Постановление от 21.02.2012 г № 157-ПП
О Порядке ведения областного государственного реестра уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Свердловской области от 25 марта 2005 года N 5-ОЗ "Об архивном деле в Свердловской области" ("Областная газета", 2005, 30 марта, N 82-84) с изменениями, внесенными Законами Свердловской области от 15 июня 2009 года N 41-ОЗ ("Областная газета", 2009, 17 июня, N 173), от 9 октября 2009 года N 81-ОЗ ("Областная газета", 2009, 14 октября, N 303-307), от 23 декабря 2010 года N 114-ОЗ ("Областная газета", 2010, 25 декабря, N 469-470), от 23 мая 2011 года N 30-ОЗ ("Областная газета", 2011, 25 мая, N 175-177), Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", Постановлением Правительства Свердловской области от 09.08.2011 N 1061-ПП "Об утверждении Положения об Управлении архивами Свердловской области" ("Областная газета", 2011, 17 августа, N 299-301), в целях обеспечения особого режима учета и хранения уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области, Правительство Свердловской области постановляет:
1.Утвердить Порядок ведения областного государственного реестра уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области (прилагается).
2.Определить Управление архивами Свердловской области уполномоченным исполнительным органом государственной власти Свердловской области по ведению областного государственного реестра уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области.
3.Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на Заместителя Председателя Правительства Свердловской области - Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области А.Р. Салихова.
4.Настоящее Постановление опубликовать в "Областной газете".
Председатель Правительства
Свердловской области
А.Л.ГРЕДИН
ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ ОБЛАСТНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА УНИКАЛЬНЫХ
ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ
СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Глава 1.Общие положения
1.Настоящий Порядок устанавливает принципы формирования, ведения, использования областного государственного реестра уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области (далее - реестр).
2.Порядок разработан в соответствии с Законом Российской Федерации от 15 апреля 1993 года N 4804-01 "О вывозе и ввозе культурных ценностей", Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.04.2001 N 322 "Об утверждении Положения о проведении экспертизы и контроля за вывозом культурных ценностей", Законом Свердловской области от 25 марта 2005 года N 5-ОЗ "Об архивном деле в Свердловской области" ("Областная газета", 2005, 30 марта, N 82-84) с изменениями, внесенными Законами Свердловской области от 15 июня 2009 года N 41-ОЗ ("Областная газета", 2009, 17 июня, N 173), от 9 октября 2009 года N 81-ОЗ ("Областная газета", 2009, 14 октября, N 303-307), от 23 декабря 2010 года N 114-ОЗ ("Областная газета", 2010, 25 декабря, N 469-470), от 23 мая 2011 года N 30-ОЗ ("Областная газета", 2011, 25 мая, N 175-177).
3.Реестр ведется Управлением архивами Свердловской области, являющимся уполномоченным исполнительным органом государственной власти Свердловской области в сфере архивного дела (далее - Управление архивами), в целях государственного учета уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области, обеспечения контроля за их сохранностью, организации доступа к информации, содержащейся в уникальных документах и ее использования.
4.Уникальными документами, подлежащими включению в реестр, являются особо ценные документы, не имеющие себе подобных по содержащейся в них информации и (или) их внешним признакам, невосполнимые при утрате с точки зрения их значения и (или) автографичности, находящиеся в государственной собственности Свердловской области и хранящиеся в государственных архивах Свердловской области, муниципальных архивах муниципальных образований в Свердловской области (далее - муниципальные архивы), музеях, библиотеках, архивах органов государственной власти Свердловской области, иных государственных органов Свердловской области, государственных унитарных предприятий Свердловской области и государственных учреждений.
5.Включению в реестр подлежат уникальные документы на всех видах материальных носителей.
6.Включение документов в реестр осуществляется путем их регистрации в последовательности, определенной настоящим Порядком, после выявления, экспертизы и описания уникальных документов.
7.Выявление, экспертиза ценности и описание потенциально уникальных документов проводятся в соответствии с федеральным законодательством в сфере архивного дела.
Глава 2.Представление в управление архивами предложений о включении документов в реестр
8.Предложения о включении в реестр выявленных потенциально уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области, представляются в Управление архивами:
1) государственными архивами Свердловской области;
2) муниципальными архивами;
3) музеями, библиотеками;
4) органами государственной власти Свердловской области, иными государственными органами Свердловской области, архивами унитарных предприятий Свердловской области и государственными учреждениями, иными организациями.
9.Предложения в Управление архивами представляются ежегодно к 1 октября текущего года и оформляются в виде следующих документов:
1) экспертное заключение, содержащее обоснованные выводы о целесообразности включения документов, прошедших экспертизу ценности, в реестр;
2) решение методической комиссии государственного архива, муниципального архива, соответствующей комиссии музея, библиотеки, экспертной комиссии органа государственной власти Свердловской области, иного государственного органа Свердловской области, унитарного предприятия Свердловской области и государственного учреждения, находящихся в государственной собственности Свердловской области;
3) лист учета и описания уникального документа по форме, утвержденной Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 N 1273 "Об утверждении форм учетных и иных форм документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", в двух экземплярах.
10.При проведении экспертизы ценности документов для временного вывоза документов с территории Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации и в случае признания по результатам экспертизы документов уникальными - документы подлежат включению в реестр.
Глава 3.Включение документов в реестр
11.Поступившие предложения о включении выявленных потенциально уникальных документов в реестр рассматривает экспертно-проверочная комиссия Управления архивами.
12.Экспертиза ценности особо ценных документов, представляемых для включения в реестр, проводится в целях обоснования включения документа в реестр в соответствии с критериями определения уникальных документов и регламентом работы экспертно-проверочной комиссии Управления архивами.
13.Срок рассмотрения предложений экспертно-проверочной комиссией Управления архивами составляет 30 дней со дня поступления.
14.В случае принятия решения экспертно-проверочной комиссией Управления архивами о включении уникальных документов в реестр уникальному документу присваивается порядковый регистрационный номер по реестру, информация о нем включается в реестр и оформляется свидетельство о регистрации уникального документа в реестре.
15.Свидетельство оформляется в одном экземпляре на гербовом бланке Управления архивами по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку и заверяется гербовой печатью Управления архивами.
16.Первые экземпляры листов учета и описания уникальных документов, включенных в реестр, хранятся в Управлении архивами.
17.Вторые экземпляры листов учета и описания уникальных документов, включенных в реестр, направляются заявителю.
Глава 4.Ведение реестра и внесение изменений в реестр
18.Ведение реестра осуществляется путем внесения в него сведений об уникальных документах, изменения сведений об уникальных документах и исключения сведений об уникальных документах из реестра в случае прекращения права собственности Свердловской области на них.
19.Полученные сведения об изменениях, происшедших с уникальным документом (смена места хранения, проведение реставрации, создание страховой копии, порча, утрата), вносятся в лист учета и описания уникального документа и реестр.
20.Реестр ведется на бумажном носителе и в электронном виде по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку. При несоответствии записей на бумажных и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях.
21.Ответственные лица Управления архивами, осуществляющего ведение реестра, несут ответственность за подлинность сведений, внесенных в реестр, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
22.Неотъемлемой частью реестра являются дела, в которые помещаются документы, поступившие для учета уникальных документов в реестре (далее - дела).
23.Дела реестра подлежат постоянному хранению. Передача дел на постоянное хранение в государственные архивы Свердловской области осуществляется в установленном действующим законодательством порядке.
Глава 5.Использование информации, внесенной в реестр
24.Сведения, содержащиеся в реестре, являются открытыми и общедоступными.
25.Реестр в электронном виде размещается на официальном сайте Управления архивами. Сведения, содержащиеся в реестре, в сети Интернет размещаются в срок не позднее трех рабочих дней с даты их внесения в реестр.
26.Сведения, содержащиеся в реестре, доступны для ознакомления на официальном сайте Управления архивами в сети Интернет без взимания платы.
27.Предоставление сведений, содержащихся в реестре, осуществляется на основании письменного заявления заинтересованного лица в произвольной форме. Сведения, содержащиеся в реестре, предоставляются в виде выписки из реестра в 5-дневный срок с даты поступления заявления.
Форма Приложение N 1
к Порядку ведения
областного государственного реестра
уникальных документов, находящихся
в государственной собственности
Свердловской области
СВИДЕТЕЛЬСТВО
О ВКЛЮЧЕНИИ В ОБЛАСТНОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР УНИКАЛЬНЫХ
ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ
СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Выдано
___________________________________________________________________________
(наименование юридического лица)
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество собственника)
Документ
___________________________________________________________________________
(название документа (единицы хранения, единицы учета), дата (крайние даты),
инвентарный номер (номера), архивный шифр (шифры))
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
включен в областной государственный реестр уникальных документов,
находящихся в государственной собственности Свердловской области.
Регистрационный номер ______________
На основании решения экспертно-проверочной комиссии Управления архивами
Свердловской области
от ___________________ N протокола заседания __________________________
(дата)
Руководитель уполномоченного органа ____________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
"___" _______________________________ г.
г. ЕкатеринбургФорма Приложение N 2
к Порядку ведения
областного государственного реестра
уникальных документов, находящихся
в государственной собственности
Свердловской областиОБЛАСТНОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР
УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ
В ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
| N п/п | Название документа | Дата документа | Аннотация документа | Место хранения документа | Архивный шифр документа | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1... |