Приложение к Постановлению от 11.03.2013 г № 370 Положение
Положение об управлении по организационно-массовой работе администрации города Нижний тагил
Статья 1.Общие положения
1.Управление по организационно-массовой работе Администрации города (далее - управление) является функциональным органом Администрации города Нижний Тагил (далее - Администрации города), уполномоченным по вопросам организации деятельности Главы города Нижний Тагил, Администрации города Нижний Тагил.
2.Управления руководствуется в своей деятельности действующим законодательством Российской Федерации и Свердловской области, Уставом города Нижний Тагил, муниципальными правовыми актами города Нижний Тагил, а также настоящим Положением.
3.Управление создано с целью эффективного организационного и функционального обеспечения деятельности Главы города Нижний Тагил (далее - Глава города), Администрации города Нижний Тагил (далее - Администрация города), осуществления координации деятельности органов Администрации города в их взаимоотношениях с Нижнетагильской городской Думой (далее - городская Дума), депутатами, иными органами местного самоуправления, государственными и муниципальными органами, обеспечения реализации права граждан на обращение в адрес Главы города, в Администрацию города, к должностным лицам Администрации города.
Управление осуществляет координацию деятельности и организационно-методическое руководство муниципальным бюджетным учреждением "Агентство Рекламно-Информационного Содействия".
4.Управление не является юридическим лицом, имеет официальный бланк, штампы, бланки, необходимые для осуществления задач и функций, возложенных на управление.
Статья 2.Основные задачи управления
Основными задачами управления являются:
1.Обеспечение реализации полномочий Главы города во взаимоотношениях с органами государственной власти, государственными органами Свердловской области, органами местного самоуправления (в том числе - с городской Думой и депутатами) и муниципальными органами, представителями иностранных организаций, протокольно-организационное сопровождение его рабочих встреч с представителями данных органов и организаций.
2.Организационное сопровождение и координация деятельности по подготовке и проведению на территории города Нижний Тагил (далее - город) массовых общественно значимых мероприятий.
3.Развитие системы планирования и обеспечение оперативного контроля исполнения текущих и перспективных планов в Администрации города.
4.Создание условий для проведения на территории города выборов и референдумов всех уровней, методическое, организационное и техническое содействие избирательным комиссиям в реализации их полномочий в пределах, установленных нормами действующего законодательства Российской Федерации и Свердловской области о выборах и референдумах.
5.Обеспечение реализации Главой города полномочий по регистрации (учету) избирателей, участников референдума на территории города.
6.Протокольное и информационное обеспечение подготовки проведения совещаний, заседаний совещательных, координационных и консультативных органов, проводимых с участием и по поручению Главы города, заместителей Главы Администрации города, руководителя аппарата Администрации города.
7.Осуществление учета и оперативного контроля исполнения органами Администрации города поручений Главы города, заместителей Главы Администрации города, руководителя аппарата Администрации города по протоколам совещаний (заседаний).
8.Обеспечение информационных и организационных условий для беспрепятственной реализации права граждан на обращение в адрес Главы города, Администрации города.
9.Организация и обеспечение функционирования делопроизводства в Администрации города, документирования организационной и распорядительной деятельности, отбора, учета и сохранности документов.
10.Оказание методической помощи при подготовке правовых актов Главы города и Администрации города, осуществление контроля исполнения правовых актов Главы города и Администрации города.
11.Обеспечение деятельности Главы города, органов Администрации города информационно-телекоммуникационными ресурсами, необходимых для принятия эффективных управленческих решений, функционирования и развития локальной компьютерной сети.
12.Управление хозяйством Администрации города.
13 Координация деятельности и организационно-методическое руководство муниципальным бюджетным учреждением "Агентство Рекламно-Информационного Содействия".
Статья 3.Функции управления
Управление осуществляет следующие функции:
1.Обеспечивает деятельность Главы города, должностных лиц Администрации города, органов Администрации города по осуществлению их полномочий во взаимоотношениях с городской Думой:
1) организует работу по подготовке муниципальных нормативных и иных правовых актов городской Думы, вносимых Главой города на рассмотрение депутатами городской Думы;
2) обеспечивает, при необходимости, дополнительную проработку проектов муниципальных нормативных правовых актов городской Думы и подготовку соответствующих заключений;
3) осуществляет постоянное представительство Главы города в городской Думе;
4) обеспечивает контроль за своевременной и качественной подготовкой информации должностными лицами Администрации города, предоставляемой на депутатские запросы и обращения городской Думы;
5) взаимодействует с аппаратом городской Думы с целью обеспечения координации деятельности органов Администрации города по вопросам, связанным с подготовкой материалов для рассмотрения на заседаниях городской Думы, постоянных комиссий, временных комиссий, рабочих групп;
6) формирует информационные и аналитические материалы о деятельности городской Думы.
2.Оказывает методическую помощь при подготовке правовых актов Главы города и Администрации города и осуществляет контроль исполнения правовых актов Главы города и Администрации города.
3.Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам компетенции управления.
4.Обеспечивает организационное сопровождение подготовки и проведения на территории города массовых общественно значимых мероприятий во взаимодействии с представителями органов Администрации города, органов местного самоуправления города, органов государственной власти, организаций всех форм собственности.
5.Создает организационные условия для внедрения и последующей реализации принципов управления, ориентированного на результат.
6.Создает нормативные и методические условия для развития и совершенствования системы планирования в органах Администрации города, формирует текущие и перспективные планы деятельности Администрации города.
7.Формирует аналитическое обоснование оценки уровня и качества планирования и исполнения планов органов Администрации города.
8.Взаимодействует с избирательными комиссиями всех уровней в период подготовки и проведения избирательных кампаний на территории города. Осуществляет методическое, организационное и техническое содействие избирательным комиссиям города в реализации их полномочий в пределах, установленных нормами действующего законодательства Российской Федерации и Свердловской области о выборах и референдумах.
9.Взаимодействует с территориальными органами исполнительной власти Свердловской области в городе Нижний Тагил, избирательными комиссиями всех уровней, органами Администрации города для организации осуществления Главой города учета и регистрации избирателей.
10.Обеспечивает организацию, проведение, протокольное обеспечение совещаний, заседаний совещательных, координационных и консультативных органов, мероприятий, проводимых с участием и по поручению Главы города, руководителя аппарата Администрации города.
11.Взаимодействует с аппаратами органов государственной власти, избирательными комиссиями всех уровней, городской Думой, Счетной палатой города Нижний Тагил (далее - Счетная палата), органами Администрации города с целью организационного обеспечения массовых и иных мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы города, руководителя аппарата Администрации города.
12.Организует работу органов Администрации города по подготовке и проведению на территории города публичных слушаний по рассмотрению вопросов местного значения.
13.Организует деятельность образуемых по поручению Главы города, руководителя аппарата Администрации города коллегий, комитетов, комиссий, советов, рабочих групп и других органов, не имеющих своих рабочих аппаратов.
14.Разрабатывает совместно с представителями протокольных служб органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных органов, представителями консульских и представительских служб иностранных государств, международных организаций, организациями всех форм собственности, органами Администрации города схемы и программы визитов на территорию города Нижний Тагил высших должностных лиц, руководителей федеральных и региональных органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных органов, представителей иностранных и международных организаций, организует участие в них Главы города; разрабатывает программы визитов разного уровня Главы города, перечни соответствующих мероприятий и координирует деятельность по их выполнению.
15.Осуществляет учет и оперативный контроль исполнения органами Администрации города поручений Главы города по протоколам совещаний (заседаний).
16.Организует и обеспечивает своевременное и качественное рассмотрение письменных и устных обращений граждан в адрес Главы города.
17.Осуществляет подготовку предложений Главе города, руководителю аппарата Администрации города по вопросам совершенствования работы с обращениями граждан в Администрации города.
18.Ведет централизованный учет письменных и устных обращений граждан.
19.Проводит запись граждан на личный прием к Главе города, осуществляет организационное обеспечение приема граждан Главой города.
20.Обеспечивает проведение единой политики в области выбора, создания и использования информационных ресурсов и технологий в органах Администрации города.
21.Обеспечивает создание системы информационного обеспечения деятельности Администрации города в виде автоматизированных баз данных и банков данных федеральных, региональных и муниципальных информационных ресурсов.
22.Создает и обеспечивает устойчивое функционирование компьютерной и телекоммуникационной инфраструктуры Администрации города, внедрение перспективных автоматизированных систем и технологий.
23.Осуществляет разработку и сопровождение прикладного программного обеспечения.
24.Обеспечивает технические условия деятельности органов Администрации города и муниципальных учреждений по переходу на оказание муниципальных услуг в электронном виде, а также с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия.
25.Реализует мероприятия по предотвращению несанкционированного доступа к информационным ресурсам Администрации города.
26.Организует делопроизводство в Администрации города.
27.Обеспечивает внедрение новых технологических процессов (системы электронного документооборота) работы с документами.
28.Формирует сводную номенклатуру дел, обеспечивает оптимизацию документопотоков и документооборота.
29.Принимает участие в эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) системы электронного документооборота, применяемой в Администрации города.
30.Организует экспертизу научной и практической ценности документов при их отборе на постоянное и временное хранение, осуществляет отбор, учет и обеспечивает сохранность документов, образующихся в деятельности Администрации города, составляет акты о выделении дел к уничтожению.
31.Обеспечивает изготовление, учет, хранение и выдачу бланков служебных документов, печатей и штампов.
32.Осуществляет управление хозяйством Администрации города:
- реализует материально-техническое, хозяйственное обеспечение деятельности Главы города и органов Администрации города, не обладающих статусом юридического лица;
- организует приобретение для нужд Администрации города, хранение и учет сувенирной и полиграфической продукции, предметов культурного назначения, геральдических знаков, официальных символов, знаков отличия и различия, бланков служебных удостоверений, благодарственных писем и почетных грамот Главы города.
33.Координация деятельности и организационно-методическое руководство муниципальным бюджетным учреждением "Агентство Рекламно-Информационного Содействия".
Статья 4.Права управления
Для осуществления своих функций управление имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке документы и информацию от органов Администрации города, а также муниципальных предприятий и учреждений;
2) проводить мониторинговые исследования и проверки состояния дел в органах Администрации города по вопросам, отнесенным к компетенции управления;
3) формировать в соответствии с распоряжениями и указаниями Главы города, руководителя аппарата Администрации города рабочие группы для подготовки проектов муниципальных правовых актов Главы города, Администрации города, а также мероприятий, в которых принимает участие Глава города, руководитель аппарата Администрации города;
4) проводить экспертизу проектов муниципальных правовых актов, разработанных в органах Администрации города, для рассмотрения на заседаниях коллегии при Главе города, а также направляемых в адрес городской Думы;
5) возвращать на доработку некачественно подготовленные проекты муниципальных правовых актов, информации и справки о выполнении поручений Главы города, ответы по документам общей корреспонденции и обращения граждан;
6) проводить проверки в пределах полномочий, возложенных на управление;
7) вносить предложения по улучшению работы органов Администрации города по вопросам, отнесенным к компетенции управления;
8) участвовать в работе коллегии при Главе города, в заседаниях совещательных и консультативных органов при Главе города, мероприятиях, проводимых по поручению и с участием Главы города, руководителя аппарата Администрации города;
9) разрабатывать проекты муниципальных правовых актов и участвовать в их подготовке совместно с другими органами Администрации города;
10) пользоваться информационными ресурсами, имеющимися в органах Администрации города;
11) выполнять функции справочной службы (предоставлять краткую информацию о деятельности органов Администрации города по телефону либо сообщать сведения о телефонах должностных лиц, уполномоченных на предоставление информации);
12) осуществлять консультационную, методическую и информационную работу по вопросам ведения управления;
13) участвовать в реализации основных направлений подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих;
14) привлекать в установленном порядке, на договорной основе, организации и отдельных специалистов к решению задач, относящихся к ведению управления.
Статья 5.Ответственность
1.Всю ответственность за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных настоящим Положением на управление и его структурные подразделения, несет начальник управления в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.
2.Основания для привлечения к ответственности других работников управления устанавливаются должностными инструкциями, а также действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.
Статья 6.Организационная структура управления
1.Структура управления устанавливается штатным расписанием Администрации города.
2.Общее руководство и координацию деятельности управления осуществляет руководитель аппарата Администрации города. Организацию повседневной деятельности осуществляют начальники отделов управления, которые находятся в непосредственном подчинении начальника управления.
3.Непосредственное руководство управлением осуществляет начальник управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением Администрации города в соответствии с действующим законодательством.
Статья 7.Порядок создания, реорганизации и ликвидации управления
1.Управление создается на основе муниципального правового акта Администрации города.
2.Решение о реорганизации и ликвидации управления принимает Глава города, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.Положение вступает в силу с момента его утверждения.