Приложение к Постановлению от 25.08.2005 г № 701-ПП Положение
Положение об изготовлении, использовании, хранении и уничтожении печатей, бланков и иных носителей герба свердловской области
Глава 1.Изготовление печатей, бланков и Иных Носителей Герба Свердловской области
Изготовление печатей, бланков и иных носителей герба Свердловской области производится по заказу органов государственной власти Свердловской области и иных государственных органов Свердловской области и учреждений, определенных правовыми актами Свердловской области.
Гербовая печать с изображением герба Свердловской области изготавливается круглой формы. В центре печати помещается полный герб Свердловской области, а по окружности - наименование государственного органа Свердловской области.
Форма, размеры и технические требования к гербовой печати должны соответствовать ГОСТу Р 51511-2001 "Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования".
В многоцветном варианте полный герб Свердловской области помещается на бланках документов Губернатора Свердловской области, Законодательного Собрания Свердловской области, Правительства Свердловской области, Уставного суда Свердловской области.
В одноцветном варианте герб Свердловской области помещается на бланках документов Администрации Губернатора Свердловской области, Уполномоченного по правам человека Свердловской области, органов исполнительной власти Свердловской области, Избирательной комиссии Свердловской области.
Малый герб Свердловской области помещается на бланках документов комиссий и организаций, созданных Губернатором Свердловской области и Правительством Свердловской области, иных носителях герба Свердловской области после согласования проектов гербовых бланков с уполномоченными должностными лицами, осуществляющими контроль за соблюдением законодательства Свердловской области о гербе и флаге Свердловской области.
Виды документов с изображением полного и малого гербов Свердловской области определяются инструкциями по делопроизводству органов государственной власти Свердловской области.
Изображение герба Свердловской области при продольном расположении реквизитов находится в центре верхнего поля, при угловом расположении реквизитов - в левой части верхнего поля над серединой строки с наименованием организации-автора.
Печати, бланки и иные носители герба Свердловской области выдаются органами государственной власти Свердловской области и иными государственными органами Свердловской области структурным подразделениям и организациям, имеющим отдельные государственные полномочия, под роспись в журналах учета.
Изготовление гербовых бланков производится типографским способом в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Контроль за изготовлением гербовых бланков осуществляет подразделение, ответственное за делопроизводство.
Изготовление печатей, бланков и иных носителей герба Свердловской области осуществляют полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие лицензию на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления печатей и бланков на должном качественном уровне.
Бланки правовых актов и документов, выдаваемых органами государственной власти Свердловской области, иными государственными органами Свердловской области, изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 x 297 мм) и А5 (148 x 210 мм).
Глава 2.Порядок использования печатей, бланков и Иных Носителей Герба Свердловской области
Печати с изображением герба Свердловской области используются для заверения подписей должностных лиц органов государственной власти Свердловской области, иных государственных организаций и учреждений Свердловской области. Подписи должностных лиц органов государственной власти Свердловской области на финансовых документах заверяются печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации. Перечень документов, на которых ставится гербовая печать, дается в приложениях к инструкциям по делопроизводству органов государственной власти Свердловской области.
Инструкциями по делопроизводству органов государственной власти Свердловской области определяется порядок учета гербовых бланков в журналах учета. На каждый вид гербового бланка заводится отдельный журнал учета, в котором указываются наименование вида бланка, количество экземпляров, дата выдачи, фамилия и инициалы лица, получившего бланки, расписка в получении, примечания.
Не допускается изготовление бланков с изображением герба Свердловской области с использованием компьютерной и копировально-множительной техники.
Малый герб Свердловской области размещается на ценных подарках и визитных карточках государственных служащих по согласованию с уполномоченными должностными лицами, осуществляющими контроль за соблюдением законодательства о гербе и флаге Свердловской области.
Глава 3.Порядок хранения печатей, бланков и Иных Носителей Герба Свердловской области
Печати, бланки с изображением герба Свердловской области хранятся в надежно закрываемых и опечатываемых сейфах или металлических шкафах.
Ответственность за хранение и применение гербовых печатей, штампов и бланков несут руководители органов государственной власти и иных государственных органов Свердловской области, ответственные за ведение делопроизводства.
Проверку наличия, использования и хранения печатей, бланков и иных носителей герба Свердловской области проводят не реже одного раза в год специально созданной комиссией, в состав которой обязательно включается ответственный за хранение сотрудник. В случае обнаружения нарушения действующих правил при изготовлении, хранении и использовании печатей, бланков и иных носителей герба Свердловской области проводится служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения руководителя.
Глава 4.Порядок уничтожения печатей, бланков и штампов с изображением герба Свердловской области
Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы с изображением герба Свердловской области подлежат возврату в службу делопроизводства для учета в журнале и списания по акту.
Пришедшие в негодность или утратившие значение бланки с изображением герба Свердловской области уничтожаются работниками организаций, в которые указанные бланки были выданы в соответствии с настоящим Положением.
После утверждения акта на списание печати и штампы уничтожаются путем сжигания в присутствии комиссии, составившей акт.