Приложение к Постановлению от 01.07.2014 г № 1298 Блок-схема
Блок-схема последовательности административных процедур и административных действий архивного отдела администрации по исполнению запросов юридических и физических лиц
┌──────────────────────────────────┐
┌─────┬─────────┤ Запрос заявителя ├───┬───────────┐
│ │ └────────────────┬─────────────────┘ │ │
│ │ \\/ │ │
│ │ ┌──────────────────────────────────┐ │ │
│ │ │ Начало предоставления │ │ 3 дня │ 7 дней
│ │ │ муниципальной услуги: │ │ │
│ │ └─────────────────┬────────────────┘ │ │
│ │ 7 \\/ │ │
│ │ дней ┌──────────────────────────────────┐ │ │
│ │ │ Регистрация запроса │<───┘ │
│ │ └─────────────────┬────────────────┘ │
│ │ \\/ │
│ │ ┌──────────────────────────────────┐ │
│ │ │Рассмотрение запроса начальником │ │
│ │ │ архивного отдела │ │
│ │ └─────────────────┬────────────────┘ │
│ │ \\/ │
│ │ ┌──────────────────────────────────┐ │
│ │ │ Передача запроса на исполнение │ │
│ │ │должностным лицам архивного отдела│ │
│ │ └─────────────────┬────────────────┘ │
│ │ \\/ \\/
│ 30 │ ┌─────────────────────────────────┐ ┌─────────────────────┐
│дней │ │ Анализ тематики запроса. │ │ Направление запроса │
│ │ │ Принятие решения │ │ на исполнение │
│ │ │о возможности исполнения запроса │ │ в организацию │
│ │ └─────────────────┬───────────────┘ │ по принадлежности │
│ │ \\/ └─────────────────────┘
│ │ ┌────────────────────────────────┐
│ │ ┌────┤ Выдача результатов услуги ├──────────────┐
│ │ │ └───────────────────────┬────────┘ │
│ \\/ \\/ \\/ \\/
│ ┌──────────────┐ ┌──────────────┐ ┌─────────────────┐
│ │ Ответ │ │ Исполнение │ │ Уведомление │
│ │об отсутствии │ │ запроса │ │ о направлении │
│ │запрашиваемых │ │ по имеющимся │ │ соответствующих │
│ │ сведений или │ │ на хранении │ │ запросов │
│ │ рекомендации │ │ документам │ │ на исполнение │
│ │ о дальнейших │ └──────────────┘ │по принадлежности│
│ │ путях поиска │ │в другие органы и│
│ │ необходимой │ │ организации │
│ │ информации │ └─────────┬───────┘
│ └──────────────┘ \\/
│ ┌────────────────────────────────────────────┐
│ │Подготовка архивной справки, архивных копии │
│ │ или выписки, информационных писем, │
│ │ тематических перечней, подборок копий, │
│ │ тематических обзоров архивных документов │
│ └──────────────────┬─────────────────────────┘
│ \\/
│ ┌────────────────────────────────────────────┐
│ │ Отметка об исполнении и отправка │
│ │ готового документа │
│ └──────────────────┬─────────────────────────┘
│ \\/
│ ┌─────────────────────────────────────────────┐
└─────────────>│Предоставление муниципальной услуги завершено│
└─────────────────────────────────────────────┘