| N п/п |
Наименование мероприятия |
Срок исполнения |
Ответственный исполнитель |
| 1. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ |
| 1 |
Формирование сметы расходов Администрации города на оплату мероприятий по проведению Уральского транспортного салона "Магистраль-2014" |
июнь 2014 года |
Руководитель аппарата Администрации города Ленда А.Е. |
| 2 |
Формирование списка лиц, официально приглашенных Главой города для участия в мероприятиях выставки |
июль - август 2014 года |
|
| 3 |
Обеспечение проведения заседаний городского организационного комитета по подготовке выставки |
июнь - август один раз в месяц |
|
| 4 |
Формирование списка лиц, официально приглашенных Главой города, подтверждающих прибытие на выставку |
август 2014 года |
|
| 5 |
Назначение представителей Администрации города Нижний Тагил ответственными за сопровождение официальных делегаций областей, республик, городов-побратимов |
август 2014 года |
|
| 6 |
Обеспечение организации посещения выставки официальными лицами и делегациями |
в течение работы выставки |
|
| 7 |
Обеспечение функционирования городского штаба на территории ГДВЦ |
в течение работы выставки |
|
| 2. СТРОИТЕЛЬНЫЕ, ДОРОЖНЫЕ РАБОТЫ И БЛАГОУСТРОЙСТВО |
| 8 |
Осуществление контроля за выполнением графиков по косметическому ремонту объектов на территории ГДВЦ |
июнь - август 2014 года |
Заместитель Главы Администрации города по городскому хозяйству и строительству Захаров К.Ю. |
| 9 |
Определение перечня работ по подготовке инфраструктуры города для успешного проведения выставки, составление и согласование сметы расходов |
до июля 2014 года |
|
| 10 |
Предварительная приемка объектов ГДВЦ, городской инфраструктуры, гостевых маршрутов и благоустроительных работ в городе |
август 2014 года |
|
| 3. РАЗМЕЩЕНИЕ ГОСТЕЙ И УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ |
| 11 |
Решение во взаимодействии с руководителями организаций и предприятий города, в хозяйственном ведении которых имеются пансионаты, профилактории, детские оздоровительные лагеря, гостиницы, вопросов выделения в распоряжение оргкомитета максимально возможного количества комфортных мест проживания для гостей и участников выставки |
июнь 2014 года |
Первый заместитель Главы Администрации города Пинаев В.Ю. |
| 12 |
Подготовка схемы расселения гостей и участников выставки, проведение совещания с представителями привлекаемых предприятий по вопросу выработки общей идеологии работы по организации приема гостей и участников выставки |
июнь 2014 года |
|
| 13 |
Проведение паспортизации номерного фонда (количество номеров, их категорийность, оснащенность, состояние), в готовность к приему гостей |
июнь 2014 года |
|
| 14 |
Приведение состояния номеров, инфраструктуры баз размещения, их территорий в соответствие с требованиями к объектам размещения |
июнь 2014 года |
|
| 15 |
Обеспечение оперативного контроля за ходом размещения гостей и участников привлекаемыми операторами (ООО "Бизнес-диалог, ООО "Экспо-Тур") |
июнь 2014 года |
|
| 4. ОРГАНИЗАЦИЯ КУЛЬТУРНО-РАЗВЛЕКАТЕЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ |
| 16 |
Разработка концепции культурной программы выставки |
июнь 2014 года |
Заместитель Главы Администрации города по социальной политике Суров В.Г. |
| 17 |
Разработка программы посещения официальных делегаций, гостей и участников выставки музейных комплексов города |
июнь 2014 года |
|
| 18 |
Разработка и издание информационного буклета, содержащего программы мероприятий, запланированных в учреждениях культуры города |
июнь - июль 2014 года |
|
| 19 |
Организация культурного обслуживания гостей и участников выставки творческими коллективами учреждений культуры города на территории выставочного комплекса ФКП НТИИМ во время проведения выставки |
4 - 6 сентября 2014 года |
|
| 5. ОРГАНИЗАЦИЯ ПИТАНИЯ И ТОРГОВОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ |
| 20 |
Формирование предложений для товаропроизводителей по размещению символики выставки на собственной продукции |
июнь 2014 года |
Начальник управления промышленной политики и развития предпринимательства Администрации города Седых А.В. |
| 21 |
Обеспечение во взаимодействии с Администрацией Горнозаводского управленческого округа участия в обслуживании гостей и участников выставки организациями торговли и общественного питания муниципальных образований ГЗУО |
июнь 2014 года |
|
| 22 |
Реализация во взаимодействии с представителями ООО "Бизнес Диалог", ОАО "Научно-производственная корпорация "Уралвагонзавод" и ФКП "НТИИМ" мероприятий, направленных на совершенствование условий для организации торгового обслуживания гостей и участников выставки |
июнь 2014 года |
|
| 23 |
Формирование реестра участников торгового обслуживания и питания |
июнь - август 2014 года |
|
| 24 |
Подготовка дислокации участников торгового обслуживания выставки |
июль - август 2014 года |
|
| 25 |
Формирование во взаимодействии с руководителями торговых организаций, обеспечивающих обслуживание выставки, ассортиментного перечня товаров, предлагаемых для реализации на территории ГДВЦ |
июль 2014 года |
|
| 26 |
Обеспечение методического содействия предприятиям общественного питания в организации обслуживания:
- VIP-персон;
- фуршетов;
- для приема различных делегаций;
- в местах проживания гостей и участников выставки |
июль 2014 года |
|
| 27 |
Обеспечение контроля качества предоставления организациями общественного питания услуг в местах проживания участников и гостей выставки |
август 2014 года |
|
| 28 |
Согласование эскизных проектов внешнего и внутреннего оформления объектов торгового обслуживания |
август 2014 года |
|
| 29 |
Организация санитарной приемки объектов розничной торговли и питания на территории ГДВЦ и в местах проживания гостей и участников выставки |
июль - август 2014 года |
|
| 6. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ И ПРАВОПОРЯДКА |
| 30 |
Разработка детального плана охраны общественного порядка, выявления и пресечения возможных правонарушений, безопасности дорожного движения, личной и имущественной безопасности граждан в местах проведения выставки и проживания ее гостей и участников. Обеспечение охраны правопорядка в местах проживания в круглосуточном режиме |
август - сентябрь 2014 года |
Начальник отдела по взаимодействию с административными органами Администрации города Сараев О.В. |
| 31 |
Проведение комплексного противопожарного обследования объектов выставки и мест проживания гостей и участников, с обращением особого внимания на состояние систем автоматической противопожарной защиты, пожарно-технических средств, боеготовность подразделений пожаротушения. Обеспечение дежурства пожарных расчетов в местах проведения выставки |
до 27 августа 2014 года |
|
| 32 |
Обследование маршрутов доставки участников и гостей в места проживания и проведения выставки для приведения проезжей части дорог в соответствие с требованиями безопасности дорожного движения, проверка технического состояния транспортных средств, привлекаемых к массовым перевозкам участников и гостей выставки |
до 27 августа 2014 года |
|
| 33 |
Проведение проверки технического состояния средств транспорта и связи в службах, участвующих в обеспечении безопасности проведения выставки. Организация создания резерва горюче-смазочных материалов для задействованного транспорта на период проведения выставки |
до 27 августа 2014 года |
|
| 34 |
Организация взаимодействия с правоохранительными структурами, привлекаемыми к обеспечению безопасности проведения выставки |
до 27 августа 2014 года |
|
| 7. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТЫ СРЕДСТВ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ |
| 35 |
Формирование плана и сметы затрат по обеспечению информационного обслуживания выставки представителями СМИ |
июнь 2014 года |
Начальник отдела по работе со СМИ и информационно-аналитической работе Администрации города Кобяк Г.И. |
| 36 |
Организация взаимодействие с Департаментом информационной политики Губернатора Свердловской области, ОАО "НПК "Уралвагонзавод" и ООО "Бизнес Диалог" по вопросам информационного сопровождения подготовки выставки |
июнь - август 2014 года |
|
| 37 |
Разработка плана, предусматривающего участие журналистов городских СМИ в деятельности пресс-центра. Участие в пресс-конференциях, проводимых в период подготовки выставки и во время ее работы |
июнь - август 2014 года |
Начальник отдела по работе со СМИ и информационно-аналитической работе Администрации города Кобяк Г.И. |
| 38 |
Разработка предложений по размещению наружной рекламы на гостевых маршрутах |
июнь 2014 года |
|
| 39 |
Проведение аккредитации городских средств массовой информации |
июль 2014 года |
|
| 40 |
Организация совместно с рабочей группой по транспортному обслуживанию транспортного обслуживания аккредитованных представителей средств массовой информации |
июль - август 2014 года |
|
| 41 |
Определение перечня мероприятий по анонсированию и освещению выставки на территории города |
июнь - август 2014 года |
|
| 42 |
Издание информационного буклета-путеводителя для гостей и участников выставки |
август 2014 года |
|
| 8. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРАНСПОРТНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ СВЯЗИ |
| 43 |
Разработка и утверждение на заседании городского оргкомитета схемы доставки гостей и участников выставки от мест проживания, а также жителей из микрорайонов города до Северной проходной ГДВЦ. Опубликование в средствах массовой информации за 20 дней до открытия выставки режима работы организованных маршрутов. Организация регулирования количества транспорта на маршрутах передвижным диспетчерским пунктом в зависимости от пассажиропотока |
август 2014 года |
Начальник управления городским хозяйством Администрации города Юрченко В.П. |
| 44 |
Определение необходимого количества транспортных единиц и финансирования, совместно с рабочей группой по обеспечению безопасности и правопорядка, для доставки на выставку и обратно к местам дислокации личного состава правоохранительных органов и военнослужащих, задействованных в охране правопорядка |
август 2014 года |
|
| 45 |
Обеспечение бесперебойной работы средств связи на выставке:
- осуществление проверки состояния всех задействованных в обслуживании выставки средств и линий связи, постоянный контроль их работы; |
25 августа - 6 сентября 2014 года |
|
|
- создание необходимого запаса ремонтных материалов и аппаратуры связи; |
до 25 августа 2014 года |
|
|
- организация круглосуточного дежурства связистов федерального казенного предприятия "Нижнетагильский институт испытания металлов" и специализированных бригад в Нижнетагильском территориальном узле электросвязи Екатеринбургского филиала электросвязи открытого акционерного общества "Уралсвязьинформ" для срочной локализации и ликвидации возможных повреждений; |
с 4 по 6 сентября 2014 года |
|
|
- проведение инструктажа с работниками, обслуживающими средства связи на выставке; |
1 - 3 сентября 2014 года |
|
|
- обеспечение бесперебойной и устойчивой мобильной связи силами компаний сотовой связи на территории ГДВЦ и во всех районах города, организация продажи карточек мобильной связи на территории ГДВЦ |
с 20 августа 2014 года |
|
| 9. ОРГАНИЗАЦИЯ МЕДИЦИНСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ |
| 46 |
Обеспечение медицинского обслуживания гостей, участников и посетителей выставки на территории ГДВЦ и загородных мест проживания гостей и участников выставки |
4 - 6 сентября 2014 года |
Начальник территориального отдела Министерства здравоохранения Свердловской области по Горнозаводскому управленческому округу Малахов А.В. (по согласованию) |
| 10. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ИНОСТРАННЫМИ ГОСТЯМИ И УЧАСТНИКАМИ ВЫСТАВКИ |
| 47 |
Организация работы по расширению круга иностранных гостей участников выставки и организации их досуга в период проведения выставки |
по отдельному плану |
Генеральный директор ООО "Бизнес Диалог" Кицура А.А. (по согласованию) |