Распоряжение от 14.05.2012 г № 187-РГ
О Правилах оформления документов в Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области
В целях реализации пункта 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и установления единых требований к оформлению документов в Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области:
1.Утвердить Правила оформления документов в Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области (далее - Правила оформления) (прилагаются).
2.Структурным подразделениям Администрации Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, а также иным государственным органам Свердловской области при подготовке и оформлении соответствующих документов руководствоваться требованиями, изложенными в Правилах оформления, утвержденных настоящим Распоряжением.
3.Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных образований в Свердловской области использовать для подготовки образующихся в их деятельности документов Правила оформления, утвержденные настоящим Распоряжением.
4.Установить, что настоящее Распоряжение и Правила оформления, утвержденные настоящим Распоряжением, вводятся в действие с 15 мая 2013 года.
5.Признать утратившим силу Распоряжение Губернатора Свердловской области от 07.07.2006 N 330-РГ "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Свердловской области и аппарате Правительства Свердловской области" (Собрание законодательства Свердловской области, 2006, N 7-2, ст. 945) с изменениями, внесенными Распоряжением Губернатора Свердловской области от 04.12.2007 N 181-РГ (Собрание законодательства Свердловской области, 2007, N 12-2, ст. 2140).
6.Контроль за выполнением настоящего Распоряжения возложить на Заместителя Председателя Правительства Свердловской области - Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области А.Р. Салихова.
7.Настоящее Распоряжение опубликовать в Собрании законодательства Свердловской области.
Губернатор
Свердловской области
А.С.МИШАРИН
14 мая 2012 года
N 187-РГ
ПРАВИЛА
ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА
СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
И ПРАВИТЕЛЬСТВЕ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Глава 1.Общие положения
1.1.Настоящие Правила устанавливают единые требования к оформлению документов, создаваемых в Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области.
1.2.Настоящие Правила подготовлены на основе законодательства Российской Федерации и Свердловской области, ГОСТа Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", нормативных и методических документов по делопроизводству, а также с учетом международных стандартов в сфере документирования управленческой деятельности и специфики оформления организационно-распорядительной документации в Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области.
1.3.Настоящие Правила направлены на решение задач по формированию современного официально-делового стиля документов Администрации Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, унификации применяемых форм документов, структуры текстов и шрифтов, сокращению затрат труда, средств и времени в процессе подготовки документов.
1.4.Установленные настоящими Правилами требования к оформлению документов являются обязательными для соблюдения работниками структурных подразделений Администрации Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области, иных государственных органов Свердловской области, осуществляющими подготовку документов.
1.5.Ответственность за соблюдение настоящих Правил в структурных подразделениях Администрации Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области, иных государственных органов Свердловской области возлагается на их руководителей.
1.6.Лица, ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях Администрации Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области, структурные подразделения иных государственных органов Свердловской области, занимающиеся вопросами делопроизводства, обеспечивают контроль за соблюдением работниками установленных настоящими Правилами требований по оформлению документов, проводят консультации и практические занятия по разъяснению и применению настоящих Правил.
Глава 2.Бланки документов
2.1.Документы, создаваемые в Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм), A6 (105 x 148 мм) или в виде электронных документов и имеют установленный состав реквизитов. Проекты правовых актов Губернатора Свердловской области, Администрации Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области, поручений и перечней поручений Губернатора Свердловской области, Председателя Правительства Свердловской области, Первого заместителя Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области заводятся в систему электронного документооборота (далее - СЭД) с использованием электронных шаблонов, являющихся моделями построения документов, устанавливающими форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки, не содержащими элементы бланков этих документов.
2.2.Бланки правовых актов Губернатора Свердловской области, Администрации Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области, поручений и перечней поручений Губернатора Свердловской области, поручений и перечней поручений Председателя Правительства Свердловской области, поручений и перечней поручений Первого заместителя Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области разработаны на основе продольного варианта расположения реквизитов посередине листа вдоль верхнего поля.
2.3.Бланки служебных писем разработаны на основе углового варианта расположения реквизитов в верхнем левом углу листа.
2.4.В Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области используются следующие виды бланков:
бланк указа Губернатора Свердловской области;
бланк распоряжения Губернатора Свердловской области;
абзац исключен
бланк распоряжения Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области;
бланк постановления Правительства Свердловской области;
бланк распоряжения Правительства Свердловской области;
бланк поручения Губернатора Свердловской области;
бланк перечня поручений Губернатора Свердловской области;
бланк поручения Председателя Правительства Свердловской области;
бланк перечня поручений Председателя Правительства Свердловской области;
бланк поручения Первого Заместителя Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области;
бланк перечня поручений Первого Заместителя Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области;
бланк служебного письма Губернатора Свердловской области;
абзац исключен
бланк служебного письма Администрации Губернатора Свердловской области;
бланк служебного письма Правительства Свердловской области.
Бланки документов, используемых в Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области, изготавливаются по образцам согласно приложениям N 1 - 14 к настоящим Правилам.
2.5.Для бланков правовых актов Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области устанавливается следующий состав реквизитов:
изображение герба Свердловской области;
наименование государственного органа (государственной должности);
вид правового акта;
дата принятия правового акта;
регистрационный номер правового акта;
место принятия правового акта.
2.6.Для бланков поручений и перечней поручений Губернатора Свердловской области, поручений и перечней поручений Председателя Правительства Свердловской области, поручений и перечней поручений Первого заместителя Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области устанавливается следующий состав реквизитов:
изображение герба Свердловской области;
наименование государственного органа (государственной должности);
вид документа;
дата документа;
регистрационный номер документа.
2.7.Для бланков служебных писем Губернатора Свердловской области, Администрации Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области устанавливается следующий состав реквизитов:
изображение герба Свердловской области;
наименование государственного органа (государственной должности);
справочные данные о государственном органе (почтовый адрес, номера телефона, факса, адрес электронной почты и другие сведения);
дата документа;
регистрационный номер документа;
ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта.
2.8.Учет и выдачу бланков документов осуществляет Управление документационного обеспечения Правительства Свердловской области.
Глава 3.Правила оформления реквизитов документов
3.1.Документы, создаваемые в Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области, имеют установленный комплекс реквизитов и стабильный порядок их расположения.
3.2.Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, должен иметь поля: 25 мм - левое, 10 мм - правое, 20 мм - верхнее и 20 мм - нижнее.
3.3.Для оформления проектов документов, создаваемых в Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области, применяется текстовый редактор Microsoft Word с использованием шрифта Times New Roman размером N 14 (допускается использование шрифта размером N 12, если текст документа необходимо разместить на одной странице), кроме отметки об исполнителе документа, которая печатается шрифтом Times New Roman размером N 10 (допускается использование шрифта размером N 8, если отметку об исполнителе необходимо разместить на одной странице с текстом документа).
При оформлении проекта документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами с использованием шрифта Times New Roman размером N 14 без слова "страница" и знаков препинания.
3.4.Для документов, создаваемых в Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области, установлен следующий состав реквизитов с определенными требованиями к их использованию:
3.4.1.Изображение герба Свердловской области.
Изображение герба Свердловской области помещают на бланках документов в соответствии с Законом Свердловской области от 14 апреля 1997 года N 19-ОЗ "О гербе и флаге Свердловской области" и Постановлением Правительства Свердловской области от 25.08.2005 N 701-ПП "О порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей, бланков и иных носителей герба Свердловской области".
На бланках правовых актов Губернатора Свердловской области, Администрации Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, бланках поручений, перечней поручений Губернатора Свердловской области, Председателя Правительства Свердловской области, Первого заместителя Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области изображается полный герб Свердловской области в многоцветном варианте, на бланках служебных писем Губернатора Свердловской области, Администрации Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области - малый герб Свердловской области в многоцветном варианте.
Изображение герба Свердловской области на бланках правовых актов Губернатора Свердловской области, Администрации Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, бланках поручений, перечней поручений Губернатора Свердловской области, Председателя Правительства Свердловской области, Первого заместителя Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области, а также бланках служебных писем Губернатора Свердловской области, Администрации Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области помещается в верхнем поле бланка документа посередине зоны, расположенной над реквизитом "Наименование государственного органа (государственной должности)".
3.4.2.Наименование государственного органа (государственной должности).
Наименование государственного органа Свердловской области, помещаемое на бланках документов, должно полностью соответствовать наименованию, установленному правовым актом об учреждении этого государственного органа.
3.4.3.Подпись должностного лица.
Подпись должностного лица включает полное наименование должности, личную подпись (в документах, которые оформляются только в электронном виде, личная подпись не проставляется), инициалы и фамилию лица, подписывающего документ. Наименование должности указывается от левой границы текстового поля без абзацного отступа, инициалы и фамилия располагаются на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией, последняя буква в фамилии ограничивается правым полем, например:
Председатель Правительства Свердловской области Подпись И.О. Фамилия
В документах, оформляемых на бланках должностного лица, таких, как служебное письмо, поручение или перечень поручений, наименование должности в подписи должностного лица не указывается, например:
Подпись И.О. Фамилия
Если руководитель, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывается заместителем этого руководителя, имеющим право подписывать документы за руководителя, или иным должностным лицом, имеющим право подписи на основании соответствующего правового акта, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, его инициалы и фамилия. Не допускается подписывать документы с предлогом "За" или проставлением косой черты перед наименованием должности. Исправления в подготовленный документ могут быть внесены от руки лицом, подписывающим документ.
При подписании документа лицом, исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя (отпуск, болезнь, командировка), подпись должностного лица оформляется следующим образом, например:
И.о. Председателя Правительства Свердловской области Подпись И.О. Фамилия
При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные государственные органы, их подписи располагаются на одном уровне.
При подписании документов, подготовленных комиссией, указывается статус каждого из подписывающих документ лиц в составе комиссии в соответствии с распределением обязанностей. Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке, наименования занимаемых ими должностей не указываются.
3.4.4.Вид документа.
Вид документа включается в бланк соответствующего вида документа или указывается составителем при подготовке документа. Вид документа не указывается в служебных письмах.
3.4.5.Место составления (принятия) документа.
Место составления или принятия документа (например, г. Екатеринбург) указывается в документах, за исключением поручений, перечней поручений Губернатора Свердловской области, Председателя Правительства Свердловской области, Первого заместителя Председателя Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области, а также служебных писем.
3.4.6.Справочные данные о государственном органе.
Справочные данные о государственном органе указываются на бланках (шаблонах) служебных писем и включают в себя: почтовый адрес, номер телефона, номер факса, официальный адрес электронной почты, Интернет-адрес государственного органа Свердловской области.
3.4.7.Адресат.
Документы адресуют в государственные органы, органы местного самоуправления, организации, их структурные подразделения, должностным лицам, гражданам.
Реквизит "Адресат" размещается в правом верхнем углу первой страницы документа, начинается с прописной буквы, строки реквизита выравниваются по левой границе, отведенной для данного реквизита, установленной на расстоянии 80 мм от правой границы текстового поля документа. При написании реквизита "Адресат" не используются курсив и выделение текста полужирным шрифтом.
При направлении документа в государственный орган, орган местного самоуправления, организацию или структурное подразделение их наименования пишутся в именительном падеже, например:
Администрация Президента
Российской Федерации
Управление Президента
Российской Федерации по обеспечению
конституционных прав граждан
или:
Министерство финансов
Свердловской областиПри направлении документа руководителю наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации входит в наименование должности адресата; наименование должности и фамилия указываются в дательном падеже и отделяются друг от друга дополнительным межстрочным интервалом, например:
Министру общего
и профессионального образования
Свердловской области
И.О. ФамилияПри направлении документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией и отделяются от фамилии пробелом, при направлении документа гражданину его инициалы ставятся после фамилии.
Если документ направляют в несколько государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, структурных подразделений, следует указывать их обобщенное наименование, например:
Руководителям структурных
подразделений Администрации
Губернатора Свердловской области
и Правительства Свердловской областиДокумент не должен содержать более трех адресатов. Слово "копия" перед вторым и третьим адресатами не указывается. При направлении служебного письма более чем в три адреса составляется указатель рассылки.
Почтовый адрес в составе реквизита "Адресат" указывается в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 N 221 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи". Особенности оформления адреса в телеграмме изложены в главе 16 настоящих Правил.
Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в высшие органы государственной власти, государственные органы Свердловской области, постоянным корреспондентам.
При направлении служебного письма в организацию указываются ее наименование через одинарный межстрочный интервал, затем почтовый адрес, который отделяется от наименования организации одним дополнительным межстрочным интервалом, например:
Государственное учреждение
"Всероссийский научно-
исследовательский институт
документоведения и архивного дела"
ул. Профсоюзная, д. 82, Москва,
117399При направлении служебного письма гражданину указываются фамилия и инициалы получателя, затем почтовый адрес через одинарный межстрочный интервал, например:
Иванову И.И.
ул. Профсоюзная, д. 82, кв. 15,
Москва, 1173993.4.8.Дата документа.
Дата документа проставляется при регистрации документа.
Датой документа, издаваемого совместно двумя или более государственными органами, является дата более поздней подписи.
Дата документа оформляется цифровым способом в следующей последовательности: день, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, с заменой в необходимых случаях отсутствующей цифры нулем, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 21.05.2012.
3.4.9.Регистрационный номер документа.
Регистрационный номер присваивается документу после его принятия, подписания или утверждения.
Регистрационный номер документа, изданного совместно двумя или более государственными органами, состоит из разделенных косой чертой регистрационных номеров, присвоенных авторами документа и расположенных в последовательности, соответствующей обозначению наименований государственных органов в заголовочной части документа.
3.4.10.Наименование документа.
Наименование документа отражает его краткое содержание и составляется ко всем документам, за исключением поручений и перечней поручений Губернатора Свердловской области, Председателя Правительства Свердловской области, Первого заместителя Председателя Правительства Свердловской области и Заместителя Председателя Правительства Свердловской области, резолюций, телеграмм.
Наименование документа должно быть кратким, точно передавать содержание документа, например:
Письмо (о чем?) "Об оказании методической помощи".
Наименование документа составляется исполнителем, подготавливающим проект документа.
Наименование проекта документа оформляется под реквизитами бланка, печатается через одинарный межстрочный интервал. Точка в конце наименования не ставится.
В проектах правовых актов наименование правового акта оформляется полужирным шрифтом Times New Roman размером N 14 через одинарный межстрочный интервал, печатается по ширине страницы над содержательной частью правового акта центрованным способом.
3.4.11.Текст документа.
В Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области документы составляются на русском языке как государственном языке Российской Федерации. Текст документа излагается русским литературным языком с учетом особенностей официально-делового стиля, вида документа и его назначения в управленческой деятельности. Содержание документа должно быть изложено кратко, логично, точно и ясно.
Тексты документов излагаются от:
1-го лица единственного числа: "Прошу подготовить и представить на рассмотрение..."; "Считаю необходимым...";
1-го лица множественного числа: "Просим представить данные о..."; "Представляем на рассмотрение и утверждение...";
3-го лица единственного числа: "... Правительство Свердловской области постановляет..."; "... коллегия постановила...";
3-го лица множественного числа в протоколах: "Слушали..."; "Выступили..."; "Решили (постановили)...".
В совместных документах текст излагают от 1-го лица множественного числа: "Решили...".
В текстах правовых актов используются глаголы в форме настоящего времени, придающие тексту предписывающий характер, например:
"Нормативные предписания оформляются в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют".
При ссылке в тексте подготавливаемого документа на другой документ, ранее изданный государственным органом (должностным лицом), на основании которого подготавливается проект, указываются вид документа, наименование государственного органа Свердловской области, издавшего документ (государственной должности лица, издавшего документ), дата принятия, подписания или утверждения документа, его регистрационный номер, а также наименование документа, заключенное в кавычки.
Текст проекта документа печатается от левой границы текстового поля через одинарный межстрочный интервал и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка каждого абзаца начинается на расстоянии 12,5 мм от левой границы текстового поля.
При использовании сокращений с цифрами и словами их следует разделять пробелом. Не допускается переносить на другую строку или страницу инициалы имени и отчества от фамилии; сокращенные родовые понятия (например, "г.", "ул.", "обл.") от имени собственного, с которым они используются; сокращенные обозначения мер от цифр, указывающих число измеряемых единиц; словесные выражения от цифровых при оформлении дат, календарных сроков, в названиях праздников и знаменательных дат. Также не разрываются по строкам даты и номера документов. Нельзя переносить на другую строку пунктуационные знаки.
Если текст документа содержит несколько поручений, решений, выводов, в тексте выделяются разделы, главы, пункты, подпункты.
3.4.12.Ссылка на исходящий номер и дату документа.
Ссылка на исходящий номер и дату документа включается в состав реквизитов бланка (шаблона) служебного письма и проставляется исполнителем при подготовке проекта письма-ответа.
3.4.13.Отметка о наличии приложений.
Отметка о наличии приложений используется при оформлении сопроводительных служебных писем, внутренних документов.
Отметка о наличии приложений оформляется под текстом от левой границы текстового поля, печатается с одинарным межстрочным интервалом и отделяется от текста одним дополнительным межстрочным интервалом. Если приложение названо в тексте документа, в отметке о наличии приложений указывается только количество листов и количество экземпляров приложения, например:
Приложение: на 3 л. в 1 экз.
Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывается наименование приложения, количество листов и количество экземпляров приложения. При наличии нескольких приложений они нумеруются, например:
Приложение: 1. Заключение на проект ... на 3 л. в 2 экз.
2. Справка о доработке ... на 2 л. в 1 экз.Если к документу прилагается документ, также имеющий приложение, то в отметке о наличии приложения указывается соответствующая информация и общее количество листов в приложении без количества экземпляров, например:
Приложение: письмо Росархива от 05.05.2012 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.
Если приложение сброшюровано, то в отметке о наличии приложений количество листов не указывается. Если название брошюры указано в тексте документа, то в отметке о наличии приложений указывается только количество экземпляров приложения, например:
Приложение: в 1 экз.
Если в тексте документа нет ссылки на сброшюрованное приложение, то отметка о наличии приложения оформляется с указанием его наименования, например:
Приложение: техническое задание на разработку... в 2 экз.
Если приложение рассылают не во все указанные в документе адреса, то в отметке о наличии приложений дополнительно указывается, в какой адрес оно направляется, например:
Приложение: на 3 л. в 1 экз. только в первый адрес.
Если приложениями к сопроводительному письму являются документы, содержащие информацию конфиденциального характера, отметка о наличии приложения дополняется информацией о грифе документа, например:
Приложение: Справка о неплатежеспособных предприятиях, для служебного пользования, рег. N 26-ДСП, на 2 л. в 1 экз.
На первой странице приложения к проектам служебных писем, указов и распоряжений Губернатора Свердловской области, распоряжений Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области, постановлений и распоряжений Правительства Свердловской области, правил, инструкций, положений, планов, программ, договоров и других документов в правом верхнем углу печатается отметка о приложении через одинарный межстрочный интервал от границы верхнего поля с применением флагового расположения строк с выравниванием по левой границе, отведенной для данного реквизита, установленной на расстоянии 80 мм от правой границы текстового поля. Если приложений несколько, они нумеруются, например: приложение N 1, приложение N 2. Если приложение одно, оно не нумеруется. В отметке о приложении пишется слово "Приложение" (или "Приложение N ") с указанием вида основного документа, его даты и регистрационного номера, например:
Приложение N 2
к постановлению Правительства
Свердловской области
от 21.05.2012 N 165-ППЕсли приложением к документу является утверждаемый документ (например, положение, правила, инструкция, регламент), на самом приложении в правом верхнем углу проставляется гриф утверждения в соответствии с п. 3.4.15 настоящих Правил.
3.4.14.Гриф согласования.
При необходимости согласования проекта документа с другими государственными органами, организациями оформляется гриф согласования. Согласование проекта документа может осуществляться с:
вышестоящими государственными органами в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Свердловской области;
федеральными органами исполнительной власти, интересы которых затрагивает содержание документа;
органами государственной власти, осуществляющими государственный контроль (надзор) в определенной сфере (например, экологический, налоговый контроль);
подведомственными организациями;
общественными организациями (при необходимости).
Проект документа может быть согласован непосредственно должностным лицом, протоколом коллегиального органа или служебным письмом.
Гриф согласования включает в себя слово "СОГЛАСОВАНО" (прописными буквами без кавычек и двоеточия), а также наименование должности лица, с которым согласовывается проект документа (включая наименование государственного органа, организации), его личную подпись, инициалы, фамилию и дату согласования (оформляется цифровым способом) или наименование вида документа, подтверждающего согласование, его дату и регистрационный номер, например:
СОГЛАСОВАНО Руководитель Управления Федеральной антимонопольной службы по Свердловской области Подпись И.О. Фамилия 21.05.2012 или: СОГЛАСОВАНО Письмо Министерства культуры и туризма Свердловской области от 26.04.2012 N 04-01-80/115
Гриф согласования оформляется под реквизитом "Подпись должностного лица" ближе к нижнему полю документа в левой его части с применением флагового расположения строк с выравниванием по левому краю текстового поля документа и печатается через одинарный межстрочный интервал.
Если содержание документа затрагивает интересы нескольких государственных органов, организаций, грифы согласования могут располагаться на отдельном листе согласования. На проекте документа в месте, предусмотренном для расположения грифа согласования, делается отметка "Лист согласования прилагается".
3.4.15.Гриф утверждения.
Гриф утверждения печатается в правом верхнем углу проекта документа от границы верхнего поля через одинарный межстрочный интервал с применением флагового расположения строк. Строки грифа выравниваются по левой границе, отведенной для данного реквизита, установленной на расстоянии 80 мм от правой границы текстового поля.
При утверждении проекта документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (прописными буквами без кавычек и двоеточия), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения (оформляется цифровым способом), например:
УТВЕРЖДАЮ
Председатель Правительства
Свердловской области
Подпись И.О. Фамилия
ДД.ММ.ГГГГПри утверждении проекта документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одном уровне.
При утверждении проекта документа нормативным правовым актом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (прописными буквами без кавычек и двоеточия), согласованного в роде и числе с видом утверждаемого документа, вида утверждающего документа в творительном падеже, его даты, регистрационного номера и наименования, заключенного в кавычки, например:
УТВЕРЖДЕН
постановлением Правительства
Свердловской области
от 25.04.2011 N 453-ПП
"Об утверждении плана мероприятий
по подготовке образовательных
учреждений в Свердловской области
к 2011/2012 учебному году"3.4.16.Виза.
Согласование проекта документа, подлежащего хранению на бумажном носителе, с должностными лицами Администрации Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области, иных государственных органов Свердловской области оформляется визой до вступления в силу правового акта Свердловской области о применении электронной подписи.
Виза включает в себя личную подпись, инициалы, фамилию должностного лица, визирующего документ, и дату согласования (оформляется цифровым способом). При необходимости указывается наименование должности лица, визирующего документ, например:
Директор Государственно-правового департамента Губернатора Свердловской области Подпись И.О. Фамилия ДД.ММ.ГГГГ
Визы проставляются на лицевой стороне экземпляра документа, помещаемого в дело государственного органа Свердловской области, в нижней его части или на оборотной стороне первого листа подлинника документа в нижней его части, в случае если документ пересылается адресату факсимильной связью или по электронной почте без досылки подлинника по почте.
При наличии замечаний, особых мнений, дополнений к проекту документа виза дополняется соответствующим указанием, например:
Имеются замечания (Согласен с учетом замечаний) Директор Государственно-правового департамента Губернатора Свердловской области Подпись И.О. Фамилия ДД.ММ.ГГГГ
Замечания, мнения по проекту документа оформляются на отдельном листе, прилагаются к согласуемому проекту документа и передаются исполнителю.
До вступления в силу правового акта Свердловской области о применении электронной подписи визы на проектах правовых актов проставляются на листе согласования, который размещается на оборотной стороне бланка правового акта.
После принятия правового акта Свердловской области о применении электронной подписи визы подлежат оформлению в СЭД.
3.4.17.Оттиск печати.
Печать является способом подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе. Печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Свердловской области. Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Оттиск печати может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.
3.4.18.Отметка о заверении копии.
Для свидетельствования верности копии (выписки из документа) подлиннику документа на последней странице копии (выписки из документа) на свободном месте под текстом ниже реквизита "Подпись должностного лица" оформляется реквизит "Отметка о заверении копии", включающий слово "Верно", наименование должности лица, заверившего копию, его личную подпись, инициалы, фамилию, дату заверения (оформляется цифровым способом), печать (при представлении копии или выписки из документа в другой государственный орган, орган местного самоуправления, организацию), например:
Верно Ведущий специалист Подпись И.О. Фамилия ДД.ММ.ГГГГ Печать
Листы многостраничных копий (выписок из документа) нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии (выписки из документа): "Всего в копии 30 л.". Допускается заверять отметкой "Верно" каждый лист многостраничной копии документа.
3.4.19.Отметка об исполнителе.
Отметка об исполнителе документа проставляется в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа проекта документа, печатается шрифтом Times New Roman размером N 10 (допускается использование шрифта размером N 8, если отметку об исполнителе необходимо разместить с текстом документа на одной странице) через одинарный межстрочный интервал. Отметка об исполнителе включает полные имя, отчество, фамилию исполнителя (допускается написание перед фамилией инициалов, которые отделяются от фамилии пробелом) и номер его телефона с указанием кода города, например:
Иван Петрович Николаев
(343) 234-56-88
В документах, имеющих отметку о конфиденциальности, отметка об исполнителе проставляется на обороте последнего листа каждого экземпляра документа и включает в себя указание количества отпечатанных экземпляров, фамилию исполнителя, фамилию работника, подготовившего документ, и дату распечатки документа.
3.4.20.Указания по исполнению документа.
Указания по исполнению документа могут оформляться непосредственно на документе (в заголовочной части документа) или на отдельном листе бумаги и в электронном виде в СЭД.
Указания по исполнению включают: фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения, срок его исполнения, подпись руководителя и дату подписания указания (оформляется цифровым способом), например:
Морозову Н.В.
Федосеевой Н.В.
Подготовить проект договора
к 05.12.2012
Подпись
ДД.ММ.ГГГГОсобенности оформления резолюции (указания) на отдельном листе бумаги изложены в главе 14 настоящих Правил.
3.4.22.Отметка о контроле документа.
Отметку о контроле проставляют руководители при написании резолюции; работники, ответственные за подготовку проекта резолюции, в верхней правой части проекта резолюции либо работники Управления документационного обеспечения Правительства Свердловской области на документах, поставленных на контроль на основании правового акта, с помощью штампа "Контроль" в верхнем поле документа справа и в электронном виде в СЭД.
3.4.23.Отметка об исполнении документа.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело состоит из слов "В дело", указания лицом, ответственным за делопроизводство, индекса дела, в которое помещается документ, подписи исполнителя или руководителя структурного подразделения и даты.
Отметка об исполнении может дополняться информацией об особенностях исполнения документа.
3.4.24.Отметка о поступлении документа.
Отметка о поступлении документа в Администрацию Губернатора Свердловской области, Правительство Свердловской области содержит регистрационный номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты).
Допускается отметку о поступлении документа проставлять с использованием штампа.
3.4.25.Отметка о конфиденциальности.
На документах, содержащих сведения конфиденциального характера, в правом верхнем углу первой страницы документа проставляется отметка о конфиденциальности, состоящая из слов "Для служебного пользования" и номера экземпляра документа.
Глава 4.Общие правила подготовки и оформления проектов правовых Актов Губернатора Свердловской области, администрации губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области
4.1.Оформление проектов правовых актов Губернатора Свердловской области, Администрации Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области (далее - правовые акты) должно соответствовать единым требованиям, установленным ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти", Областным законом от 10 марта 1999 года N 4-ОЗ "О правовых актах в Свердловской области", Регламентом Правительства Свердловской области, утвержденным Постановлением Правительства Свердловской области от 22.04.2010 N 662-ПП "О Регламенте Правительства Свердловской области" (далее - Регламент), настоящими Правилами.
4.2.Проект правового акта оформляется на бланке установленного образца. Проект правового акта заводится в СЭД с использованием электронного шаблона, не содержащего элементы бланка этого вида правового акта. Верхнее поле проекта правового акта устанавливается границами бланка (шаблона), левое поле - 25 мм, нижнее - 20 мм, правое - 10 мм. При оформлении проекта правового акта на двух и более страницах верхнее поле второй и последующих страниц должно составлять 20 мм.
4.3.Текст правового акта состоит из содержательной части и реквизитов.
К реквизитам правового акта - обязательным сведениям, включаемым в текст правового акта для признания его действительным, относятся:
изображение полного герба Свердловской области в многоцветном варианте (на подлиннике правового акта);
наименование государственного органа (государственной должности);
вид правового акта;
дата принятия правового акта;
регистрационный номер правового акта;
место принятия правового акта;
наименование правового акта;
подпись должностного лица.
4.4.Содержательная часть правового акта содержит грамматически и логически согласованную информацию об управленческих действиях, может иметь следующие основные структурные элементы: преамбулу и постановляющую (в распоряжениях - распорядительную) часть.
Содержательная часть проекта правового акта печатается с использованием текстового редактора Microsoft Word шрифтом Times New Roman размером N 14. Допускается использование шрифта размером N 12, уменьшение интервалов между структурными элементами проекта правового акта (наименованием, преамбулой, постановляющей (распорядительной) частью, подписью должностного лица и местом принятия правового акта) при необходимости размещения проекта правового акта на одной странице.
Первая страница проекта правового акта не нумеруется, вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Нумерация страниц проекта правового акта - сквозная до последней страницы последнего приложения. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами с использованием шрифта Times New Roman размером N 14 без слова "страница" и знаков препинания.
Слова в тексте проекта правового акта отделяются друг от друга одним пробельным интервалом.
В оформлении составов рабочих групп, комиссий в приложениях к правовому акту используется нумерация.
Новый абзац проекта правового акта не должен начинаться на последней строке страницы. Абзац не должен заканчиваться на первой строке страницы ("висячие строки").
В тексте проекта правового акта не используются переносы в словах. Применение переносов в словах допускается в таблицах.
4.5.Наименование проекта правового акта отделяется от места принятия правового акта двумя межстрочными интервалами. Наименование проекта правового акта отражает предмет его регулирования или краткое содержание и формулируется в виде ответа на вопрос "О чем?", размещается по центру текстового поля, печатается с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом, точка в конце наименования не ставится. Наименование проекта правового акта, состоящее из двух и более строк, печатается через одинарный межстрочный интервал.
4.6.Содержательная часть проекта правового акта отделяется от наименования проекта правового акта двумя межстрочными интервалами, печатается с абзацного отступа 12,5 мм от левой границы текстового поля через одинарный межстрочный интервал и выравнивается по левой и правой границам текстового поля.
При наличии в проекте правового акта преамбулы в ней указываются причины, основания, цели и мотивы принятия правового акта. В ней могут быть применены выражения "в целях", "в соответствии", "во исполнение". В проектах указов Губернатора Свердловской области и постановлений Правительства Свердловской области преамбула завершается постановляющей фразой. Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.
В постановляющей (распорядительной) части проекта правового акта могут содержаться непосредственные указания предписываемых действий, конкретный исполнитель каждого действия, сроки исполнения. В качестве исполнителя могут быть обозначены должностные лица и структурные подразделения Администрации Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области, иных исполнительных органов государственной власти Свердловской области.
Пункты в постановляющей (распорядительной) части проекта правового акта должны иметь порядковые номера в виде арабских цифр с точками после них.
Пункт постановляющей части проекта правового акта может иметь следующие структурные элементы: части пункта, подпункты пункта, подпункты части пункта, абзацы пункта, абзацы части пункта, абзацы подпункта пункта, абзацы подпункта части пункта, каждый из которых начинается с абзацного отступа 12,5 мм от левой границы текстового поля.
Подпункты пункта, подпункты части пункта постановляющей (распорядительной) части проекта правового акта нумеруются арабскими цифрами со скобкой справа без точки и отделяются друг от друга точкой с запятой.
Пункт, часть пункта, подпункт пункта постановляющей (распорядительной) части проекта правового акта могут иметь абзацы, отделяемые друг от друга точкой с запятой, не имеющие порядковых номеров.
При необходимости осуществления контроля за исполнением правового акта в последнем пункте (либо в предпоследнем пункте, если правовой акт подлежит опубликованию) содержательной части проекта правового акта указывается полное и точное наименование должности лица, на которое возлагается контроль, его инициалы и фамилия, например:
Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Министра общего и профессионального образования Свердловской области, Члена Правительства Свердловской области Ю.И. Биктуганова.
При необходимости организации контроля лицом, подписывающим документ, используется, например, следующая формулировка: "Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой".
При необходимости опубликования правового акта проект правового акта должен содержать пункт с соответствующим указанием, например:
Настоящее постановление опубликовать в "Областной газете"
или
Настоящее постановление опубликовать в Собрании законодательства Свердловской области
или
Настоящее постановление опубликовать на "Официальном интернет-портале правовой информации Свердловской области" (www.pravo.gov66.ru).
4.7.Официальное обозначение правовых актов, за исключением Устава Свердловской области и кодексов Свердловской области, включает последовательно расположенные:
вид правового акта, включая наименование государственного органа (государственной должности);
дату принятия правового акта с предшествующим ей словом "от";
регистрационный номер правового акта;
наименование правового акта, заключенное в кавычки;
сведения об источнике официального опубликования правового акта;
сведения об изменениях, внесенных в правовой акт;
сведения об источнике официального опубликования изменений, внесенных в правовой акт.
Официальное обозначение правового акта, утвержденного другим правовым актом, включает последовательно расположенные:
наименование правового акта;
официальное обозначение правового акта, которым утвержден данный правовой акт, с предшествующим ему словом "утвержденный" в соответствующем роде, числе и падеже.
При ссылке в тексте правового акта на федеральный правовой акт указываются его вид, дата, регистрационный номер и наименование, заключенное в кавычки, без сведений об источнике официального опубликования и изменениях, внесенных в него.
При ссылке в тексте правового акта на федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, законы Свердловской области их дата оформляется словесно-цифровым способом в следующей последовательности: день месяца арабскими цифрами с заменой в необходимых случаях отсутствующей цифры нулем, месяц - словом в соответствующем падеже, год - арабскими цифрами с добавлением слова "год" в соответствующем падеже без сокращения, например:
Закон Свердловской области от 20 ноября 2010 года N 96-ОЗ.
При ссылке в тексте правового акта на другие виды правовых актов дата оформляется цифровым способом в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами, например:
постановление Правительства Свердловской области от 24.02.2010 N 263-ПП;
распоряжение Губернатора Свердловской области от 15.01.2010 N 5-РГ.
Сведения об источнике официального опубликования правового акта состоят из заключенных в круглые скобки, разделенных запятыми, последовательно расположенных:
наименования источника официального опубликования, заключенного в кавычки и выраженного словами "Областная газета";
года выхода газеты;
дня (арабскими цифрами) и месяца (словом в соответствующем падеже) выхода газеты;
номеров одного или нескольких выпусков газеты, например:
("Областная газета", 2012, 26 февраля, N 38-39).
При ссылке в качестве источника официального опубликования на Собрание законодательства Свердловской области последовательно указываются:
наименование источника официального опубликования без кавычек;
год выхода сборника;
номер сборника, в котором опубликован правовой акт;
соответствующая статья сборника, например:
(Собрание законодательства Свердловской области, 2011, N 1-1, ст. 73).
При ссылке в качестве источника официального опубликования на "Официальный интернет-портал правовой информации Свердловской области" последовательно указываются:
наименование источника официального опубликования, заключенное в кавычки;
электронный адрес, выраженный словами "www.pravo.gov66.ru" и заключенный в скобки;
год (арабскими цифрами);
день месяца (арабскими цифрами) и месяц (словом в соответствующем падеже);
номер опубликования, например:
("Официальный интернет-портал правовой информации Свердловской области" (www.pravo.gov66.ru), 2014, 21 января, N 1).
Сведения об изменениях, внесенных в правовой акт, содержащиеся в его официальном обозначении, состоят из слов "с изменениями, внесенными", вида правового акта, включая наименование государственного органа (государственной должности), его принявшего, даты принятия правового акта с предшествующим ей словом "от", регистрационного номера правового акта и сведений об источнике его официального опубликования. Если изменения в правовой акт внесены более чем одним правовым актом, указываются соответствующие сведения обо всех этих правовых актах в хронологическом порядке.
При ссылке в тексте правового акта на другой правовой акт Свердловской области (кроме Устава Свердловской области, кодексов Свердловской области и правовых актов Свердловской области, утвержденных другими правовыми актами Свердловской области) указываются вид правового акта, включая наименование государственного органа (государственной должности), дата принятия правового акта, его регистрационный номер и наименование, заключенное в кавычки (без сведений об официальном опубликовании, внесенных изменениях и сведений об их официальном опубликовании), например:
В соответствии с Областным законом от 04 ноября 1995 года N 31-ОЗ "О Правительстве Свердловской области"
При ссылке в тексте правового акта на правовые акты Свердловской области, утвержденные другими правовыми актами Свердловской области, указывается наименование соответствующего правового акта, а также вид утверждающего правового акта, включая наименование государственного органа (государственной должности), дата принятия правового акта, его регистрационный номер и наименование, заключенное в кавычки (без сведений об официальном опубликовании, внесенных изменениях и сведений об их официальном опубликовании), например:
Согласно Регламенту Правительства Свердловской области, утвержденному постановлением Правительства Свердловской области от 22.04.2010 N 662-ПП "О Регламенте Правительства Свердловской области"
При ссылке в тексте правового акта на Устав Свердловской области, кодексы Российской Федерации и Свердловской области, указывается только их наименование без кавычек, даты принятия, регистрационного номера, сведений об официальном опубликовании, внесенных изменениях и сведений об их официальном опубликовании, например:
В соответствии с Земельным кодексом Российской Федерации
При ссылке в содержательной части правового акта на правовой акт Свердловской области, в который вносятся изменения, который вводится в действие, признается утратившим силу или действие которого приостанавливается, применяется официальное обозначение соответствующего правового акта Свердловской области, включающее вид правового акта с указанием органа, принявшего правовой акт, дату принятия правового акта, его регистрационный номер, наименование, сведения об официальном опубликовании и внесенных изменениях, например:
Признать утратившим силу постановление Правительства Свердловской области от 22.09.2006 N 816-ПП "Об утверждении состава коллегии Министерства социальной защиты населения Свердловской области" (Собрание законодательства Свердловской области, 2006, N 9, ст. 1103) с изменениями, внесенными постановлением Правительства Свердловской области от 04.07.2007 N 637-ПП.
В случае, когда в тексте правового акта неоднократно упоминается правовой акт с внесенными в него изменениями, официальное обозначение правового акта применяется только при его первом упоминании, например:
постановление Правительства Свердловской области от 22.03.2011 N 276-ПП "Об утверждении Плана мероприятий по организации профессиональной переподготовки и повышения квалификации лиц, замещающих муниципальные должности, и муниципальных служащих Свердловской области на 2011 год" (Собрание законодательства Свердловской области, 2011, N 3-2, ст. 298) с изменениями, внесенными постановлениями Правительства Свердловской области от 03.08.2011 N 1021-ПП, от 14.09.2011 N 1219-ПП (далее - постановление Правительства Свердловской области от 22.03.2011 N 276-ПП)
При ссылке в наименовании правового акта на правовой акт Свердловской области, в который вносятся изменения, который вводится в действие, признается утратившим силу или действие которого приостанавливается, указываются вид соответствующего правового акта, включая наименование государственного органа (государственной должности), дата принятия правового акта, его регистрационный номер и наименование правового акта Свердловской области, заключенное в кавычки, например:
О признании утратившим силу постановления Правительства Свердловской области от 22.09.2006 N 816-ПП "Об утверждении состава коллегии Министерства социальной защиты населения Свердловской области"
В наименовании правового акта, вносящего изменения в правовой акт, утвержденный или одобренный другим правовым актом, указываются последовательно:
наименование правового акта, в который вносятся изменения;
слово "утвержденный" или "одобренный", согласованное в соответствующем роде, числе и падеже с наименованием правового акта, в который вносятся изменения;
вид правового акта, которым утверждается или одобряется правовой акт, в который вносятся изменения;
наименование государственного органа (государственной должности), принявшего правовой акт, которым утверждается или одобряется правовой акт, в который вносятся изменения;
дата принятия и регистрационный номер правового акта, которым утверждается или одобряется правовой акт, в который вносятся изменения.
Наименование правового акта, которым утверждается или одобряется правовой акт, в который вносятся изменения, не указывается, например:
О внесении изменений в Программу поддержки занятости населения Свердловской области в 2010 году, утвержденную постановлением Правительства Свердловской области от 24.12.2009 N 1915-ПП
При ссылке в тексте правового акта Свердловской области на этот же правовой акт используются согласованные между собой слово "настоящий" и вид правового акта (со строчной буквы).
4.8.Подпись должностного лица, подписывающего проект правового акта, размещается после содержательной части проекта правового акта через два межстрочных интервала. В состав подписи входят: наименование должности лица, подписывающего документ, его личная подпись, инициалы и фамилия. Должность лица, подписывающего документ, печатается через одинарный межстрочный интервал. Наименование должности печатается у левой границы текстового поля, инициалы и фамилия - у правой границы текстового поля на уровне последней строки наименования должности, инициалы отделяются от фамилии пробелом, например:
Председатель Правительства Свердловской области Подпись И.О. Фамилия
4.9.При наличии приложений к проекту правового акта в тексте на них обязательно делается ссылка. Приложения к проекту правового акта оформляются на отдельных листах бумаги. Каждое приложение к правовому акту визируется специалистом структурного подразделения государственного органа, непосредственно подготовившим проект правового акта, в нижней части оборотной стороны последнего листа приложения с расшифровкой подписи, указанием должности и даты. Специалист структурного подразделения государственного органа, непосредственно подготовивший проект правового акта, несет ответственность за правильность сведений, содержащихся в приложении к правовому акту (точность расчетов, указание фамилий, имен, отчеств, должностей и иных данных). На использование размеров полей, шрифтов и межстрочных интервалов при печатании приложений распространяются изложенные выше требования, применяемые при оформлении проекта правового акта.
При оформлении таблиц используется шрифт Times New Roman размером N 14, за исключением таблиц с большим количеством граф, которые разрешается оформлять на стандартных листах бумаги формата А3, А4 с использованием шрифта Times New Roman размером не менее N 10.
В виде приложений оформляются положения, регламенты, программы, перечни, списки и другие подобные документы. На первой странице проекта приложения в правом верхнем углу от верхней границы текстового поля пишется слово "Приложение", ниже дается ссылка на вид правового акта, включая наименование государственного органа (государственной должности), дату его принятия и регистрационный номер. Все составные элементы отметки о приложении печатаются через одинарный межстрочный интервал, выравниваются по левой границе, отведенной для данного реквизита, установленной на расстоянии 80 мм от правой границы текстового поля. При наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами, например:
Приложение N 1
к Указу Губернатора
Свердловской области
от ___________ N _____При наличии в тексте проекта правового акта формулировки "Утвердить" (прилагаемое положение, состав комиссии и т.д.) на первой странице проекта приложения в правом верхнем углу от верхней границы текстового поля располагается слово "УТВЕРЖДЕНО" без кавычек со ссылкой на вид правового акта, включая наименование государственного органа (государственной должности), дату принятия правового акта, его регистрационный номер и наименование, заключенное в кавычки. Слово "УТВЕРЖДЕНО" оформляется прописными буквами (без кавычек) и согласуется в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение - утверждено, программа - утверждена, мероприятия - утверждены. Строки реквизита печатаются через одинарный межстрочный интервал и выравниваются по левой границе, отведенной для данного реквизита, установленной на расстоянии 80 мм от правой границы текстового поля, например:
УТВЕРЖДЕН
Указом Губернатора
Свердловской области
от ___________ N _______
"Наименование правового акта"Наименование проекта приложения к правовому акту печатается через одинарный межстрочный интервал полужирным шрифтом, выравнивается по центру текста. Первое слово (или несколько первых слов) наименования проекта приложения выделяется прописными буквами и печатается в отдельной строке. Точка в конце наименования проекта приложения к правовому акту не ставится, например:
СОСТАВ
организационного комитета по проведению церемонии вручения в Свердловской области
народной премии "Светлое прошлое"
Наименование проекта приложения к правовому акту отделяется от грифа утверждения и от текста проекта приложения двумя межстрочными интервалами.
При наличии в проекте приложения нескольких разделов и глав их заголовки печатаются центрованным способом (относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов и глав полужирным шрифтом.
Нумерация разделов, глав, статей, пунктов, подпунктов правового акта осуществляется в соответствии со статьей 23 Областного закона от 10 марта 1999 года N 4-ОЗ "О правовых актах в Свердловской области".
Часть восьмая утратила силу
Проект приложения к правовому акту может быть оформлен в виде таблиц, графиков, схем, чертежей, рисунков и карт. В приложении, оформленном в виде таблицы, графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже, единственном числе. Сокращение слов в заголовках граф не допускается. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с их заголовками. Если таблица печатается более чем на одной странице, графы таблицы нумеруются, и строка с номерами переносится на каждую страницу таблицы.
4.10.При наличии в проекте приложения к правовому акту ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой. Текст сноски печатается с использованием шрифта Times New Roman размером N 12 через одинарный межстрочный интервал в конце страницы или в конце приложения под чертой. После знака сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце сноски ставится точка. На одной странице не должно проставляться более трех сносок.
4.11.До вступления в силу правового акта Свердловской области о применении электронной подписи лист согласования проекта правового акта оформляется в бумажном виде и размещается на оборотной стороне бланка с изображением полного герба Свердловской области в многоцветном варианте. При этом проект правового акта должен содержать не более двух листов согласования. Для согласования проекта правового акта Правительства Свердловской области один лист согласования выполняется на оборотной стороне черно-белой копии бланка правового акта и содержит перечень согласующих должностных лиц, указанных в Регламенте, за исключением Заместителя Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области - Начальника Юридического управления Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области - Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области. После оформления проекта правового акта на бланке с изображением полного герба Свердловской области в многоцветном варианте составляется второй лист согласования, который располагается на оборотной стороне бланка и содержит визы Заместителя Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области - Начальника Юридического управления Правительства Свердловской области, Заместителя Председателя Правительства Свердловской области - Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области.
В листе согласования в обязательном порядке указываются вид проекта правового акта, включая наименование государственного органа (государственной должности), наименование проекта правового акта, перечень рассылки правового акта, информация об исполнителях: фамилия, имя, отчество, полное наименование должности руководителя структурного подразделения государственного органа, подготовившего проект правового акта, номер его служебного или сотового телефона, адрес электронной почты и подпись, а также фамилия, имя, отчество, полное наименование должности специалиста структурного подразделения государственного органа, непосредственно подготовившего проект правового акта, номер его служебного или сотового телефона, адрес электронной почты и подпись. При значительном по объему перечне рассылки он может оформляться на отдельном листе, в этом случае специалистом структурного подразделения, непосредственно подготовившим проект правового акта, в листе согласования делается отметка "перечень рассылки прилагается" и ставится подпись. Перечень рассылки должен содержать вид и наименование рассылаемого правового акта, список адресатов, которым необходимо направить копию правового акта, фамилию, имя, отчество, полное наименование должности специалиста структурного подразделения государственного органа, непосредственно подготовившего проект правового акта, его подпись (приложение N 16-1).
В листе согласования проекта правового акта, который подлежит рассмотрению на заседании Правительства Свердловской области, указываются сведения о докладчике, включающие его фамилию, имя, отчество и полное наименование должности.
Если проект правового акта Правительства Свердловской области подготавливает областной или территориальный исполнительный орган государственной власти Свердловской области, то лист согласования наряду с другими сведениями должен содержать информацию об ответственном за содержание правового акта (фамилию, имя, отчество, должность), а также его подпись и дату подписи.
Согласование проекта правового акта оформляется визой должностного лица, включающей в себя полное наименование должности, фамилию, инициалы, дату поступления на согласование, дату окончательного согласования и подпись согласующего. Особое мнение при согласовании проекта правового акта излагается в заключении или пояснительной записке. В этом случае в листе согласования делается соответствующая запись.
Лист согласования проекта правового акта оформляется по шаблону согласно приложению N 15 к настоящим Правилам. Образцы оформления листов согласования проекта указа Губернатора Свердловской области и проекта постановления Правительства Свердловской области представлены в приложении N 16 к настоящим Правилам.
После принятия правового акта Свердловской области о применении электронной подписи лист согласования проекта правового акта формируется в СЭД и подлежит распечатыванию из СЭД.