Приложение к Постановлению от 21.10.2016 г № 1484 Программа
Подпрограмма "Обеспечение комплектования, учета, хранения и использования архивных документов, находящихся в мку "Архив мо город каменск-уральский" на 2017 - 2021 годы" паспорт
| Ответственный исполнитель подпрограммы | МКУ "Архив МО город Каменск-Уральский" |
| Сроки реализации подпрограммы | 2017 - 2021 годы |
| Цели и задачи подпрограммы | Цель - создание условий для удовлетворения потребностей населения, органов власти, организаций Свердловской области в ретроспективной информации и сохранение для общества и государства их исторического наследия. Задача 1. Обеспечение единого информационного пространства и удовлетворение потребностей в архивной информации в Свердловской области. Задача 2. Сохранение и повышение безопасности архивных документов как части историко-культурного достояния и информационных ресурсов муниципального образования город Каменск-Уральский и Свердловской области. Задача 3. Обеспечение исполнения муниципальным архивом государственных полномочий Свердловской области по хранению, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Свердловской области |
| Перечень основных целевых показателей подпрограммы | 1) доля архивных документов, включенных в электронные описи, от общего количества архивных документов постоянного срока хранения, находящихся на хранении в муниципальном архиве; 2) доля социально-правовых запросов граждан, исполненных в установленные сроки; 3) доля числа пользователей архивными документами, удовлетворенных качеством муниципальных услуг; 4) доля принятых на постоянное хранение архивных документов от общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему в установленные законодательством сроки; 5) доля помещений муниципального архива, соответствующих требованиям противопожарного, охранного режимов; 6) доля архивных документов, поставленных на государственный учет, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве; 7) количество сотрудников, повысивших свой профессиональный уровень; 8) количество единиц хранения архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области, хранящихся в муниципальном архиве |
| Объемы финансирования программы по годам реализации, тыс. руб. | ВСЕГО: 24062,0; в т.ч.: 2017 год - 5894,0; 2018 год - 4542,0; 2019 год - 4542,0; 2020 год - 4542,0; 2021 год - 4542,0; из них: - областной бюджет - 1352,0; в т.ч.: 2017 год - 1352,0; 2018 год - 0; 2019 год - 0; 2020 год - 0; 2021 год - 0; - местный бюджет - 22710,0; в т.ч.: 2017 год - 4542,0; 2018 год - 4542,0; 2019 год - 4542,0; 2020 год - 4542,0; 2021 год - 4542,0 |
| Адрес размещения подпрограммы в сети Интернет | www.kamensk-uralskiy.ru |
1.ХАРАКТЕРИСТИКА И АНАЛИЗ ТЕКУЩЕГО СОСТОЯНИЯ СФЕРЫ АРХИВНОГО ДЕЛА В МУНИЦИПАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ
Архивные документы являются составной частью государственных информационных ресурсов, открытость и доступность которых закреплена в ст. 29 Конституции Российской Федерации, Федеральных законах от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
В МКУ "Архив МО город Каменск-Уральский" хранятся управленческие документы (документы постоянного срока хранения) и документы по личному составу (документы со сроком хранения 75 лет).
Общее количество документов постоянного срока хранения на 01.01.2016 - 16256 единиц хранения, фондов - 53, документов по личному составу - 54508 единиц хранения, фондов - 66.
Муниципальному архиву переданы функции по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области. К государственной собственности Свердловской области относятся 18 фондов и 5636 единиц хранения документов постоянного срока хранения, 9 фондов и 21189 единиц хранения документов по личному составу.
За 5 лет значительно улучшена материально-техническая база: проведен ремонт архивохранилища, рабочих кабинетов сотрудников, оборудован читальный зал, приемная по социально-правовым запросам граждан; отремонтированы и оборудованы подсобные помещения: переплетная, архивохранилище для депозитарных документов. Установлена система охранной сигнализации, система автоматического пожаротушения в архивохранилище.
Вместе с тем до конца остаются не решенными вопросы обеспечения сохранности документов, т.к. мероприятия для их осуществления требуют больших объемов финансирования, что возможно только при реализации муниципальной целевой программы. Для обеспечения противопожарной безопасности требуется разработка проекта и установка системы пожаротушения в здании архива. Необходимо продолжить работу по картонированию документов, к 2018 году возникнет вопрос по увеличению погонных метров стеллажей, оборудование хранилища для документов на электронных носителях.
Устойчивый рост востребованности в архивной информации делает необходимым участие в подпрограмме "Информационное общество Свердловской области" государственной программы "Развитие транспорта, дорожного хозяйства, связи и информационных технологий Свердловской области до 2022 года", основной задачей которого является создание единого информационного пространства. Возникает необходимость создания системы электронного документооборота, активизации работы по оцифровке документов, поддержания работы сайта, электронной приемной муниципального архива. Для выполнения этих задач помимо приобретения современных автоматизированных рабочих мест и специального оборудования, необходимо решить проблему кадров, обучения и переподготовки специалистов.
Реализация мероприятий подпрограммы обеспечит повышение качества и сокращение сроков оказания муниципальных услуг по запросам граждан, организаций и органов власти, поступающих в муниципальный архив.
2.ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПОДПРОГРАММЫ, ЦЕЛЕВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ РЕАЛИЗАЦИИ ПОДПРОГРАММЫ
Целевые показатели, отражающие ход выполнения подпрограммы, указаны в приложении N 1 к настоящей подпрограмме.
3.ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ПОДПРОГРАММЫ
Ответственным исполнителем за реализацию подпрограммы является МКУ "Архив МО город Каменск-Уральский". Привлечение для реализации мероприятий подпрограммы третьих лиц осуществляется на договорной основе в соответствии с действующим законодательством.
Отчетность о ходе реализации Подпрограммы представляется ответственным исполнителем Подпрограммы в отдел бухгалтерского учета, отчетности и закупок Администрации города.
План мероприятий по выполнению подпрограммы представлен в приложении N 2 к подпрограмме.