Приложение к Постановлению от 02.11.2016 г № 43/361 Порядок
Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов губернатора свердловской области, депутатов законодательного собрания свердловской области, выборов глав и представительных органов муниципальных образований
Уничтожению подлежат документы, утратившие практическое значение и не имеющие исторической или научной ценности, по истечении сроков хранения, установленных Порядком хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Свердловской области, депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, выборов глав и представительных органов муниципальных образований. Уничтожение документов производится только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в архивы, одобрения описи этих документов экспертной комиссией Избирательной комиссии Свердловской области или экспертными комиссиями территориальных избирательных комиссий и согласования с Экспертно-проверочной комиссией Управления архивами Свердловской области.
Документы уничтожаются по соответствующим актам (прилагаются), подписанным лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденным председателем соответствующей избирательной комиссии.
Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их, а также досрочного либо случайного уничтожения документов, не подлежащих ликвидации.