Приложение к Решению от 31.01.2013 г № 133 Положение

Порядок осуществления представительских расходов на прием официальных делегаций и официальных лиц

5.Прием официальных делегаций и официальных лиц, являющихся представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий), коллективов и наделенных полномочиями на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов от их имени, а также прием отдельных лиц осуществляется в соответствии с распоряжением органа местного самоуправления Сысертского городского округа.
6.Орган местного самоуправления Сысертского городского округа либо его должностное лицо, ответственное за прием делегации или отдельного лица, готовит служебную записку на имя руководителя органа местного самоуправления, содержащую сведения о времени и месте проведения мероприятия, наименовании мероприятия, целях выделения денежных средств, сумме денежных средств, подотчетном лице расходования выделенных средств.
7.Руководитель органа местного самоуправления рассматривает поступившую служебную записку и согласовывает сумму представительских расходов.
8.В состав представительских расходов на прием официальных делегаций и официальных лиц, а также отдельных лиц включаются:
1) расходы на официальный прием (завтрак, обед или аналогичное мероприятие);
2) расходы на буфетное обслуживание;
3) расходы на приобретение сувениров и памятных подарков;
4) расходы по оплате услуг переводчиков;
5) расходы на транспортное обслуживание.
9.Предельные нормативы расходов на прием официальных делегаций и официальных лиц:
1) на официальный прием (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника, включая сопровождающих лиц принимающей стороны, - не более 400 рублей;
2) на буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день) - не более 150 рублей;
3) расходы на приобретение сувениров и памятных подарков (в расчете на одного участника) - не более 1000 рублей;
4) расходы по оплате услуг переводчиков - не более 5000 рублей;
5) на оплату транспортного обслуживания - по фактическим расходам.
3.ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ОПЛАТУ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ, ОФОРМЛЕНИЕ И ОТРАЖЕНИЕ В УЧЕТЕ
10.Служебная записка должностного лица, ответственного за прием делегации или отдельного лица, согласованная руководителем органа местного самоуправления, направляется для исполнения в финансово-расчетный отдел Администрации Сысертского городского округа.
11.По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия (отчетным) лицом составляется акт по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению и авансовый отчет с приложением к нему документов, подтверждающих фактически произведенные расходы, и передается на утверждение руководителю органа местного самоуправления.
12.В течение одного дня после утверждения отчета и авансового отчета документы передаются в финансово-расчетный отдел. Лицо, не использовавшее выделенные средства в полном объеме, должно внести в кассу неиспользованные денежные средства.
13.Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся. Приобретенные материальные ценности подлежат оприходованию и отражаются в бюджетном учете органа местного самоуправления Сысертского городского округа.
14.Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.
4.СОСТАВ И ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ПРОЧИХ РАСХОДОВ,
СВЯЗАННЫХ С УЧАСТИЕМ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОРГАНОВ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ В ТОРЖЕСТВЕННЫХ ПРАЗДНИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ,
ОРГАНИЗОВАННЫХ ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, А ТАКЖЕ
ИНЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ (НЕЗАВИСИМО ОТ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОЙ
ФОРМЫ СОБСТВЕННОСТИ, ОБЩЕСТВЕННЫМИ ОБЪЕДИНЕНИЯМИ), И
ТРАУРНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ, ПОСВЯЩЕННЫХ ПАМЯТНЫМ
ОБЩЕРОССИЙСКИМ ДАТАМ, А ТАКЖЕ СВЯЗАННЫХ СО СМЕРТЬЮ
ЗАСЛУЖЕННЫХ ГРАЖДАН СЫСЕРТСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
15.Лица, имеющие право от имени органов местного самоуправления Сысертского городского округа участвовать в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а также другими организациями (независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями):
1) Глава Сысертского городского округа;
2) Председатель Думы Сысертского городского округа;
3) Заместители Главы Администрации Сысертского городского округа;
4) Председатель Контрольного органа Сысертского городского округа;
5) Главы сельских администраций.
Расходы на проведение мероприятий осуществляют должностные лица органов местного самоуправления, назначенные ответственными за осуществление данных расходов.
16.Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов и ценных подарков юридическим лицам (от имени органа местного самоуправления Сысертского городского округа):
1) в связи с юбилейными датами: 5-летием, 10-летием, 15-летием и далее, каждые последующие 5 лет со дня их образования, - цветы и ценный подарок на сумму не более 10000 рублей;
2) в связи с прочими торжественными праздничными датами - цветы и ценный подарок на сумму не более 3000 рублей;
3) в связи с вручением почетной грамоты или благодарственного письма Думы Сысертского городского округа или Главы Сысертского городского округа - цветы и (или) ценный подарок на сумму не более 1000 рублей.
17.Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов и (или) ценных подарков физическим лицам:
1) в связи с юбилейными и знаменательными праздничными датами (50, 55 и каждые последующие 5 лет со дня рождения) - цветы и (или) ценный подарок на сумму не более 5000 рублей;
2) в связи с прочими торжественными праздничными датами - цветы и (или) ценный подарок на сумму не более 1000 рублей;
3) в связи с вручением почетной грамоты или благодарственного письма Думы Сысертского городского округа или Главы Сысертского городского округа - цветы и (или) ценный подарок на сумму не более 1000 рублей.
18.Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов и траурных венков для участия в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, а также связанных со смертью заслуженных граждан Сысертского городского округа:
1) в связи с участием в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, - цветы и траурный венок на сумму не более 5000 рублей;
2) в связи с участием в траурных мероприятиях, связанных со смертью заслуженных граждан Сысертского городского округа, - цветы и траурный венок на сумму не более 3000 рублей.
19.На участие представителей органа местного самоуправления Сысертского городского округа в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а также иными организациями (независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями), и траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, а также связанных со смертью заслуженных граждан Сысертского городского округа, должностное лицо органа местного самоуправления Сысертского городского округа составляет служебную записку на имя руководителя органа местного самоуправления, в которой указываются следующие сведения:
1) место и время проведения мероприятия;
2) наименование мероприятия;
3) цели расходования денежных средств;
4) сумма денежных средств;
5) ответственное должностное лицо за расходование денежных средств.
20.При участии представителя органа местного самоуправления Сысертского городского округа в мероприятиях, указанных в пункте 19 настоящего Положения, производится оплата или возмещение расходов в соответствии с пунктами 16, 17 и 18 настоящего Положения. Основанием для осуществления расходов является:
1) согласованная руководителем органа местного самоуправления служебная записка должностного лица органа местного самоуправления Сысертского городского округа, указанная в пункте 19 настоящего Положения;
2) представленный должностным лицом органа местного самоуправления Сысертского городского округа не позднее трех рабочих дней (либо иной срок, установленный руководителем органа местного самоуправления) в финансово-расчетный отдел органа местного самоуправления Сысертского городского округа Акт по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению и авансовый отчет о затраченных суммах с приложением подтверждающих документов (кассовый чек, товарный чек, иные документы первичного учета).
21.Основанием для безналичной оплаты расходов для финансово-расчетного отдела Администрации Сысертского городского округа является согласованная руководителем органа местного самоуправления служебная записка должностного лица органа местного самоуправления Сысертского городского округа, указанная в пункте 19 настоящего Положения.
22.По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия (отчетным) лицом составляется Акт по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению и авансовый отчет о затраченных суммах с приложением подтверждающих документов (кассовый чек, товарный чек, иные документы первичного учета).
5.СОСТАВ И ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ПРОЧИХ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ С ПРОВЕДЕНИЕМ ТОРЖЕСТВЕННЫХ ПРИЕМОВ, ОРГАНИЗОВАННЫХ В ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ СЫСЕРТСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
23.Организация приема производится на основании согласованной служебной записки на имя руководителя органа местного самоуправления, содержащей сведения о времени и месте проведения мероприятия, наименовании мероприятия, целях выделения денежных средств, сумме денежных средств, подотчетном лице расходования выделенных средств.
24.В состав прочих расходов на организацию приема могут быть включены:
1) расходы на проведение торжественного приема - не более 400 рублей на одного участника;
2) расходы на оформление помещения - по фактическим расходам, но не более 1000 рублей в расчете на одно мероприятие;
3) расходы на приобретение цветов, памятных сувениров, изготовление фотографий (в расчете на одного участника) - не более 1000 рублей.
25.Ответственные лица на основании согласованной руководителем органа местного самоуправления служебной записки осуществляют расходование средств. По окончании мероприятия ответственным лицом составляется Акт по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению и авансовый отчет о затраченных суммах с приложением подтверждающих документов (кассовый чек, товарный чек, иные документы первичного учета), подтверждающий фактически произведенные расходы, либо вносит в кассу неиспользованные денежные средства.
26.Расходы на организацию приема могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.
6.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
27.В случае нецелевого использования средств бюджета Сысертского городского округа виновные должностные лица несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством.
7.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
28.Бюджетные ассигнования на представительские и иные прочие расходы в органах местного самоуправления Сысертского городского округа ежегодно предусматриваются в бюджете Сысертского городского округа по разделу 0100 "Общегосударственные вопросы", подразделу 0113 "Другие общегосударственные вопросы", целевой статье 0921300 "Представительские и иные прочие расходы в органах местного самоуправления Сысертского городского округа", виду расходов 013 "Прочие расходы", коду классификации операции сектора государственного управления 290 "Прочие расходы" в размере не более 500000 рублей в год.