Постановление от 18.01.2013 г № 97
Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальными образовательными учреждениями дополнительного образования детей, подведомственными органу местного самоуправления Управление культурой Полевского городского округа, муниципальной услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости»
В соответствии с Конституцией Российской Федерации, Конвенцией о правах ребенка, Федеральными законами от 24 июля 1998 года N 124-ФЗ "Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации", от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом Российской Федерации от 10 июля 1992 года N 3266-1 "Об образовании", Распоряжением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 года N 1993-р "Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде" , Постановлениями Главы Полевского городского округа от 29.06.2011 N 1586 "Об утверждении базового перечня муниципальных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) муниципальными образовательными учреждениями Полевского городского округа в сфере образования", от 15.12.2011 N 3226 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения муниципальных функций, предоставления муниципальных услуг", Уставом Полевского городского округа постановляю:
1.Утвердить Административный регламент предоставления муниципальными образовательными учреждениями дополнительного образования детей, подведомственными органу местного самоуправления Управление культурой Полевского городского округа, муниципальной услуги "Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости" (прилагается).
2.Признать утратившим силу Постановление Главы Полевского городского округа от 21.09.2010 N 1626 "Об утверждении административных регламентов по предоставлению муниципальных услуг муниципальными учреждениями, подведомственными органу местного самоуправления Управление культурой Полевского городского округа".
3.Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя Главы Администрации Полевского городского округа по социальным вопросам Седельникову Н.А.
4.Опубликовать настоящее Постановление в газете "Диалог" и разместить на официальном сайте Администрации Полевского городского округа в сети "Интернет" (http://polevsk.midural.ru).
Глава
Полевского городского округа
Д.В.ФИЛИППОВ
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫМИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫМИ
ОРГАНУ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ УПРАВЛЕНИЕ КУЛЬТУРОЙ
ПОЛЕВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА, МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
"ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О ТЕКУЩЕЙ УСПЕВАЕМОСТИ УЧАЩЕГОСЯ,
ВЕДЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДНЕВНИКА И ЭЛЕКТРОННОГО
ЖУРНАЛА УСПЕВАЕМОСТИ"
Раздел I.Общие положения
1.Административный регламент предоставления муниципальными образовательными учреждениями дополнительного образования детей, подведомственными органу местного самоуправления Управление культурой Полевского городского округа, муниципальной услуги "Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости" (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества, доступности и оперативности предоставления получателям информации в сфере дополнительного образования, создания необходимых условий для участников отношений, возникающих при предоставлении муниципальной услуги "Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости" (далее - услуга), определения сроков и последовательности осуществления административных процедур (административных действий) при предоставлении услуги.
2.В правоотношениях с образовательными учреждениями дополнительного образования детей при предоставлении ими услуги в качестве заявителей выступают граждане Российской Федерации, иностранные граждане, являющиеся родителями (законными представителями, действующими на основании решения органа опеки и попечительства об установлении опеки) детей, обучающихся в муниципальных образовательных учреждениях дополнительного образования Полевского городского округа, или их уполномоченные представители (при предоставлении доверенности, заверенной родителем (законным представителем)) (далее - заявители).
3.Консультации (справки) по вопросам предоставления услуги предоставляются органом местного самоуправления Управление культурой Полевского городского округа (далее - Управление).
Адрес Управления: 623388 Свердловская область, город Полевской, ул. М. Горького, 1;
тел./факс 8 (343-50) 5-99-79, e-mail: ukgpo@e1.ru.
4.Органы, обеспечивающие предоставление услуги:
1) МБОУ ДОД "Детская музыкальная школа N 1":
юридический адрес: 623383, Свердловская область, город Полевской, улица Степана Разина, 46, тел./факс 8 (343-50) 5-90-07;
e-mail: music1@list.ru, веб-сайт МБОУ ДОД "ДМШ N 1" http://www.polmusic.ru;
режим работы: понедельник с 8.00 до 18.00, вторник - четверг с 8.00 до 17.00, пятница с 8.00 до 16.00, обед с 12.00 до 13.00, суббота - воскресенье выходной;
2) МБОУ ДОД "Детская художественная школа":
юридический адрес: 623388, Свердловская область, город Полевской, улица Ленина, 23, тел. 8 (343-50) 3-32-60, 4-01-69;
e-mail: dxh1980@yandex.ru, веб-сайт МБОУ ДОД "ДХШ" http://www.artschoolpolevskoy.ru;
режим работы: понедельник с 8.00 до 18.00, вторник - четверг с 8.00 до 17.00, пятница с 8.00 до 16.00, обед с 12.00 до 13.00, суббота - воскресенье выходной;
3) МБОУ ДОД "Детская школа искусств":
юридический адрес: 623388, Свердловская область, город Полевской, улица Победы, 26, тел./факс 8 (343-50) 2-27-86, 2-13-67;
e-mail: dshi74@yandex.ru, веб-сайт МБОУ ДОД "ДШИ" http://www.dshi.ekb.muzkult.ru;
режим работы: понедельник с 8.00 до 18.00, вторник - четверг с 8.00 до 17.00, пятница с 8.00 до 16.00, обед с 12.00 до 13.00, суббота - воскресенье выходной.
Информация о местах нахождения, почтовых адресах, электронных адресах, адресах официальных сайтов муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей Полевского городского округа (далее - Учреждения) также размещена на официальном сайте Администрации Полевского городского округа в сети "Интернет" (http://polevsk.midural.ru).
ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИНФОРМИРОВАНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ УСЛУГИ
5.Информирование о порядке предоставления услуги осуществляется специалистами Управления по телефону, при личном обращении заявителя, посредством размещения информации на официальном сайте Администрации Полевского городского округа в сети "Интернет" (http://polevsk.midural.ru), на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (www.gosuslugi.ru), на информационных стендах в помещениях Учреждений, по телефонам Учреждений.
6.Индивидуальное информирование заявителя проводится в форме:
устного информирования (лично или по телефону);
письменного информирования (по почте или в форме электронного сообщения).
7.Информирование о порядке предоставления услуги осуществляется специалистом Управления.
Специалист предоставляет информацию:
о местонахождении и графиках работы Учреждений;
о номерах справочных телефонов Учреждений;
о порядке получения информации заявителем по вопросам предоставления услуги.
Время получения ответа при индивидуальном устном информировании не должно превышать 30 минут.
8.Срок получения информации в Учреждении заявителем:
по устному запросу - в ходе приема граждан по личным вопросам в день обращения;
по телефону - в день консультации;
по письменному запросу - в течение 30 дней с момента регистрации обращения заявителя (в том числе с использованием электронной почты).
Для текущего контроля успеваемости срок внесения данных в электронный журнал об оценках - не более 5 дней от даты проведения урока или даты выполнения обучающимся работы, по итогам которых выставлена оценка.
Для промежуточной аттестации, по итогам учебного периода, срок информирования об оценках - не позднее 2 дней после окончания учебного периода.
Срок информирования о пропусках уроков - не более 5 дней от даты проведения урока.
Доля отметок и пропусков уроков, выставленных своевременно в электронный дневник обучающегося, должна соответствовать общему количеству отметок и пропусков уроков, выставленных в электронный журнал за рассматриваемый период.
9.При предоставлении услуги должны соблюдаться следующие технические и организационные условия:
доступ к автоматизированной информационной системе (далее - Система) для заявителя осуществляется через сеть "Интернет";
Учреждение самостоятельно размещает информацию в базах данных Системы;
заявителю предоставляется возможность работы на любом компьютере, подключенном к сети "Интернет", без установки дополнительного программного обеспечения, кроме операционной системы и офисных приложений;
обеспечивается работа неограниченного количества пользователей в Системе;
обеспечивается защита данных в Системе от несанкционированного доступа и копирования;
процессы сбора, хранения и анализа статистической информации (успеваемость, посещаемость, движение обучающихся) в Системе осуществляются автоматически с обеспечением резервного копирования;
заявителю предоставляется авторизированный доступ к информации в Системе, ограниченной сведениями, которые являются персональными данными самого заявителя либо только того обучающегося, чьим родителем (законным представителем) является заявитель;
заявителю предоставляются результаты текущего контроля успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации обучающегося, включая сведения о содержании занятий и работ, по результатам которых получены оценки;
заявителю предоставляются сведения о посещаемости уроков обучающимся за текущий учебный период;
Учреждение обеспечивает своевременное заполнение электронных журналов, своевременный ввод и обновление расписания занятий в Системе;
получение информации из Системы через сеть "Интернет" осуществляется заявителем услуги самостоятельно;
заявитель знакомится с электронным дневником обучающегося, а также с электронным журналом успеваемости класса в части, непосредственно касающейся данного обучающегося.
Раздел II.Стандарт предоставления услуги наименование услуги
10.Наименование услуги - "Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости".
11.Услуга предоставляется Учреждениями, подведомственными Управлению.
При предоставлении услуги запрещено требовать от заявителя осуществления действий (в том числе согласования), необходимых для получения услуги и связанных с обращением в государственные органы, органы местного самоуправления и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления услуги.
ОПИСАНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГИ
12.Результатом предоставления услуги является предоставление заявителю информации о текущей успеваемости обучающегося в форме электронного дневника.
Заявителю предоставляется актуальная и достоверная информация в форме электронного дневника, содержащего совокупность сведений следующего состава:
результаты текущей успеваемости и промежуточной аттестации обучающегося, включая сведения о содержании занятий и работ, по результатам которых получены отметки;
сведения о посещаемости уроков обучающимся за текущий учебный период.
Если по основаниям, предусмотренным настоящим Регламентом, услуга не может быть предоставлена, заявителю направляется уведомление об отказе в предоставлении информации.
СРОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГИ
13.Услуга предоставляется в следующие сроки:
предоставление логина-пароля для обеспечения доступа к Системе - в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления о предоставлении услуги;
предоставление информации о текущей успеваемости обучающегося - с момента получения доступа к Системе до появления оснований, указанных в пункте 20 настоящего Регламента.
14.Основания для приостановления предоставления услуги отсутствуют.
ПЕРЕЧЕНЬ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ,
РЕГУЛИРУЮЩИХ ОТНОШЕНИЯ, ВОЗНИКАЮЩИЕ В СВЯЗИ
С ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ УСЛУГИ
15.Предоставление услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Законом Российской Федерации от 10 июля 1992 года N 3266-1 "Об образовании";
Федеральным законом от 24 июля 1998 года N 124-ФЗ "Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации";
Федеральным законом от 02 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
Законом Свердловской области от 16.07.1998 N 26-ОЗ "Об образовании в Свердловской области";
Приказом Минобрнауки России от 26.06.2012 N 504 "Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении дополнительного образования детей";
Распоряжением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 года N 1993-р "Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде ";
уставами Учреждений.
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ЗАЯВИТЕЛЮ
ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГИ
16.Для получения услуги заявитель предоставляет при личном обращении в учреждение следующие документы:
| Категория и (или) наименование предоставляемого документа | Форма предоставления документа | Примечание | |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. | Заявление о предоставлении информации об успеваемости обучающегося в форме электронного дневника | Подлинник | Оформляется согласно приложению N 1 к настоящему Регламенту |
| 2. | Согласие родителя (законного представителя) обучающегося на обработку персональных данных | Подлинник | Форма устанавливается Учреждением, при заполнении заявления в электронной форме программа предусматривает проставление отметки заявителем |
| 3. | Документ, удостоверяющий личность заявителя | Копия и подлинник | - |
| 4. | Доверенность на представление интересов родителей (законных представителей) | Подлинник | Оформляется и заверяется родителем (законным представителем) |
17.Иных документов, необходимых для предоставления услуги, в том числе находящихся в распоряжении Учреждений, предоставляющих услугу, государственных органов, органов местного самоуправления либо организаций, подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления, не требуется.
18.Основания для отказа в приеме заявления отсутствуют.
ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВАНИЙ ДЛЯ ОТКАЗА В ПРИЕМЕ ДОКУМЕНТОВ,
НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГИ
19.В предоставлении услуги может быть отказано по следующим основаниям:
в заявлении о предоставлении информации об успеваемости обучающегося не указаны необходимые для получения услуги сведения (фамилия, имя, отчество ребенка, дата рождения, пол, класс обучения, адрес электронной почты для контакта с заявителем);
заявитель не является родителем (законным представителем) ребенка;
предоставлен неполный пакет документов, перечисленных в пункте 16 настоящего Регламента.
20.Предоставление услуги заявителю прекращается по следующим основаниям:
от заявителя поступило заявление об отмене предоставления информации об успеваемости обучающегося в форме электронного дневника (приложение N 2) настоящего Регламента;
обучающийся завершил обучение в Учреждении;
обучающийся переведен в другое Учреждение.
21.Предоставление услуги осуществляется на безвозмездной основе.
22.Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги составляет 15 минут.
23.Поступившие заявления регистрируются специалистом Учреждения в журнале регистрации заявлений и в электронной базе данных в день поступления заявления.
24.Места приема документов от заявителей и ознакомления заявителей с информационными материалами оборудуются информационными стендами, стульями и столами для обеспечения возможности работы с документами, противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.
ПОКАЗАТЕЛИ ДОСТУПНОСТИ И КАЧЕСТВА УСЛУГИ
25.Показателями доступности и качества предоставляемой услуги являются:
1) информированность об услуге;
2) технологичность предоставления услуги;
3) комфортность предоставления услуги;
4) профессиональная компетенция должностных лиц.
Раздел III.Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения административные процедуры
26.Предоставление заявителю услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием и регистрация заявления о предоставлении услуги;
принятие решения о предоставлении услуги;
выдача учетных данных для обеспечения доступа к Системе;
получение заявителем информации о текущей успеваемости в форме электронного дневника;
прекращение предоставления услуги заявителю.
27.Порядок предоставления услуги устанавливается в соответствии с блок-схемой предоставления услуги "Предоставление информации о текущей успеваемости обучающегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости" (приложение N 3).
ПРИЕМ И РЕГИСТРАЦИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ УСЛУГИ
28.Прием заявления осуществляется специалистом Учреждения, ответственным за прием входящей документации.
Специалист Учреждения осуществляет прием документов, указанных в пункте 16 настоящего Регламента.
29.Специалист Учреждения вносит данные о приеме документов в журнал регистрации заявлений электронную базу данных учета (приложение N 4).
30.Регистрация заявления осуществляется специалистом Учреждения в соответствии с пунктом 23 настоящего Регламента.
31.Максимальный срок приема документов от физических лиц не должен превышать 15 минут.
32.Результатом выполнения административной процедуры является регистрация заявления о предоставлении учетной записи (логина-пароля) для входа в Систему и предоставления информации о текущей успеваемости в форме электронного дневника.