Приложение к Постановлению от 31.10.2005 г № 299
УТВЕРЖДЕНО
Приказом руководителя
_______________________________________
(наименование учреждения, организации)
от "___" ноября 2005 года N __
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВЕ _______________________________________
(наименование учреждения, организации)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Документы, образующиеся в процессе деятельности _________
__________________________________________________________________
(наименование учреждения, организации)
и имеющие научное, экономическое, социальное и историческое
значение составляют государственную часть Архивного фонда
Российской Федерации, являются государственной собственностью и
подлежат постоянному хранению в Муниципальном учреждении "Архив
муниципального образования "Рабочий поселок Верхнее Дуброво" в
пределах, установленных законодательством об Архивном фонде РФ.
1.2. Архив ___________________________________________________
(наименование учреждения, организации)
обеспечивает сохранность, отбор, учет, упорядочение и
использование документов Архивного фонда РФ, образующихся в
результате деятельности _________________________________________.
(наименование учреждения, организации)
В соответствии с правилами, устанавливаемыми Государственной
архивной службой Российской Федерации, обеспечивает своевременную
передачу этих документов на муниципальное хранение.
За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской
Федерации __________________________________________________ несет
(наименование учреждения, организации)
ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.3. Архив __________________________________________ входит
(наименование учреждения, организации)
в состав _________________________________________ и возглавляется
(наименование структурного подразделения)
одним из его сотрудников, ответственных за ведение архива.
1.4. В своей работе архив ____________________________________
(наименование учреждения, организации)
руководствуется законодательством Российской Федерации, Основами
законодательства Российской Федерации "Об Архивном фонде
Российской Федерации и архивах", Основными правилами работы
ведомственных архивов, приказами, указаниями, инструкциями
Федеральной архивной службы (ЕГСДОУ, ГОСТы и др.),
нормативно-методическими документами вышестоящих организаций,
положением об ___________________________________________________,
(наименование учреждения, организации)
настоящим Положением.
1.5. Архив ______________________________________ работает по
(наименование учреждения, организации)
планам работы ______________________ и отчитывается о результатах
(наименование отдела)
перед начальником _______________________________________________.
(наименование структурного подразделения)
1.6. Контроль над деятельностью архива осуществляет начальник
__________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
1.7. Организационно-методическое руководство деятельностью
архива ______________________________________________ осуществляет
(наименование учреждения, организации)
Управление архивами Свердловской Области.
2. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА
Архив ______________________________________________ принимает
(наименование учреждения, организации)
на хранение:
2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного
срока хранения, образовавшиеся в результате деятельности
__________________________________________ и имеющие историческое,
(наименование учреждения, организации)
культурное, научное, социальное, экономическое и политическое
значение (на бумажных носителях, в виде микрофильмов (микрофиш),
на магнитных носителях).
2.2. Документы временного срока хранения, в том числе и свыше
10 лет, необходимые в практической деятельности
__________________________________________ (на бумажных носителях,
(наименование учреждения, организации)
в виде микрофильмов (микрофиш), на магнитных носителях).
2.3. Документы по личному составу, служебные и ведомственные
издания.
2.4. Научно-справочный аппарат и документы архива.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВА
3.1. Основными задачами архива _______________________________
________________________________________ являются:
(наименование учреждения, организации)
3.1.1. Комплектование архива документами, состав которых
предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание и
совершенствование научно-справочного аппарата, организация
использования документов, хранящихся в архиве.
3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов ________
_______________________________________ на муниципальное хранение.
(наименование учреждения, организации)
3.1.4. Осуществление систематического контроля над
формированием и оформлением дел в делопроизводстве _______________
_________________________________________________________________.
(наименование учреждения, организации)
3.1.5. Внедрение в практику работы новых архивных технологий
с применением средств электронно-вычислительной техники.
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив ____
__________________________________________________________________
(наименование учреждения, организации)
осуществляет следующие функции:
3.2.1. Разрабатывает и согласовывает с МУ "Архив Верхнее
Дуброво" график представления описей на утверждение
экспертно-проверочной методической комиссии Управления архивами
Свердловской области и передачи документов ___________
_______________________________________ на муниципальное хранение.
(наименование учреждения, организации)
3.2.2. В соответствии с графиком, утвержденным в
установленном порядке, принимает документы структурных
подразделений ____________________________________, обработанные в
(наименование учреждения, организации)
соответствии с требованиями, установленными Государственной
архивной службой РФ, не позднее чем через 3 года после завершения
их делопроизводством.
3.2.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность
принятых на хранение документов, периодически (1 раз в 5 лет)
организует проверку наличия дел в архиве.
3.2.4. Составляет и представляет не позднее, чем через 2 года
после завершения делопроизводством, сводные годовые разделы описей
дел постоянного срока хранения и по личному составу на
рассмотрение экспертной комиссии _________________________________
(наименование учреждения, организации)
и экспертно-проверочной методической комиссии Управления архивами
Свердловской области.
3.2.5. Создает, совершенствует и пополняет научно-справочный
аппарат к хранящимся в архиве ____________________________________
(наименование учреждения, организации)
делам и документам на уровне требований, обеспечивающих его
преемственность с научно-справочным аппаратом МУ "Архив Верхнее
Дуброво".
3.2.6. Организует использование документов:
- информирует руководство и работников структурных
подразделений ________________________________________ о составе и
(наименование учреждения, организации)
содержании документов архива;
- выдает в установленном порядке дела, документы или копии
документов в целях служебного и научного пользования (для работы в
помещении архива);
- исполняет запросы организаций и заявления граждан об
установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового
характера, в установленном порядке выдает копии документов и
архивные справки;
- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
3.2.7. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в
архиве, представляет на рассмотрение экспертной комиссии
________________________________________ описи на дела, подлежащие
хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с
истечением сроков их хранения, участвует в работе экспертной
комиссии _____________________________________.
(наименование учреждения, организации)
3.2.8. Ежегодно представляет в МУ "Архив Верхнее Дуброво"
сведения о составе и объеме документов по установленной форме.
3.2.9. Подготавливает и в установленном порядке передает на
хранение в МУ "Архив Верхнее Дуброво" документы Архивного фонда
РФ.
3.2.10. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства
в составлении номенклатуры дел __________________________________,
(наименование учреждения, организации)
контролирует правильность формирования и оформления дел в
делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив
______________________________________.
(наименование учреждения, организации)
4. ПРАВА АРХИВА
Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с
документами в ______________________________________.
(наименование учреждения, организации)
4.2. Запрашивать от структурных подразделений ________________
_______________________________________ сведения, необходимые для
(наименование учреждения, организации)
работы архива.
4.3. Вносить предложения по совершенствованию
документационного обеспечения деятельности _______________________
_____________________________________ и работе архива.
(наименование учреждения, организации)
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ АРХИВА
5.1. Заведующий архивом несет ответственность за выполнение
возложенных на архив задач и функций.
5.2. Обязанности и ответственность заведующего архивом _______
_________________________________________ определяются должностной
(наименование учреждения, организации)
инструкцией, утвержденной в установленном порядке.