Приложение к Постановлению от 28.10.2013 г № 1328 Регламент
Регламент информационного взаимодействия лиц, осуществляющих поставки ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, и (или) оказывающих коммунальные услуги в многоквартирных и жилых домах либо услуги (работы) по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах, при предоставлении информации
1.В соответствии с пунктом 2 Соглашения об информационном взаимодействии N 1 от 28.06.2013, администрация Нижнетуринского городского округа (далее - "Администрация") ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным, обеспечивает предоставление Министерству энергетики и жилищно-коммунального хозяйства - (далее - "Министерство") полной и достоверной информации о текущем состоянии жилищного фонда и управления жилищным фондом.
2.Информационное взаимодействие, предусмотренное в соответствии с Соглашением, осуществляется в электронном виде.
3.Способы предоставления информации Администрацией.
3.1.Предоставление и актуализация информации осуществляется путем обеспечения внесения информации в Региональной информационно-аналитической системе жилищно-коммунального хозяйства (далее - РИАС ЖКХ) зарегистрированными пользователями Администрации.
3.1.1.Доступ к РИАС ЖКХ организован через сайт в сети Интернет (http://sve.o7gkh.ru).
3.1.2.Под зарегистрированными пользователями понимаются:
- оператор ввода информации - сотрудник (представитель) Администрации, наделенный полномочиями для внесения информации в РИАС ЖКХ;
- аналитик - сотрудник (представитель) Администрации, наделенный полномочиями формирования электронных документов и необходимых отчетов в целях анализа и мониторинга информации.
3.1.3.Порядок регистрации пользователей и предоставления параметров доступа в РИАС ЖКХ определяются п. 4 настоящего Регламента.
3.1.4.Министерство обеспечивает контроль полноты и своевременности предоставления данных посредством формирования необходимых отчетов и анализа данных в РИАС ЖКХ. При выявлении факта некорректного предоставления данных, Министерство направляет в адрес Администрации извещение о необходимости внесения корректировок с указанием замечаний, подлежащих устранению в течение десяти рабочих дней.
3.2.Предоставление информации осуществляется путем направления информации в адрес Министерства в виде электронных документов (реестров данных).
3.2.1.Электронные документы формируются в соответствии с формами электронных документов, определенными Приложением N 2 к настоящему Регламенту.
3.2.2.Электронные документы архивируются в файл в формате zip и направляются на электронный адрес Министерства (portal_gkh@inbox.ru) не позднее срока, определенного для каждой электронной формы документа.
3.2.3.Тема электронного письма формируется следующим образом: НАИМЕНОВАНИЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ, пробел, КРАТКОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ПОДГОТОВИВШЕЙ ДОКУМЕНТЫ, пробел, ДАТА НАПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА (в виде дд.мм.гг).
3.2.4.Электронные документы могут быть направлены в адрес Министерства только посредством электронной почты зарегистрированных пользователей.
3.2.5.Под зарегистрированными пользователями понимаются:
- оператор данных - сотрудник (представитель) Администрации, наделенный полномочиями для формирования электронных документов и их направления в адрес Министерства;
- аналитик - сотрудник (представитель) Администрации, наделенный полномочиями формирования электронных документов и необходимых отчетов в целях анализа и мониторинга информации.
3.2.6.Порядок регистрации пользователей и предоставления параметров доступа в РИАС ЖКХ определяются п. 4 настоящего Регламента.
3.2.7.При выявлении факта некорректного предоставления данных, Министерство направляет в адрес Администрации извещение о необходимости внесения корректировок в электронные документы с указанием замечаний, подлежащих устранению в течение десяти рабочих дней.
3.2.8.Последующая актуализация информации осуществляется в соответствии с п. 3.1 настоящего регламента.
4.Порядок регистрации пользователя и предоставления параметров доступа в РИАС ЖКХ.
4.1.Основанием для регистрации пользователя является заявление на регистрацию, направленное на выделенный адрес электронной почты Министерства (portal_gkh@inbox.ru).
4.2.Заявление на регистрацию составляется в соответствии с формой, определенной Приложением N 1 настоящего Регламента, и подписывается уполномоченным лицом Органа местного самоуправления. Приложением к заявлению являются заверенные копии документов, подтверждающие полномочия лица, подписавшего заявление на регистрацию.
4.3.При получении надлежащим образом заполненного заявления, Министерство в течение пяти рабочих дней осуществляет мероприятия по регистрации параметров доступа пользователя в РИАС ЖКХ.
4.4.Документ, содержащий параметры доступа пользователя в РИАС ЖКХ, заверяется подписью уполномоченного представителя Министерства и выдается руководителю или уполномоченному представителю Администрации в закрытом конверте при предъявлении документов, удостоверяющих личность получателя доступа, или доверенности, удостоверяющей полномочия представителя.
5.Прекращение доступа пользователя к РИАС ЖКХ.
5.1.Администрация в случае увольнения, перевода на другое место работы, истечения срока полномочий сотрудника, либо по решению руководителя Администрации направляет в адрес Министерства обращение о прекращении доступа к РИАС ЖКХ соответствующего сотрудника. Регистрация нового пользователя производится в соответствии с п. 4.1 настоящего Регламента.