Приложение к Постановлению от 30.07.2010 г № 1740 План
План мероприятий по выполнению ведомственной целевой программы «Развитие архивного дела в городе нижний тагил (2011 — 2013 годы)»
┌───┬─────────────────────┬──────┬────────────────────┬──────────────────┬─────────────┬──────────────────┐ │ NN│ Наименование │Срок │ Ответственный │ Основные виды │ Объем │ Результаты, │ │п/п│ мероприятия │выпол-│ за исполнение │ товаров, работ, │ расходов │достигаемые в ходе│ │ │ │нения │ мероприятия │ услуг, │на выполнение│ выполнения │ │ │ │меро- │ │ приобретение, │мероприятия, │ мероприятия │ │ │ │прия- │ │ выполнение или │тысяч рублей │ │ │ │ │тия │ │ оказание которых │ │ │ │ │ │ │ │ необходимо │ │ │ │ │ │ │ │для осуществления │ │ │ │ │ │ │ │ мероприятия │ │ │ ├───┴─────────────────────┴──────┴────────────────────┴──────────────────┴─────────────┴──────────────────┤ │ 1. Задача "ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ И БЕЗОПАСНОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОРОДЕ НИЖНИЙ ТАГИЛ" │ ├───┬─────────────────────┬──────┬────────────────────┬──────────────────┬─────────────┬──────────────────┤ │ 1.│Выделение │2011 │Комитет │ - │ - │Определение места │ │ │дополнительных │год │по управлению │ │ │размещения │ │ │помещений для МУ │ │муниципальным │ │ │дополнительных │ │ │"Нижнетагильский │ │имуществом │ │ │архивохранилищ │ │ │городской │ │Администрации │ │ │ │ │ │исторический архив", │ │города │ │ │ │ │ │в том числе: │ │ │ │ │ │ │ │- для приема │ │ │ │ │ │ │ │управленческой │ │ │ │ │ │ │ │документации - │ │ │ │ │ │ │ │не менее 100 кв. м, │ │ │ │ │ │ │ │- для архивохранилища│ │ │ │ │ │ │ │научно-технической │ │ │ │ │ │ │ │документации - │ │ │ │ │ │ │ │не менее 600 кв. м │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────────────────┼──────┼────────────────────┼──────────────────┼─────────────┼──────────────────┤ │ 2.│Установка рольставен,│2011 │Администрация │Услуги │ 70 │Создание │ │ │дверей повышенной │год │города Нижний Тагил │по установке │ │нормативных │ │ │прочности в хранилище│ │ │1 двери повышенной│ │условий, │ │ │специальной │ │ │прочности и │ │обеспечивающих │ │ │документации отдела │ │ │4 рольставен │ │безопасность │ │ │по делам архивов │ │ │ │ │хранения │ │ │Администрации города │ │ │ │ │документов │ │ │ │ │ │ │ │ограниченного │ │ │ │ │ │ │ │доступа │ ├───┼─────────────────────┼──────┼────────────────────┼──────────────────┼─────────────┼──────────────────┤ │ 3.│Текущий ремонт │2011 │МКУ "Нижнетагильский│Услуги по текущему│ 450 │Создание │ │ │системы отопления │год │городской │ремонту системы │ │нормативных │ │ │в архивохранилище │ │исторический архив" │отопления │ │температурных │ │ │N 2, рабочих │ │ │ │ │условий хранения │ │ │помещений НТГИА │ │ │ │ │документов │ ├───┼─────────────────────┼──────┼────────────────────┼──────────────────┼─────────────┼──────────────────┤ │ 4.│Разработка │2013 │МКУ "Нижнетагильский│Услуги │ 350 │Подготовка проекта│ │ │проектно-сметной │год │городской │по разработке │ │реконструкции │ │ │документации │ │исторический архив" │проектно-сметной │ │дополнительных │ │ │на реконструкцию и │ │ │документации │ │помещений │ │ │ремонт дополнительных│ │ │ │ │ │ │ │помещений │ │ │ │ │ │ │ │архивохранилищ │ │ │ │ │ │ │ │научно-технической и │ │ │ │ │ │ │ │управленческой │ │ │ │ │ │ │ │документации │ │ │ │ │ │ │ │(в том числе │ │ │ │ │ │ │ │инженерные сети, │ │ │ │ │ │ │ │коммуникации и │ │ │ │ │ │ │ │пожарно-охранная │ │ │ │ │ │ │ │сигнализация) │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────────────────┼──────┼────────────────────┼──────────────────┼─────────────┼──────────────────┤ │ 5.│Реконструкция и │2013 │МКУ "Нижнетагильский│Услуги │ 1400 │Подготовка │ │ │ремонт дополнительных│год │городской │по реконструкции и│ 200 (ОБ) │помещений │ │ │архивохранилищ, в том│ │исторический архив" │ремонту помещений │ │для хранения и │ │ │числе для размещения │ │ │ │ │использования │ │ │научно-технической │ │ │ │ │научно-технической│ │ │документации │ │ │ │ │документации │ ├───┼─────────────────────┼──────┼────────────────────┼──────────────────┼─────────────┼──────────────────┤ │ 6.│Установка │ │ │ │ │ │ │ │противопожарного │ │ │ │ │ │ │ │оборудования │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────────────────┼──────┼────────────────────┼──────────────────┼─────────────┼──────────────────┤ │ │- системы │2013 │МКУ "Нижнетагильский│Услуги по поставке│ 1200 │Создание условий, │ │ │автоматического │год │городской │и установке │ │обеспечивающих │ │ │пожаротушения │ │исторический │системы │ │пожарную │ │ │в архивохранилище │ │архив" │автоматического │ │безопасность │ │ │научно-технической │ │ │пожаротушения │ │документов │ │ │документации │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────────────────┼──────┼────────────────────┼──────────────────┼─────────────┼──────────────────┤ │ │- системы │2013 │МКУ "Нижнетагильский│Услуги по поставке│ 400 │Создание условий, │ │ │пожарно-охранной │год │городской │и установке │ │обеспечивающих │ │ │сигнализации │ │исторический │системы │ │пожарную │ │ │ │ │архив" │пожарно-охранной │ │безопасность │ │ │ │ │ │сигнализации │ │принимаемой │ │ │ │ │ │ │ │в архив │ │ │ │ │ │ │ │научно-технической│ │ │ │ │ │ │ │документации │ ├───┼─────────────────────┼──────┼────────────────────┼──────────────────┼─────────────┼──────────────────┤ │ 7.│Установка средств │2013 │МКУ "Нижнетагильский│Услуги по поставке│ 600 │Создание условий │ │ │хранения │год │городской │и установке │ │для приема │ │ │научно-технической │ │исторический │стеллажного │ │на хранение │ │ │документации │ │архив" │оборудования, │ │научно-технической│ │ │ │ │ │шкафов │ │документации │ │ │ │ │ │для хранения │ │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ │ │ │ │(не менее 1200 │ │ │ │ │ │ │ │погонных метров) │ │ │ ├───┼─────────────────────┼──────┼────────────────────┼──────────────────┼─────────────┼──────────────────┤ │ 8.│Переплет дел, │2011 │МКУ "Нижнетагильский│Услуги │ 70 (ОБ) │Улучшение │ │ │содержащих особо │год │городской │по переплету дел │ │физического │ │ │ценные документы │ │исторический │ │ │состояния 900 ед. │ │ │областной │2012 │архив" │ │ 70 (ОБ) │хр. особо ценных │ │ │государственной │год │ │ │ │документов │ │ │собственности │ │ │ │ │ │ │ │ │2013 │ │ │ 70 (ОБ) │ │ │ │ │год │ │ │ │ │ ├───┴─────────────────────┴──────┴────────────────────┴──────────────────┴─────────────┴──────────────────┤ │ 2. Задача "ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОСТУПНОСТИ РЕТРОСПЕКТИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ В ГОРОДЕ НИЖНИЙ ТАГИЛ" │ ├───┬─────────────────────┬──────┬────────────────────┬──────────────────┬─────────────┬──────────────────┤ │ 1.│Создание и ведение │2011 │Отдел по делам │Размещение и │ - │Создание │ │ │раздела "Архивы │год │архивов, отдел │пополнение │ │интернет-ресурсов │ │ │Нижнего Тагила" │ │программно- │информации │ │об архивах города,│ │ │на официальном сайте │2012 │технического │о муниципальной │ - │хранящихся в них │ │ │города │год │обеспечения │архивной │ │документах │ │ │ │ │организационного │службе, архивах │ │оказываемых │ │ │ │2013 │управления │организаций, │ - │услугах, │ │ │ │год │Администрации города│составе их │ │обеспечение │ │ │ │ │ │документов, │ │удаленного доступа│ │ │ │ │ │порядке получения │ │к информации │ │ │ │ │ │информации, │ │для пользователей │ │ │ │ │ │оказания │ │ │ │ │ │ │ │муниципальных │ │ │ │ │ │ │ │услуг и др. │ │ │ ├───┼─────────────────────┼──────┼────────────────────┼──────────────────┼─────────────┼──────────────────┤ │ 2.│Создание и ведение │2011 │МКУ "Нижнетагильский│Услуги │ 500 (ГБ) │Создание │ │ │электронного фонда │год │городской │по сканированию │ 1200 (ОБ) │электронного │ │ │пользования на особо │ │исторический │описей и │ │фонда пользования │ │ │ценные и часто │2012 │архив" │документов, │ - (ГБ) │на решения │ │ │используемые │год │ │созданию и ведению│ 570 (ОБ) │Нижнетагильского │ │ │документов органов │ │ │баз данных │ │горисполкома │ │ │государственной │2013 │ │по электронным │ 1000 (ГБ) │(документы │ │ │власти и местного │год │ │образам документов│ 1200 (ОБ) │областной │ │ │самоуправления │ │ │ │ │государственной │ │ │ │ │ │ │ │собственности) - │ │ │ │ │ │ │ │на 200 тыс. листов│ │ │ │ │ │ │ │Решения │ │ │ │ │ │ │ │Нижнетагильской │ │ │ │ │ │ │ │городской Думы, │ │ │ │ │ │ │ │постановления │ │ │ │ │ │ │ │Главы города, │ │ │ │ │ │ │ │Администрации │ │ │ │ │ │ │ │города Нижний │ │ │ │ │ │ │ │Тагил │ │ │ │ │ │ │ │(документы │ │ │ │ │ │ │ │муниципальной │ │ │ │ │ │ │ │собственности) - │ │ │ │ │ │ │ │на 80 тыс. листов │ ├───┼─────────────────────┼──────┼────────────────────┼──────────────────┼─────────────┼──────────────────┤ │ 3.│Разработка │2013 │МКУ "Муниципальный │Услуги │ 2500 │Перевод описей │ │ │программного │год │архив │по разработке │ │НТГИА │ │ │комплекса │ │социально-правовых │проектной │ │в электронный │ │ │"Электронные описи │ │документов │документации и │ │режим. Создание │ │ │МАСПД" │ │города Нижний Тагил"│программного │ │баз данных и │ │ │ │ │ │обеспечения │ │поисковой системы │ │ │ │ │ │по созданию и │ │по описям МАСПД │ │ │ │ │ │ведению │ │ │ │ │ │ │ │электронного фонда│ │ │ │ │ │ │ │пользования │ │ │ │ │ │ │ │на архивные │ │ │ │ │ │ │ │документы. │ │ │ │ │ │ │ │Услуги │ │ │ │ │ │ │ │по сканированию │ │ │ │ │ │ │ │описей │ │ │ ├───┼─────────────────────┼──────┼────────────────────┼──────────────────┼─────────────┼──────────────────┤ │ 4.│Создание │2011 │МКУ "Нижнетагильский│Услуги по поставке│ 120 (ОБ) │Обеспечение │ │ │дополнительных │год │городской │3 ноутбуков │ │доступа │ │ │автоматизированных │ │исторический архив" │ │ │дополнительным │ │ │рабочих мест │ │ │ │ │пользователям │ │ │для пользователей │ │ │ │ │к электронным │ │ │читального зала НТГИА│ │ │ │ │описям архива, │ │ │ │ │ │ │ │электронному │ │ │ │ │ │ │ │фонду пользования,│ │ │ │ │ │ │ │получения │ │ │ │ │ │ │ │электронных │ │ │ │ │ │ │ │копий особо ценных│ │ │ │ │ │ │ │документов │ ├───┼─────────────────────┼──────┼────────────────────┼──────────────────┼─────────────┼──────────────────┤ │ 5.│Проведение работ │ │ │ │ │ │ │ │по картонированию │ │ │ │ │ │ │ │документов: │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────────────────┼──────┼────────────────────┼──────────────────┼─────────────┼──────────────────┤ │ │- Фондов органов │2011 │МКУ "Нижнетагильский│Приобретение │ 20 │Оптимизация │ │ │местного │год │городской │архивных │ │процесса │ │ │самоуправления, │ │исторический архив" │коробок │ │выемки 2000 ед. │ │ │муниципальных │2012 │ │ │ - │хр. часто │ │ │организаций │год │ │ │ │используемых │ │ │ │ │ │ │ │исторических │ │ │ │2013 │ │ │ 45 │архивных │ │ │ │год │ │ │ │документов │ ├───┼─────────────────────┼──────┼────────────────────┼──────────────────┼─────────────┼──────────────────┤ │ │- Фондов │2011 │МКУ "Муниципальный │Приобретение │ 25 │Оптимизация │ │ │ликвидированных │год │архив │архивных │ │процесса │ │ │организаций │ │социально-правовых │коробок │ │выемки 40 тыс. ед.│ │ │ │2012 │документов │ │ - │хр. часто │ │ │ │год │города Нижний Тагил"│ │ │используемых │ │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │2013 │ │ │ 60 │по личному составу│ │ │ │год │ │ │ │ликвидированных │ │ │ │ │ │ │ │организаций │ ├───┴─────────────────────┴──────┴────────────────────┴──────────────────┴─────────────┴──────────────────┤ │ 3. Задача "ФОРМИРОВАНИЕ АРХИВНОГО ФОНДА ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ" │ ├───┬─────────────────────┬──────┬────────────────────┬──────────────────┬─────────────┬──────────────────┤ │ 1.│Организация │2011 │Отдел по делам │Услуги по поставке│ 70 │Включение с состав│ │ │проведения │год │архивов │материалов │ │Архивного фонда │ │ │технической обработки│ │Администрации города│для обработки │ │не менее 1 тыс. │ │ │бесхозной специальной│ │ │документов │ │ед. хр. бесхозной │ │ │документации │ │ │(химические │ │специальной │ │ │ликвидированных │ │ │реактивы, │ │документации │ │ │организаций │ │ │канцтовары, │ │ │ │ │ │ │ │коробки архивные │ │ │ │ │ │ │ │и др.) │ │ │ ├───┼─────────────────────┼──────┼────────────────────┼──────────────────┼─────────────┼──────────────────┤ │ 2.│Проведение экспертизы│2011 │Государственные │Услуги │ 100 (ОБ) │Включение с состав│ │ │ценности и │год │и муниципальные │по проведению │ │Архивного фонда │ │ │технической │ │организации, │экспертизы │ │научно-технической│ │ │обработки │2012 │МКУ "Нижнетагильский│ценности и │ 100 (ОБ) │документации │ │ │научно-технической │год │городской │технической │ │(не менее 2 тыс. │ │ │документации │ │исторический │обработке │ │ед. хр.), прием │ │ │государственной │2013 │архив" │документации │ 100 (ОБ) │документов │ │ │и муниципальной │год │ │областной │ │в муниципальную и │ │ │собственности │ │ │государственной и │ │государственную │ │ │ │ │ │муниципальной │ │собственность │ │ │ │ │ │собственности │ │Свердловской │ │ │ │ │ │(оформление дел, │ │области │ │ │ │ │ │составление │ │(не 2 тыс. │ │ │ │ │ │описей, │ │условных единиц) │ │ │ │ │ │научно-справочного│ │ │ │ │ │ │ │аппарата и др.) │ │ │ ├───┼─────────────────────┼──────┼────────────────────┼──────────────────┼─────────────┼──────────────────┤ │ 3.│Приобретение техники,│2011 │Администрация города│Услуги по поставке│ 250 │Проведение │ │ │программного │года │ │фото- и │ │качественных │ │ │обеспечения и │ │ │видеооборудования │ │фотосъемок │ │ │расходных материалов │2012 │ │(2 цифровых │ - │основных │ │ │для проведения │год │ │фотоаппарата │ │городских │ │ │инициативного │ │ │(Canon5D, │ │мероприятий, │ │ │аудиовизуального │2013 │ │панорамный │ 450 │создание │ │ │документирования │год │ │"Горизонт") │ │фотодокументов, │ │ │ │ │ │с зарядной │ │видеодокументов, │ │ │ │ │ │ручкой, набором │ │включение их │ │ │ │ │ │фотообъективов, │ │в Архивный фонд │ │ │ │ │ │сменных фонов, │ │города │ │ │ │ │ │фильтров, │ │ │ │ │ │ │ │аккумуляторов, │ │ │ │ │ │ │ │фотовспышка, │ │ │ │ │ │ │ │штатив, │ │ │ │ │ │ │ │рассеиватель и │ │ │ │ │ │ │ │др.), цифровая │ │ │ │ │ │ │ │видеокамера │ │ │ │ │ │ │ │Sony50X, вспышка, │ │ │ │ │ │ │ │монтажный стол) │ │ │ │ │ │ │ │и материалов │ │ │ │ │ │ │ │для проведения │ │ │ │ │ │ │ │фотосъемок и │ │ │ │ │ │ │ │изготовления │ │ │ │ │ │ │ │фотоотпечатков │ │ │ ├───┼─────────────────────┼──────┼────────────────────┼──────────────────┼─────────────┼──────────────────┤ │ 4.│Проведение городских │2011 │Отдел по делам │Поощрение │ 50 │Включение в состав│ │ │тематических │год │архивов │победителей и │ │Архивного фонда │ │ │конкурсов архивных │2012 │Администрации города│участников │ - │3 тематических │ │ │документов │год │ │конкурсов │ │коллекций │ │ │ │2013 │ │ │ 100 │документов │ │ │ │год │ │ │ │ │ ├───┼─────────────────────┼──────┼────────────────────┼──────────────────┼─────────────┼──────────────────┤ │ 5.│Выявление и │2011 │МКУ "Нижнетагильский│Услуги │ 30 (ГБ) │Включение в состав│ │ │приобретение │год │городской │по выявлению и │ 50 (ОБ) │Архивного фонда │ │ │в муниципальную и │ │исторический архив" │копированию │ │подлинников и │ │ │государственную │2012 │ │архивных │ - (ГБ) │копий документов │ │ │собственность │год │ │документов. │ 50 (ОБ) │на правах │ │ │Свердловской области │ │ │Приобретение │ │подлинников │ │ │документальных │2013 │ │подлинников │ 60 (ГБ) │документов │ │ │коллекций, личных │год │ │и копий архивных │ 50 (ОБ) │по истории │ │ │архивных фондов, │ │ │документов │ │Нижнего Тагила, │ │ │подлинников, │ │ │у юридических │ │особо ценных │ │ │отдельных особо │ │ │и физических лиц │ │документов личного│ │ │ценных документов, │ │ │ │ │происхождения │ │ │аудио-, видео-, │ │ │ │ │ │ │ │фотодокументов │ │ │ │ │ │ │ │у частных лиц и │ │ │ │ │ │ │ │микро-фотокопий │ │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ │ │ │ │на бумажной основе, │ │ │ │ │ │ │ │описей фондов │ │ │ │ │ │ │ │по истории города │ │ │ │ │ │ │ │в архивах и музеях │ │ │ │ │ │ │ │России │ │ │ │ │ │ ├───┴─────────────────────┴──────┴────────────────────┴──────────────────┴─────────────┴──────────────────┤ │ 4. Задача "ПОПУЛЯРИЗАЦИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОРГАНИЗАЦИЯ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ" │ ├───┬─────────────────────┬──────┬────────────────────┬──────────────────┬─────────────┬──────────────────┤ │ 1.│Подготовка и издание │2011 │МКУ "Нижнетагильский│Услуги │ 80 │Издание сборников │ │ │сборников документов,│год │городской │по подготовке │ │документов, │ │ │плакатов и др. │2012 │исторический архив" │макетов и изданию │ - │буклетов и │ │ │научных и │год │ │продукции │ │др. продукции │ │ │научно-популярных │2013 │ │ │ 160 │по актуальной │ │ │материалов │год │ │ │ │тематике │ │ │по архивным │ │ │ │ │ │ │ │документам │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────────────────┼──────┼────────────────────┼──────────────────┼─────────────┼──────────────────┤ │ 2.│Подготовка и издание │2011 │МКУ "Нижнетагильский│Услуги │ - │Издание книги │ │ │книги-летописи │год │городской │по подготовке и │ │ │ │ │"Нижний Тагил. │2012 │исторический архив" │изданию книги │ - (ОБ) │ │ │ │ХХ век" (по архивным │год │ │ │ │ │ │ │документам областной │2013 │ │ │ 100 (ОБ) │ │ │ │государственной │год │ │ │ │ │ │ │собственности) │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────────────────┼──────┼────────────────────┼──────────────────┼─────────────┼──────────────────┤ │ 3.│Проведение выставок │2011 │МКУ "Нижнетагильский│Услуги │ 50 │Оформление │ │ │архивных │год │городской │по оформлению │ │выставок │ │ │документов: │2012 │исторический архив" │выставок, │ - │по актуальной │ │ │ │год │ │изготовлению │ │тематике │ │ │ │2013 │ │копий документов, │ 50 │ │ │ │ │год │ │афиш, каталогов │ │ │ │ │ │ │ │выставок и др. │ │ │ ├───┴─────────────────────┴──────┴────────────────────┴──────────────────┴─────────────┴──────────────────┤ │ 5. Задача "ОБЕСПЕЧЕНИЕ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННЫХ СЛУЖБ КВАЛИФИЦИРОВАННЫМИ КАДРАМИ" │ ├───┬─────────────────────┬──────┬────────────────────┬──────────────────┬─────────────┬──────────────────┤ │ 1.│Проведение повышения │ │ │ │ │ │ │ │квалификации и │ │ │ │ │ │ │ │переподготовки │ │ │ │ │ │ │ │специалистов │ │ │ │ │ │ │ │по архивному делу │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────────────────┼──────┼────────────────────┼──────────────────┼─────────────┼──────────────────┤ │ │- работников МАСПД │2011 │МКУ "Муниципальный │Образовательные │ 70 │Повышение │ │ │ │год │архив │услуги │ │квалификации │ │ │ │2012 │социально-правовых │по повышению │ - │специалистов │ │ │ │год │документов" │квалификации │ │по хранению и │ │ │ │2013 │ │ │ 60 │использованию │ │ │ │год │ │ │ │архивных │ │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │ │ведению │ │ │ │ │ │ │ │учета и отчетности│ ├───┼─────────────────────┼──────┼────────────────────┼──────────────────┼─────────────┼──────────────────┤ │ │- руководителей и │2011 │МКУ "Нижнетагильский│Образовательные │ 70 │Повышение │ │ │специалистов НТГИА │год │городской │услуги │ │квалификации │ │ │ │2012 │исторический архив" │по переподготовке │ - │специалистов │ │ │ │год │ │и повышению │ │по хранению и │ │ │ │2013 │ │квалификации │ 170 │использованию │ │ │ │год │ │кадров │ │архивных │ │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │ │ведению │ │ │ │ │ │ │ │учета и отчетности│ └───┴─────────────────────┴──────┴────────────────────┴──────────────────┴─────────────┴──────────────────┘