Приложение к Постановлению от 13.03.2013 г № 58 Порядок
Порядок исполнения поручений и указаний губернатора свердловской области, председателя правительства свердловской области органами местного самоуправления талицкого городского округа
Глава 1.Общие положения
1.Настоящим Порядком определяются отдельные вопросы организации исполнения должностными лицами Администрации Талицкого городского округа, органами местного самоуправления Талицкого городского округа, наделенными исполнительно-распорядительными полномочиями (Управление образования Талицкого городского округа, Управление по регулированию имущественных и земельных отношений Талицкого городского округа, Управление топливно-энергетического комплекса, ЖКХ и строительства Талицкого городского округа), поручений и указаний Губернатора Свердловской области, Председателя Правительства Свердловской области (далее - поручения), подлежащих исполнению Главой Талицкого городского округа, Главой Администрации Талицкого городского округа (далее - городского округа).
2.Настоящий Порядок распространяется на подлежащие исполнению Главой городского округа, Главой Администрации городского округа:
1) поручения Губернатора Свердловской области, содержащиеся в правовых актах, принимаемых Губернатором Свердловской области, в протоколах заседаний координационных, совещательных и иных органов, возглавляемых Губернатором Свердловской области, в протоколах совещаний у Губернатора Свердловской области, а также оформленные на бланках со словом "Поручение" или в виде перечней поручений Губернатора Свердловской области;
2) указания Губернатора Свердловской области, оформленные в виде резолюций;
3) поручения и указания Председателя Правительства Свердловской области.
3.Регистрация документов, содержащих указания Губернатора Свердловской области, Председателя Правительства Свердловской области (далее - указания) и поступивших в аппарат Думы Талицкого городского округа, адресованных Главе городского округа, и/или поступивших в Администрацию городского округа, адресованных Главе Администрации городского округа, рассмотрение указаний и их направление исполнителям, исполнение указаний и принятие мер осуществления контроля при организации их исполнения, продление сроков исполнения указаний, представление докладов о результатах исполнения указаний и принятие решений о снятии указаний с контроля производятся в порядке и сроки, установленные настоящим Порядком соответственно для регистрации, рассмотрения поручений и их направления исполнителям, исполнения поручений и принятия мер осуществления контроля при организации их исполнения, продления сроков исполнения поручений, представления докладов о результатах исполнения поручений и принятия решений о снятии поручений с контроля.
Глава 2.Порядок и сроки регистрации, рассмотрения поручений и их направления исполнителям
4.Все поручения подлежат обязательному учету и постановке на контроль по общим правилам ведения делопроизводства с соблюдением требований, предусмотренных настоящим Порядком.
5.Регистрацию поступающих поручений осуществляет работник приемной Администрации городского округа в течение одного рабочего дня с момента поступления поручений, и направляет на рассмотрение Главе городского округа и/или Главе Администрации городского округа.
Поручения, содержащие пометки "срочно", "незамедлительно" или "оперативно" (далее - срочные или оперативные поручения), регистрируются и передаются на рассмотрение Главе Талицкого городского округа и/или Главе Администрации городского округа в течение двух часов с момента их поступления.
6.Поручения, рассмотренные Главой городского округа и содержащие его резолюцию, определяющую в качестве исполнителя документа:
6.1.Думу Талицкого городского округа и ее должностных лиц или Счетную палату, направляются в аппарат Думы Талицкого городского округа для постановки на контроль и направления исполнителям. Порядок исполнения поручений определяется муниципальными правовыми актами названных органов местного самоуправления.
6.2.Главу Администрации городского округа, направляются через приемную Администрации городского округа на роспись Главе Администрации.
6.3.Руководителя органа местного самоуправления городского округа, наделенного исполнительно-распорядительными полномочиями, или иное ответственное лицо, направляются в отдел по организационно-контрольной работе Администрации городского округа для постановки на контроль и направления исполнителям.
7.Поручения, содержащие резолюцию Главы городского округа "к исполнению Главе Администрации" или непосредственно адресованные через приемную Главе Администрации городского округа, расписываются Главой Администрации (выдается поручение Главы Администрации) к исполнению работникам Администрации городского округа, руководителям органов местного самоуправления городского округа, наделенных исполнительно-распорядительными полномочиями, руководителям подведомственных муниципальных организаций и поступают в отдел по организационно-контрольной работе Администрации городского округа, после чего в течение одного рабочего дня с момента поступления ставятся на контроль и направляются исполнителям, указанным в резолюции Главы Администрации городского округа. Срочные или оперативные поручения направляются исполнителям незамедлительно, но не позднее четырех часов с момента их поступления в отдел по организационно-контрольной работе Администрации городского округа.
8.Отдел по организационно-контрольной работе Администрации городского округа обеспечивает регистрацию и учет движения документов, содержащих информацию о ходе и результатах исполнения поручений, и своевременное направление их адресатам.
Глава 3.Порядок исполнения поручений и меры осуществления контроля при организации исполнения поручений
9.Если исполнение поручения возложено на нескольких исполнителей, то исполнитель, указанный в резолюции Главы городского округа и/или Главы Администрации городского округа первым или обозначенный словом "ответственный", является ответственным исполнителем, организует работу по исполнению поручения и подготовке проекта доклада о результатах исполнения поручения.
Ответственный исполнитель определяет порядок согласования и подготовки проекта доклада о результатах исполнения поручения.
10.Документы об исполнении поручений, в том числе в случаях, предусмотренных в пунктах 11, 17, 21, 22 настоящего Порядка, представляются Главе городского округа (с визой Главы городского округа) или Главе Администрации городского округа (с визой Главы Администрации городского округа) с указанием "согласовано" ответственным исполнителем.
11.В случае если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей, указанных в резолюции Главы городского округа и/или Главы Администрации городского округа, они сообщают об этом ответственному исполнителю и обеспечивают исполнение поручения в пределах своей компетенции.
12.При необходимости изменения ответственного исполнителя и (или) соисполнителей, указанных в резолюции Главы городского округа и/или Главы Администрации городского округа, ответственным исполнителем в течение одного рабочего дня от даты резолюции (если с пометкой "срочно", "оперативно", то в течение 4-х часов) направляются на имя Главы городского округа и/или Главы Администрации городского округа письменные аргументированные предложения по изменению состава исполнителей поручения.
13.При организации исполнения поручений ответственным исполнителем используются следующие меры:
1) направление соисполнителям запросов (в письменной, устной или электронной форме) с целью получения и анализа информации о ходе исполнения поручений;
2) осуществление проверок хода исполнения поручений, в том числе с использованием электронных программных средств;
3) заслушивание на совещаниях сообщений (отчетов) должностных лиц о проделанной работе по исполнению поручений.
14.Отдел по организационно-контрольной работе Администрации городского округа:
1) исходя из сроков исполнения поручений Главы городского округа и/или Главы Администрации городского округа, устанавливает контрольные сроки представления документов об исполнении поручений и доводит их до ответственных исполнителей;
2) осуществляет контроль за соблюдением сроков представления документов об исполнении поручений;
3) информирует Главу городского округа и/или Главу Администрации городского округа о фактах несвоевременного или ненадлежащего исполнения поручений.
Глава 4.Сроки исполнения поручений и порядок их продления
15.Поручения исполняются в следующие сроки:
1) установленные в самом поручении;
2) в течение одного рабочего дня со дня регистрации поручения - содержащие указание "вручить немедленно", "весьма срочно";
3) в течение трех рабочих дней со дня регистрации поручения - содержащие указание "срочно", "незамедлительно";
4) в течение десяти рабочих дней со дня регистрации поручения - содержащие указание "оперативно".
16.В случае если срок исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
17.При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению поручения в установленный срок, ответственный исполнитель подготавливает проект письма, содержащего обоснованные предложения по корректировке срока исполнения, и представляет его Главе городского округа и/или Главе Администрации городского округа для рассмотрения и последующего направления Губернатору Свердловской области, Председателю Правительства Свердловской области не позднее чем по истечении половины установленного срока.
18.В случае если в ходе исполнения поручения возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок, ответственный исполнитель подготавливает проект доклада на имя Губернатора Свердловской области, Председателя Правительства Свердловской области с указанием причин, препятствующих своевременному исполнению поручения, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, и предложений о продлении срока исполнения поручения и представляет проект доклада Главе городского округа и/или Главе Администрации городского округа для рассмотрения и последующего направления доклада Губернатору Свердловской области или Председателю Правительства Свердловской области.
19.Решение о продлении сроков исполнения поручений принимается в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
20.При получении решения о продлении сроков исполнения поручений Глава городского округа и/или Глава Администрации городского округа в форме резолюции дает соответствующие указания исполнителям поручения и начальнику отдела по организационно-контрольной работе Администрации городского округа.
21.В случае если поручение не исполнено в установленный срок, ответственный исполнитель в течение трех рабочих дней после истечения этого срока представляет Главе городского округа и/или Главе Администрации городского округа объяснение в письменной форме о причинах неисполнения поручения в установленный срок и мерах ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения должностных лиц.
Глава 5.Порядок представления докладов о результатах исполнения поручений и принятия решений о снятии поручений с контроля
22.Проект доклада о результатах исполнения поручений с указанием конкретных результатов их исполнения представляется Главе городского округа в случае, если поручение стоит на контроле у Главы городского округа, или Главе Администрации городского округа в случае, если поручение стоит на контроле у Главы Администрации городского округа, не менее чем за пять рабочих дней до истечения установленного срока (по срочным или оперативным поручениям - не позднее установленного в поручении срока).
23.При получении решения Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области о снятии поручения с контроля Глава городского округа и/или Глава Администрации городского округа в форме резолюции дает соответствующие указания начальнику отдела по организационно-контрольной работе Администрации.