Постановление от 26.04.2012 г № 850
О внесении изменений в Постановление Администрации города Нижний Тагил от 14.12.2010 N 2770 «Об организации работы по подготовке мероприятий с участием Главы города Нижний Тагил и исполнению поручений Главы города Нижний Тагил»
С целью повышения уровня исполнительской дисциплины должностных лиц Администрации города Нижний Тагил в реализации единого порядка организации работы по подготовке мероприятий с участием Главы города Нижний Тагил и исполнению поручений Главы города Нижний Тагил, руководствуясь Уставом города Нижний Тагил, постановляю:
1.Внести в Постановление Администрации города Нижний Тагил от 14.12.2010 N 2770 "Об организации работы по подготовке мероприятий с участием Главы города Нижний Тагил и исполнению поручений Главы города Нижний Тагил" (далее - постановление) следующие изменения:
в тексте Постановления и Приложениях N 1, 2 слова "структурное(ые) подразделение(я) Администрации города" заменить словами "орган Администрации города" в соответствующих падеже и числе.
2.Внести в Порядок подготовки и проведения мероприятий с участием Главы города Нижний Тагил, утвержденный Постановлением Администрации города Нижний Тагил от 14.12.2010 N 2770, следующие изменения:
1) пункт 4 Статьи 2 "Организация работы по подготовке мероприятий" изложить в новой в редакции:
"4. Помощник Главы города сообщает исполнителям информацию о запланированных мероприятиях, а также об изменениях, внесенных в план. Копии утвержденного плана направляются заместителям Главы Администрации города, руководителю аппарата, главам районных администраций, в организационное управление, в информационно-аналитический отдел Администрации города и в Нижнетагильскую городскую Думу (далее - городская Дума).
О мероприятиях с участием Главы города, запланированных на понедельник и вторник, помощник Главы города информирует лиц, ответственных за подготовку мероприятий, в пятницу, не позднее 16.00 часов.";
2) пункты 5, 6, 8, 9 Статьи 3 "Организация проведения мероприятий и оформление протоколов" изложить в новой редакции:
"5. Отделом организационно-массовой работы организуется обеспечение аудиозаписи всех мероприятий (совещаний, заседаний).
6. Специалист органа Администрации города, ответственного за проведение мероприятия, ведет протокол мероприятия (совещания, заседания), который оформляется по установленной форме с учетом аудиозаписи (Приложение N 3 к Порядку), как правило, в течение двух рабочих дней.
К проекту протокола мероприятия прилагается реестр рассылки, подписанный руководителем органа Администрации города, ответственного за проведение мероприятия, и аудиозапись мероприятия.
8. Протокол подписывается руководителем органа Администрации города, ответственного за проведение мероприятия (совещания, заседания), визируется у соответствующего заместителя Главы Администрации города, согласовывается с руководителем аппарата и передается в отдел организационно-массовой работы для последующего утверждения Главой города.
9. Протоколы, утвержденные Главой города, регистрируются отделом организационно-массовой работы и рассылаются исполнителям в соответствии с приложенным реестром рассылки, как правило, в течение 2 дней, а срочные и оперативные - незамедлительно. Аудиозапись мероприятия помещается в фонотеку, формируемую в отделе организационно-массовой работы.".
2.Разместить данное Постановление на официальном сайте города Нижний Тагил.
3.Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на руководителя аппарата Администрации города Г.Г. Мальцева.
Глава города
В.П.ИСАЕВА