N
п/п
| Наименование мероприятия
| Срок
исполнения
| Ответственный
за исполнение
|
1.
1)
| Группа организационных мероприятий
Закрепление ответственных
за официальными делегациями
областей и республик
|
май 2012 года
| Руководитель
группы:
Мальцев Г.Г.
|
2)
| Составление списка лиц, официально
приглашенных Главой города
| май - июнь
2012 года
| |
3)
| Обеспечение организации посещения
выставки официальными лицами и
делегациями, контроль распределения
мест на трибунах дирекцией
Государственного
демонстрационно-выставочного центра
(далее - ГДВЦ) федерального
казенного предприятия
"Нижнетагильский институт испытания
металлов" (далее - ФКП НТИИМ)
| во время
работы
выставки
| |
4)
| Обеспечение работы городского штаба
на территории ГДВЦ
| во время
работы
выставки
| |
5)
| Подготовка и проведение заседаний
городского оргкомитета по проведению
выставки
| с мая
по август
один раз
в месяц
| |
6)
| Разработка сметы расходов
на оплату мероприятий по проведению
VII Международной выставки
технических средств обороны и защиты
"Оборона и защита - 2012"
| май 2012 года
| |
2.
1)
| Группа строительных и дорожных работ
Осуществление контроля
за выполнением графиков
по реконструкции и ремонту объектов
на территории ГДВЦ
|
май - сентябрь
2012 года
| Руководитель
группы:
Данилов В.В.
|
2)
| Определение перечня работ
по подготовке инфраструктуры города
для успешного проведения выставки
| май 2012 года
| |
3)
| Предварительная приемка объектов
ГДВЦ, городской инфраструктуры,
гостевых маршрутов и
благоустроительных работ в городе
| июль 2012 года
| |
3.
1)
| Группа по расселению гостей
и участников выставки
Решение вопроса по подготовке и
выделению в распоряжение оргкомитета
максимально возможного количества
комфортных мест проживания
для гостей и участников выставки
с руководством предприятий, имеющих
на балансе пансионаты,
профилактории, детские
оздоровительные лагеря, гостиницы
|
май 2012 года
| Руководитель
группы:
Банникова Е.В.
|
2)
| Подготовка схемы расселения гостей и
участников выставки, проведение
совещания с представителями
привлекаемых предприятий по вопросу
выработки общей идеологии работы
по организации приема гостей и
участников выставки
| май 2012 года
| |
3)
| Проведение паспортизации номерного
фонда (количество номеров,
их категорийность, оснащенность,
состояние), готовность к приему
гостей. Приведение состояния
номеров, инфраструктуры баз
размещения, их территорий
в соответствие с требованиями
к объектам размещения
| май 2012 года
| |
4)
| Планирование руководителями
привлекаемых к расселению
профилакториев и детских
оздоровительных лагерей разрывов
в заездах отдыхающих, необходимых
для обеспечения приема гостей и
участников выставки
| до 15 июня
2012 года
| |
4.
1)
| Группа по организации
культурной программы
Разработка сценария открытия
выставки, программы участия
художественных коллективов
в культурном обслуживании
посетителей выставки
|
май 2012 года
| Руководитель
группы:
Суров В.Г.
|
2)
| Разработка платных экскурсионных
маршрутов по историческим и памятным
местам города и Пригородного района,
составление программы, буклета и
сметы экскурсионного культурного
обслуживания официальных делегаций,
гостей и участников выставки
| май - июнь
2012 года
| |
3)
| Согласование работы объектов
культурного обслуживания учреждений
культуры в период проведения
выставки. Организация проведения
культурно-массовых мероприятий:
ярмарок, театральных, цирковых
представлений обеспечение работы
муниципальных, ведомственных и
частных культурно-досуговых
учреждений города в период работы
выставки
| июнь 2012 года
| |
4)
| Предоставление на рассмотрение
оргкомитета культурной программы
досугового (платного) обслуживания
гостей и участников выставки
| июнь 2012 года
| |
5.
1)
| Группа организации
питания и торговли
Подготовить предложения
для товаропроизводителей
по размещению символики выставки
на собственной продукции
|
май 2012 года
| Руководитель
группы:
Семиколенных Т.В.
|
2)
| Направить в Горнозаводской
управленческий округ информацию
о проведении выставки и предложения
об участии в обслуживании
для предприятий торговли и
общественного питания
| май 2012 года
| |
3)
| Направить в НТИИМ предложения
по улучшению условий для организации
торгового обслуживания
| май 2012 года
| |
4)
| Подготовить предварительный реестр
участников торгового обслуживания и
питания
| май 2012 года
| |
5)
| Направить в ООО "Экспо-Тур" запрос
о дислокации проживания гостей и
участников выставки
| август
2012 года
| |
6)
| Провести собеседование
с руководителями предприятий
общественного питания по вопросу
качественного предоставления услуги
в местах проживания участников и
гостей выставки. При необходимости,
организовать выездное обследование
| июль 2012 года
| |
7)
| Согласовать эскизные проекты
внешнего и внутреннего оформления
объектов торгового обслуживания
| июнь 2012 года
| |
8)
| Подготовить окончательный реестр
участников торгового обслуживания
| июль 2011 года
| |
9)
| Подготовить дислокацию участников
торгового обслуживания
| июль 2012 года
| |
10)
| Оказать содействие в подборе
ассортимента товаров для предприятий
торговли
| июль 2012 года
| |
11)
| Оказать содействие предприятиям
общественного питания в составлении
меню:
- VIP персон;
- фуршетов;
- для приема различных делегаций;
- в местах проживания гостей и
участников
| июль 2012 года
| |
12)
| Предоставить в НТИИМ информацию
о дислокации участников торгового
обслуживания для размещения
на информационном стенде и
изготовления указателей
| июль 2012 года
| |
13)
| Предоставить информацию о дислокации
участников обслуживания
в ТО ТУ "Роспотребнадзор"
| август
2012 года
| |
14)
| Проводить организационные совещания
с руководителями предприятий
торговли и общественного питания
по вопросам торгового обслуживания
участников и гостей выставки
| апрель - июль
2012 года
| |
15)
| Провести обследование объектов
потребительского рынка по пути
следования "гостевого маршрута"
на соответствие требованиям,
предъявляемым к размещению
| август
2012 года
| |
16)
| Подготовить информацию
о предприятиях торговли и
общественного питания для оповещения
участников и гостей выставки
через радиовещание НТИИМ
| июнь - август
2012 года
| |
17)
| Санитарная приемка объектов
розничной торговли и питания
на территории ГДВЦ и в местах
проживания гостей и участников
выставки
| август
2012 года
| |
18)
| Подвести итоги торгового
обслуживания, подготовить
информационный материал
| июль - август
2012 года
| |
19)
| Подготовить предложения
по награждению лучших предприятий,
участвующих в торговом обслуживании
выставки
| август
2012 года
| |
6.
1)
| Группа обеспечения безопасности
и правопорядка
Разработка детального плана охраны
общественного порядка, выявления и
пресечения возможных правонарушений,
безопасности дорожного движения,
личной и имущественной безопасности
граждан в местах проведения выставки
и проживания ее гостей и участников.
Обеспечение охраны правопорядка
в местах проживания в круглосуточном
режиме
|
июнь 2012 года
| Руководитель
группы:
Миненко В.В.
|
2)
| Проведение комплексного
противопожарного обследования
объектов выставки и мест проживания
гостей и участников, с обращением
особого внимания на состояние систем
автоматической противопожарной
защиты, пожарно-технических средств,
боеготовность подразделений
пожаротушения. Обеспечение дежурства
пожарных расчетов в местах
проведения выставки
| до 18 августа
2012 года
| |
3)
| Обследование маршрутов доставки
участников и гостей в места
проживания и проведения выставки
для приведения проезжей части дорог
в соответствие с требованиями
безопасности дорожного движения,
проверка технического состояния
транспортных средств, привлекаемых
к массовым перевозкам участников и
гостей выставки
| до 18 августа
2012 года
| |
4)
| Обращение с ходатайством
к командующему Уральским округом
ВВ МВД России о выделении
военнослужащих для охраны территории
выставки, боевого поля и обеспечения
общественного порядка
| июнь 2012 года
| |
5)
| Проведение проверки технического
состояния средств транспорта и связи
в службах, участвующих в обеспечении
безопасности проведения выставки.
Организация создания резерва
горюче-смазочных материалов
для задействованного транспорта
на период проведения выставки
| до 18 августа
2012 года
| |
6)
| Организация взаимодействия
с правоохранительными структурами,
привлекаемыми к обеспечению
безопасности проведения выставки
| до 18 августа
2012 года
| |
7)
| Организация и проведение штабной
тренировки по вопросам
антитеррористической защищенности и
предупреждения, локализации и
ликвидации возможных чрезвычайных
ситуаций
| до 18 августа
2012 года
| |
7.
1)
| Группа обеспечения работы средств
массовой информации
Разработка плана мероприятий и сметы
затрат на участие в международной
выставке
|
май 2012 года
| Руководитель
группы:
Колбин Г.А.
|
2)
| Разработка плана, предусматривающего
участие журналистов городских СМИ
в деятельности пресс-центра. Участие
в пресс-конференциях проводимых
как до выставки, так и во время
ее работы.
Проведение аккредитации городских
средств массовой информации
| май - август
2012 года
| |
3)
| Определение необходимого количества
транспортных единиц, совместно
с рабочей группой по транспортному
обслуживанию, для обслуживания
аккредитованных представителей
средств массовой информации
| май 2012 года
| |
4)
| Определение перечня мероприятий
по анонсированию и освещению
выставки на территории города
| июль - август
2012 года
| |
5)
| | май - август
2012 года
| |
8.
1)
| Группа транспортного обслуживания
и обеспечения связи
Разработка и утверждение
на заседании городского оргкомитета
схемы доставки гостей и участников
выставки от мест проживания, а также
жителей из микрорайонов города
до Северной проходной ГДВЦ.
Опубликование в средствах массовой
информации за 20 дней до открытия
выставки режима работы
организованных маршрутов.
Организация регулирования количества
транспорта на маршрутах передвижным
диспетчерским пунктом в зависимости
от пассажиропотока
|
июнь 2012 года
| Руководитель
группы:
Чусовитин А.Д.
|
2)
| Определение необходимого количества
транспортных единиц и
финансирования, совместно с рабочей
группой по обеспечению безопасности
и правопорядка, для доставки
на выставку и обратно к местам
дислокации личного состава
правоохранительных органов и
военнослужащих, задействованных
в охране правопорядка
| июль 2012 года
| |
3)
| Обеспечение бесперебойной работы
средств связи на выставке:
- осуществление проверки состояния
всех задействованных в обслуживании
выставки средств и линий связи,
постоянный контроль их работы;
| 1 августа
2012 года
| |
| | - создание необходимого запаса
ремонтных материалов и аппаратуры
связи;
| 25 июля
2012 года
| |
| | - организация круглосуточного
дежурства связистов федерального
казенного предприятия
"Нижнетагильский институт испытания
металлов" и специализированных
бригад в Нижнетагильском
территориальном узле электросвязи
Екатеринбургского филиала
электросвязи открытого акционерного
общества "Уралсвязьинформ"
для срочной локализации и ликвидации
возможных повреждений;
| с 20
по 27 августа
2012 года
| |
| | - проведение инструктажа
с работниками, обслуживающими
средства связи на выставке;
| 21 августа
2012 года
| |
| | - обеспечение бесперебойной и
устойчивой мобильной связи силами
компаний сотовой связи на территории
ГДВЦ и во всех районах города,
организация продажи карточек
мобильной связи на территории ГДВЦ
| с 20 августа
2012 года
| |
9.
1)
| Группа медицинского обслуживания
Обеспечение медицинского
обслуживания гостей, участников и
посетителей выставки на территории
ГДВЦ и загородных мест проживания
гостей и участников выставки
|
август
2012 года
| Руководитель
группы:
М.В. Новиков
|
10.
1)
| Группа по работе с иностранными
гостями и участниками выставки
Организация деятельности группы
по отдельному плану, предусмотрев:
- в период подготовки выставки
активную работу (в контакте с МИД
РФ, МЧС, другими компетентными
региональными и федеральными
структурами) по расширению круга
иностранных участников выставки;
- на период проведения выставки
работу по организации досуга
иностранных участников и гостей
|
по отдельному
плану
| Руководитель
группы:
Брызгалов С.И.
|