смерти, в Программный комплекс, установленный на одном из компьютеров в учреждении здравоохранения;
3) ввести все сведения по корешкам медицинских свидетельств о смерти и о перинатальной смерти, выписанных с 1 января 2009 года по 17 октября 2009 года, в Программный комплекс;
4) передать в электронном виде сведения медицинских свидетельств о смерти и о перинатальной смерти, выписанных с 1 января 2009 года по 17 октября 2009 года, введенных в Программный комплекс, в ГОУЗ "Медицинский информационно-аналитический центр" до 07.11.2009;
5) регулярно передавать в ГОУЗ "Медицинский информационно-аналитический центр" согласно приложению к настоящему Приказу сведения о выданной медицинской документации, удостоверяющей случаи смерти, введенные в Программный комплекс;
6) соблюдать требования Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";
7) при необходимости обратиться в ГОУЗ "Медицинский информационно-аналитический центр" (Б.В. Ананьин) для получения консультации по установке на компьютер учреждения здравоохранения сертифицированных средств криптографической защиты и электронной цифровой подписи с целью передачи сведений, введенных в Программный комплекс, посредством электронной почты;
8) в случае отсутствия технической возможности передавать согласно приложению к настоящему Приказу сведения о выданной медицинской документации, удостоверяющей случаи смерти, посредством защищенной электронной почты либо по защищенному каналу Интернет направить на имя директора ГОУЗ "Медицинский информационно-аналитический центр" Б.В. Ананьина официальное письмо с указанием причин, препятствующих передаче данных через Интернет с учетом их защиты, срока устранения препятствий в использовании сети Интернет для передачи данных с учетом их защиты и организовать доставку сведений о выданной медицинской документации на электронных носителях в ГОУЗ "Медицинский информационно-аналитический центр";
9) своевременно проводить обезличивание персональных данных Программного комплекса после проведения статистической обработки и утверждения сводного отчета по демографическим показателям ГОУЗ "Медицинский информационно-аналитический центр" (Б.В. Ананьин);
10) в случае выделения руководителем органа управления здравоохранением муниципального образования или муниципального учреждения здравоохранения бланков или диапазона номеров медицинских свидетельств, удостоверяющих случаи смерти, для других организаций, осуществляющих медицинскую деятельность, информировать данные организации о необходимости обязательного получения, установки, использования Программного комплекса и передачи в ГОУЗ "Медицинский информационно-аналитический центр" согласно приложению к настоящему Приказу сведений о выданной медицинской документации, удостоверяющей случаи смерти, введенных в Программный комплекс;
11) в случае нарушения отчетности посредством Программного комплекса организациями, получающими бланки медицинских свидетельств, удостоверяющих случаи смерти, по соглашению с руководителем органа управления здравоохранением муниципального образования или муниципального учреждения здравоохранения, прекратить выделение бланков или диапазона номеров медицинских свидетельств, удостоверяющих случаи смерти, а выданные ранее и неиспользованные бланки или номера медицинских свидетельств, удостоверяющих случаи смерти, признать недействующими. Письменно информировать Министерство здравоохранения Свердловской области о нарушении отчетности посредством Программного комплекса;
12) при получении и технической поддержке Программного комплекса в ГОУЗ "Медицинский информационно-аналитический центр" предъявлять письмо-доверенность на получение Программного комплекса, копии документов с идентификационным номером налогоплательщика и соглашения (приказа) о выделении бланков или диапазона номеров медицинских свидетельств, удостоверяющих случаи смерти;
13) взять под личный контроль соблюдение технологии ввода, обработки, выгрузки информации с использованием Программного комплекса и предоставление информации в электронной форме в ГОУЗ "Медицинский информационно-аналитический центр".
5.Директору ГОУЗ "Медицинский информационно-аналитический центр" Б.В. Ананьину обеспечить:
1) передачу Программного комплекса всем учреждениям и организациям здравоохранения, обратившимся для этой цели;
2) формирование классификации организаций, имеющих право выписки медицинских свидетельств, удостоверяющих случаи смерти, на основе имеющихся у них идентификационных номеров налогоплательщика;
3) консультирование в форме методических рекомендаций, презентаций и совещаний, в том числе телемедицинских, по использованию Программного комплекса, а также возможностей передачи сведений, введенных в Программный комплекс, посредством защищенной электронной почты;
4) организацию приема информации от учреждений здравоохранения, контроль и загрузку принятой информации в Программный комплекс;
5) не реже 1 раза в месяц свод всей поступившей информации о выписанных медицинских свидетельствах, удостоверяющих случаи смерти;
6) взаимодействие с главными штатными и внештатными специалистами Министерства здравоохранения Свердловской области по контролю качества заполнения и анализу электронных копий медицинской документации, удостоверяющей случаи смерти, согласно приложению к настоящему Приказу;
7) возможность взаимодействия с Территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Свердловской области (Е.А. Кутина) по синхронизации демографических баз данных ГОУЗ "Медицинский информационно-аналитический центр" и Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Свердловской области с целью обеспечения достоверности статистических демографических данных;
8) выявление организаций, не предоставляющих на регулярной основе или в полном объеме сведений по выписанным медицинским свидетельствам, удостоверяющим случаи смерти, посредством Программного комплекса и уведомление вышестоящей организации, выдавшей бланки или диапазон номеров медицинских свидетельств, удостоверяющих случаи смерти, о нарушении отчетности;
9) своевременно проводить обезличивание персональных данных Программного комплекса, установленного в ГОУЗ "Медицинский информационно-аналитический центр", после проведения статистической обработки;
10) послегарантийное обслуживание Программного комплекса.
6.Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на заместителя министра здравоохранения Свердловской области Д.Р. Медведскую.
И.о. министра здравоохранения
Свердловской области
С.Б.ТУРКОВ
Приложения
2009-10-02 Приложение к Приказу от 02 октября 2009 года № 927-П Порядок
2009-10-02 Приложение к Приказу от 02 октября 2009 года № 927-П Порядок