Приложение к Распоряжению от 31.03.2011 г № 102 Блок-схема

Блок-схема последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги


                             ┌────────────────────┐
                             │     Письменный     │
                             │запрос пользователя │
                             └────────┬─┬─────────┘
          ┌───────────────────────────┘ └─────────────────────────┐
          \\/                                                      \\/
┌─────────────────────┐                                  ┌────────────────┐
│Запрос, поступивший  │                                  │    Другое      │
│по электронной почте │                                  │(почта, нарочно)│
└─────────┬───────────┘                                  └────────┬───────┘
          └───────────────────────┐       ┌───────────────────────┘
                                  \\/      \\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│               Начало предоставления муниципальной услуги:               │
│        в архивный отдел поступил письменный запрос пользователя         │
└──────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────┘
                                       \\/
┌─────────────────────┐      ┌────────────────────┐
│Уведомление о приеме │      │Регистрация запроса │
│запроса, поступившего│<─────┤(в день поступления)│
│по электронной почте,│      └─────────┬──────────┘
│   к рассмотрению    │                │
└─────────────────────┘                \\/
                      ┌──────────────────────────────────┐
                      │       Рассмотрение запроса       │
                      │        начальником отдела        │
                      └────────────────┬─────────────────┘
                                       \\/
                  ┌──────────────────────────────────────────┐
                  │      Передача запроса на исполнение      │
                  │        в соответствии с резолюцией       │
                  │(в течение 3-х дней с момента поступления)│
                  └────────────────────┬─────────────────────┘
                                       \\/
                ┌─────────────────────────────────────────────┐
            Нет │    Анализ тематики наступившего запроса.    │ Да
          ┌─────┤Принятие решения о возможности его исполнения├───┬─┐
          │     └─────────────────────────────────────────────┘   │ │
          │                            ┌──────────────────────────┘ │
          \\/                           \\/                           \\/
┌─────────────────────┐ ┌─────────────────────────────┐ ┌─────────────────┐
│     Уведомление     │ │     Направление запроса     │ │   Уведомление   │
│    пользователя     │ │  на исполнение в госархив,  │ │    заявителя    │
│    об отсутствии    │ │ архивные учреждения области,│ │  о направлении  │
│    запрашиваемых    │ │орган государственной власти,│ │     запроса     │
│    сведений, или    │ │   местного самоуправления,  │ │  на исполнение  │
│  о предоставлении   │ │организацию по принадлежности│ │  в организацию  │
│   дополнительных    │ │  (в течение 14 дней со дня  │ │по принадлежности│
│      сведений       │ │         регистрации)        │ └─────────────────┘
│   для исполнения    │ └──────────────┬──────────────┘
│  запроса (в течение │                \\/
│   14 дней со дня    │ ┌─────────────────────────────┐
│    регистрации)     │ │   Подготовка и направление  │
└─────────────────────┘ │  заявителю информационного  │
                        │  письма, архивной справки,  │
                        │ выписки, копии, тематических│
                        │ перечней и обзоров архивных │
                        │документов (в течение 30 дней│
                        │ со дня регистрации запроса, │
                        │    при необходимости срок   │
                        │    исполнения продляется    │
                        │         на 30 дней)         │
                        └──────────────┬──────────────┘
                                       \\/
                        ┌──────────────────────────────┐
                        │ Предоставление муниципальной │
                        │       услуги завершено       │
                        └──────────────────────────────┘