Приложение к Постановлению от 14.10.2016 г № 1874 Административный регламент

Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)"

Раздел 1.Общие положения предмет регулирования регламента
1.Административный регламент (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги "Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)" (далее - муниципальная услуга), устанавливает обязательные требования, обеспечивающие необходимый уровень доступности муниципальной услуги в целом, а также на каждом этапе ее предоставления, включая сроки и последовательность процедур и действий, порядок взаимодействия между учреждениями, организациями, физическими лицами при предоставлении муниципальной услуги, порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги, порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении муниципальной услуги.
КРУГ ЗАЯВИТЕЛЕЙ
2.Заявителями и получателями муниципальной услуги являются родители (законные представители) несовершеннолетних детей в возрасте от 2 месяцев до 7 лет, как граждане Российской Федерации, так и лица без гражданства и иностранные граждане на равных основаниях, если иное не предусмотрено законом или международным договором Российской Федерации, проживающих на территории городского округа Богданович.
Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги
3.Информирование осуществляется:
1) Муниципальным казенным учреждением "Управление образования городского округа Богданович" (далее - Управление образования), расположенное по адресу: 623530, Свердловская область, г. Богданович, ул. Гагарина, 32.
График приема специалиста Управления образования, отвечающего за предоставление муниципальной услуги, указан в Приложении N 1 настоящего Регламента.
Справочные телефоны: специалист по дошкольному образованию (34376) 2-48-42.
Адрес официального сайта Управления образования, содержащего информацию об исполнении муниципальной услуги: http://www.uobgd.ru; электронная почта: uobgd@uobgd.ru;
2) Муниципальными автономными, казенными, бюджетными образовательными организациями (далее - Организации), реализующими основную образовательную программу дошкольного образования.
Информация о местонахождении, режиме работы Организаций, адреса сайтов, телефоны сотрудников Организаций, ответственных за информирование о предоставлении муниципальной услуги, указаны в приложении N 1 настоящего Регламента.
Сотрудники, ответственные за предоставление муниципальной услуги, а также за информирование о ее предоставлении, назначаются Приказом руководителя учреждения;
3) на сайтах:
- городского округа Богданович: http://www.gobogdanovich.ru/;
- федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций): www.gosuslugi.ru";
4) в государственном бюджетном учреждении Свердловской области "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - МФЦ).
Информацию о месте нахождения, телефоне, адресе электронной почты, графике и режиме работы МФЦ (отделов МФЦ) можно получить на официальном сайте МФЦ (http://www.mfc66.ru/).
При изменении информации, регулирующей предоставление муниципальной услуги, осуществляется ее периодическое обновление. Внесение изменений на соответствующих сайтах осуществляется не позднее десяти рабочих дней, следующих за днем изменения сведений.
4.При личном обращении в МФЦ, а также по письменному обращению и по справочному телефону заявителям предоставляется следующая информация:
1) о нормативных правовых актах, регулирующих предоставление муниципальной услуги;
2) о перечне и видах документов, необходимых для получения муниципальной услуги;
3) о местах нахождения и графиках работы уполномоченных органов, предоставляющих муниципальную услугу, и организаций, обращение в которые необходимо и обязательно для предоставления муниципальной услуги;
4) о сроках предоставления муниципальной услуги;
5) о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе оказания муниципальной услуги;
6) о ходе предоставления муниципальной услуги (для заявителей, подавших заявление и документы в МФЦ).
5.Требования к форме и характеру взаимодействия сотрудников Управления образования, Организаций и МФЦ, ответственных за предоставление муниципальной услуги, а также за информирование о ее предоставлении, с заявителями:
1) при личном обращении заявителя или при ответе на телефоны звонок сотрудник представляется, назвав свою фамилию, имя, отчество, должность, предлагает представиться заявителю, выслушивает и уточняет суть вопроса, после чего самостоятельно в вежливой и доступной форме дает четкий и полный ответ на обращение заявителя с предоставлением исчерпывающей информации.
Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не должно превышать 15 минут;
2) письменное информирование по вопросам предоставления муниципальной услуги осуществляется при получении обращения заинтересованного лица о предоставлении письменной информации по вопросам предоставления муниципальной услуги;
- ответ на обращение готовится в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения;
- специалисты, ответственные за рассмотрение обращения, обеспечивают объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения, готовят письменный ответ по существу поставленных вопросов.
Раздел 2.Стандарт предоставления муниципальной услуги наименование муниципальной услуги
6.Наименование муниципальной услуги: "Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)".
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНА,
ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ
7.Органы, ответственные за организацию предоставления муниципальной услуги - Управление образования, МФЦ и Организации.
Управлением образования - в части информирования заявителей о предоставлении муниципальной услуги, приема заявлений от заявителей, постановки детей на учет, ведения учета, направление в Организации поименных списков детей, подлежащих обучению по программам дошкольного образования, из числа детей, состоящих на учете (далее - поименные списки детей).
Организациями - в части зачисления детей в организацию.
Получение услуги в МФЦ осуществляется в порядке, предусмотренном соглашением о взаимодействии, заключенным между администрацией городского округа Богданович и МФЦ, с момента вступления в силу соответствующего соглашения о взаимодействии.
Описание результата предоставления муниципальной услуги
8.Результатами предоставления муниципальной услуги являются:
1) постановка ребенка на учет для зачисления в Организацию;
2) перевод ребенка из одной Организации в другую Организацию;
3) выдача путевки и зачисление ребенка в Организацию;
4) отказ в предоставлении муниципальной услуги.
СРОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
9.Заявление регистрируется в день подачи заявления заявителем. В случае подачи заявления в МФЦ срок исчисляется со дня регистрации в МФЦ.
10.Выдача направления (Путевки) и зачисление (перевод) в Организацию в соответствии с указанной в заявлении предполагаемой датой предоставления места, при наличии мест в соответствующей возрастной группе, в сроки, определяемые дополнительно в соответствии с настоящим Регламентом.
11.Отказ в предоставлении муниципальной услуги в течение 10 рабочих дней со дня приема заявления. В случае подачи заявления в МФЦ срок исчисляется со дня регистрации в МФЦ.
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о постановке на учет для зачисления (перевода) в Организацию не превышает 15 минут.
Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги
12.Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993);
- Конвенция ООН о правах ребенка, одобренная Генеральной Ассамблеей ООН 20.11.1989;
- Указ Президента Российской Федерации от 02.10.1992 N 1157 "О дополнительных мерах государственной поддержки инвалидов";
- Указ Президента Российской Федерации от 05.05.1992 N 431 "О мерах по социальной поддержке многодетных семей";
- Указ Президента Российской Федерации от 05.06.2003 N 613 "О службе в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ";
- Закон Российской Федерации от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС";
- Закон Российской Федерации от 19.02.1993 N 4530-1 "О вынужденных переселенцах";
- Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации";
Федеральный закон от 27.05.1998 N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих";
- Федеральный закон от 24.07.1998 N 124-ФЗ "Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации";
- Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
- Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
- Закон Свердловской области от 23.10.1995 N 28-ОЗ "О защите прав ребенка";
- Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 8 апреля 2014 г. N 293 "Об утверждении порядка приема на обучение по образовательным программам дошкольного образования";
- СанПиН 2.4.1.3049-13 "Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных организаций", утвержденными Постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 15 мая 2013 г. N 26;
- Уставы Организаций;
- иные нормативные правовые акты.
ИСЧЕРПЫВАЮЩИЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,
НЕОБХОДИМЫХ В СООТВЕТСТВИИ С НОРМАТИВНЫМИ ПРАВОВЫМИ АКТАМИ
ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ,
ПОДЛЕЖАЩИХ ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ЗАЯВИТЕЛЕМ
13.Для постановки на учет ребенка:
- заявление о постановке на учет для зачисления (перевода) ребенка в Учреждение (Приложение N 2, 3 );
- оригинал документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя), либо оригинал документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина и лица без гражданства в Российской Федерации в соответствии со статьей 10 Федерального закона от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации";
- свидетельство о рождении ребенка;
- свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания на закрепленной территории или документ, содержащий сведения о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания;
- документ, подтверждающий место жительства ребенка: паспорт, в котором имеется отметка о регистрации родителя (законного представителя), либо свидетельство о регистрации по месту жительства, либо свидетельство о регистрации по месту пребывания, либо договор аренды жилого помещения, заверенный председателем товарищества собственников жилья или управляющей компанией, либо договор долевого участия в строительстве жилья;
- доверенность на представление интересов родителей (законных представителей) ребенка, если заявитель не является родителем (законным представителем) этого ребенка, оформленную в соответствии с законодательством Российской Федерации, и документ, удостоверяющий личность заявителя;
- документы, подтверждающие льготные основания для зачисления ребенка в Организацию (Приложение N 4).
Иностранные граждане и лица без гражданства все документы представляют на русском языке или вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.
14.Для выдачи направления:
- оригинал документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя), либо оригинал документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина и лица без гражданства в Российской Федерации в соответствии со статьей 10 Федерального закона от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации".
15.Для зачисления (перевода) ребенка в Организацию:
- личное заявление о приеме ребенка в Организацию. Организация может осуществлять прием указанного заявления в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования;
- оригинал документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя), либо оригинал документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина и лица без гражданства в Российской Федерации в соответствии со статьей 10 Федерального закона от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации";
- свидетельство о рождении ребенка;
- документ, подтверждающий место жительства ребенка: паспорт, в котором имеется отметка о регистрации родителя (законного представителя), либо свидетельство о регистрации по месту жительства, либо свидетельство о регистрации по месту пребывания, либо договор аренды жилого помещения, заверенный председателем товарищества собственников жилья или управляющей компанией, либо договор долевого участия в строительстве жилья;
- доверенность на представление интересов родителей (законных представителей) ребенка, если заявитель не является родителем (законным представителем) этого ребенка, оформленную в соответствии с законодательством Российской Федерации, и документ, удостоверяющий личность заявителя;
- медицинское заключение (для впервые поступающих в Организацию справка по форме Ф-26) или медицинская карта воспитанника (для поступающих переводом из Организации);
- заключение психолого-медико-педагогической комиссии (при приеме по адаптированным образовательным программам дошкольного образования) (только с согласия родителей (законных представителей));
- заключение врачебной комиссии лечебно-профилактического учреждения (при приеме в группы оздоровительной направленности).
Для приема в Организацию родители (законные представители) детей, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, дополнительно предъявляют документ, подтверждающий родство заявителя (или законность представления прав ребенка), и документ, подтверждающий право заявителя на пребывание в Российской Федерации.
Иностранные граждане и лица без гражданства все документы представляют на русском языке или вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.
Копии предъявляемых при приеме документов хранятся в Организации все время обучения ребенка.
ИСЧЕРПЫВАЮЩИЙ ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВАНИИ
ДЛЯ ОТКАЗА В ПРИЕМЕ ДОКУМЕНТОВ,
НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
16.Запрещается требовать от заявителя:
- предоставление документов и информации или осуществление действий, которые не предусмотрены нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги, а также предоставление документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих муниципальную услугу;
- осуществление действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные органы и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг в городском округе Богданович.
17.Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, не предусмотрено.
ИСЧЕРПЫВАЮЩИЙ ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВАНИЙ
ДЛЯ ПРИОСТАНОВЛЕНИЯ ИЛИ ОТКАЗА
В ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
18.Перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги при постановке на учет:
- представление заявителем документов, предусмотренных пунктами 13, 14, 15 настоящего Регламента не в полном объеме;
- представление заявителем документов, содержащих неверные и (или) неполные сведения.
19.Перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги при выдаче направления:
- отсутствие свободных мест в Организации в возрастных группах, соответствующих возрасту ребенка заявителя. В случае отсутствия мест в Организации родители (законные представители) ребенка для решения вопроса о его устройстве в другую Организацию обращаются непосредственно в Управление образования;
- письменное обращение заявителя о прекращении предоставления муниципальной услуги.
Срок действия направления при его получении истекает в случаях:
- непредоставления направления (Путевки) в Организацию по истечении 15 календарных дней после ее получения. В случаях истечения срока действия направления (Путевки) дети остаются в очереди на предоставление места в Организацию. Место в Организацию ребенку предоставляется при освобождении мест в соответствующей возрастной группе в течение года при доукомплектовании;
- с отсутствием возможности извещения заявителя о предоставлении места для зачисления (перевода) в Организацию из-за несоответствия персональных данных, зарегистрированных на Портале, отсутствия поддержки телефонной связи. В случаях истечения срока действия направления дети снимаются с учета для предоставления места в Организации. При необходимости родители (законные представители) имеют право обратиться в Управление образования с заявлением о восстановлении ребенка в очереди для предоставления места в Организации. Место в Организации ребенку предоставляется при освобождении мест в соответствующей возрастной группе в течение года при доукомплектовании.
20.Перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги при зачислении в Учреждение:
- представление заявителем документов, предусмотренных пунктом 16, 17, 18 не в полном объеме;
письменное обращение заявителя о прекращении предоставления муниципальной услуги или переносе срока зачисления ребенка в Учреждение.
21.Решение о предоставлении муниципальной услуги принимается не позднее 10 календарных дней с момента выявления обстоятельств, являющихся основанием для приостановления или отказа.
ПОРЯДОК, РАЗМЕР И ОСНОВАНИЯ ВЗИМАНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОШЛИНЫ ИЛИ ИНОЙ ПЛАТЫ,
ВЗИМАЕМОЙ ЗА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
22.Предоставление муниципальной услуги осуществляется безвозмездно для Заявителя. Организация обеспечивает доступное бесплатное дошкольное образование в соответствии с уставными задачами. Оплата Услуги производится за содержание ребенка в Организации дифференцированно в зависимости от вида, типа Организации категории потребителей Услуги в размере, определяемом в соответствии с федеральным законодательством и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
Плата за предоставление Услуги вносится в срок, установленный договором между Заявителем и Организацией.
МАКСИМАЛЬНЫЙ СРОК ОЖИДАНИЯ В ОЧЕРЕДИ ПРИ ПОДАЧЕ ЗАПРОСА
О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ, УСЛУГИ,
ПРЕДОСТАВЛЯЕМОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ,
УЧАСТВУЮЩЕЙ В ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ,
И ПРИ ПОЛУЧЕНИИ РЕЗУЛЬТАТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ТАКИХ УСЛУГ
23.Максимальный срок ожидания в очереди при обращении за предоставлением муниципальной услуги составляет не более 15 минут.
Максимальный срок ожидания в очереди при получении результата - составляет не более 15 минут.
СРОК И ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ ЗАПРОСА ЗАЯВИТЕЛЯ
О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ И УСЛУГИ,
ПРЕДОСТАВЛЯЕМОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ,
УЧАСТВУЮЩЕЙ В ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ,
В ТОМ ЧИСЛЕ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
24.Регистрация заявления и приложенных к нему документов о предоставлении муниципальной услуги осуществляется в день его поступления.
Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, услуга, предоставляемая организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления таких услуг, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов
25.Помещения для предоставления муниципальной услуги должны быть размещены на этажах здания, не выше второго, и соответствовать противопожарным и санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам.
1) места, предназначенные для ознакомления Заявителей с информационными материалами, оборудуются:
- информационными стендами, содержащими необходимую информацию по условиям предоставления муниципальной услуги (графики работы специалистов, образцы заполнения заявлений на оказание муниципальной услуги, перечень документов, необходимый для предоставления муниципальной услуги).
Информация должна быть достоверной, актуальной, оформленной в доступной для заявителей форме.
Кабинеты приема заявителей оборудованы информационными табличками с указанием номера кабинета, фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление муниципальной услуги, режима работы.
26.Требования к местам ожидания:
1) помещение, в котором предоставляется муниципальная услуга, включает в себя места для ожидания, приема Заявителей, которые оборудованы стульями и столами, обеспечиваются писчей бумагой и письменными принадлежностями (для записи информации);
2) рабочее место специалиста в помещении для приема Заявителей оборудовано персональным компьютером с обеспеченным доступом к электронным справочно-правовым системам;
3) в здании, где осуществляется прием Заявителей, предусматривается оборудование доступных мест общественного пользования (туалетов) и хранения верхней одежды посетителей;
4) Обеспечение возможности обслуживания людей с ограниченными возможностями (наличие пандусов специальных ограждений, перил, обеспечивающих беспрепятственное передвижение инвалидных колясок).
Вход и передвижение по помещениям, в которых проводится прием граждан, не должны создавать затруднений для лиц с ограниченными возможностями здоровья.
Показатели доступности и качества муниципальной услуги
27.Показатели доступности предоставления муниципальной услуги:
1) транспортная и пешеходная доступность к местам предоставления муниципальной услуги;
2) обеспечение беспрепятственного доступа лиц с ограниченными возможностями передвижения к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга;
3) обеспечение возможности направления запроса в электронной форме;
4) размещение информации о порядке предоставления муниципальной услуги на официальном сайте городского округа Богданович;
5) получение услуги заявителем посредством МФЦ.
30.Показатели качества предоставления муниципальной услуги:
1) соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги;
2) отсутствие (наличие) обоснованных жалоб на качество предоставления муниципальных услуг со стороны заявителей;
3) количество взаимодействий заявителя с лицами, ответственными за предоставление муниципальной услуги;
4) возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий.
5) сокращение срока ожидания в очереди при подаче запроса на получение муниципальной услуги и при получении результата.
28.В процессе предоставления муниципальной услуги Управление образования, МФЦ и Организация должны обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации, а также настоящего Регламента.
Раздел 3.Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме основания для начала административной процедуры
29.Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием заявления о постановке на учет для зачисления ребенка в Организацию;
- комплектование Организаций на новый учебный год;
- информирование заявителей о предоставлении ребенку места в Организации;
- зачисление ребенка в Организацию.
СОДЕРЖАНИЕ КАЖДОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ДЕЙСТВИЯ,
ВХОДЯЩЕГО В СОСТАВ АДМИНИСТРАТИВНОЙ ПРОЦЕДУРЫ,
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ И (ИЛИ) МАКСИМАЛЬНЫЙ СРОК ЕГО ВЫПОЛНЕНИЯ
30.Прием заявления о постановке на учет для зачисления ребенка в Организацию.
Основанием для начала административной процедуры является: - личное обращение родителя (законного представителя) ребенка в Управление образования, дошкольную образовательную Организацию либо обращение через МФЦ с заявлением и документами, указанными в настоящем Административном регламенте;
13
- подача заявления для получения услуги в электронном виде с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru), универсальной электронной карты и других средств информационно-телекоммуникационных технологий в случаях и порядке, установленных действующим законодательством, в форме электронных документов.
При выполнении административной процедуры специалистом управления образования или специалистом МФЦ осуществляются следующие действия:
- прием пакета документов для постановки на учет ребенка для зачисления в Организацию;
- проверка документов на соответствие оригиналам, заверение копий представленных документов;
- регистрация документов.
Прием, проверка документов и регистрация заявления производятся в день личного обращения заявителя.
В случае получения муниципальной услуги через МФЦ первичная регистрация заявлений и прилагаемых к нему документов, необходимых для получения муниципальной услуги, производится сотрудником МФЦ в день их поступления в МФЦ.
При подаче запроса в МФЦ лицом, ответственным за выполнение административной процедуры, является работник МФЦ, который осуществляет проверку соответствие копий представляемых документов (за исключением нотариально заверенных) их оригиналам.
В круг полномочий работника МФЦ входит принятие решения об отказе в приеме документов в соответствии с настоящим Административным регламентом.
При приеме запроса в МФЦ заявителю выдается один экземпляр Запроса заявителя на организацию предоставления муниципальных услуг с указанием перечня принятых документов и даты приема в МФЦ.
Информационный обмен между МФЦ и Управлением образования осуществляется на бумажных носителях курьерской доставкой работником МФЦ. Информационный обмен по соглашению Сторон также может быть организован посредством почтового отправления, в электронном виде.
При поступлении запроса в управление образования к специалисту, оказывающего муниципальную услугу, дальнейшая работа с запросом ведется в установленном настоящим Административным регламентом порядке предоставления муниципальной услуги.
Специалист управления образования, осуществляющий прием заявлений на очередь в Организацию, выполняет следующие административные действия:
1) устанавливает личность заявителя, проверяя документ, удостоверяющий личность;
2) принимает пакет документов у заявителя;
3) проводит рассмотрение документов:
проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня документов (пункт 13); правильность заполнения заявления;
4) при принятии специалистом Управления образования решения о постановке ребенка на учет для предоставления места в Организацию производится регистрация ребенка в книге учета детей (приложение N 5 к настоящему Административному регламенту) и в электронной базе данных о детях, поставленных на учет для зачисления в Организацию;
5) информирование заявителя о постановке его ребенка на учет для предоставления места в Организацию осуществляется посредством выдачи уведомления, которое содержит следующие сведения: дату и время постановки на учет, предполагаемый срок повторного предоставления документов о льготе, контактный телефон по вопросам очередности в Организацию, электронный адрес сайта управления образования, где можно просмотреть номер в очереди, предполагаемый год зачисления (перевода) в Организацию.
Общий срок административной процедуры по приему и рассмотрению документов на личном приеме в управлении образования и через сайт Электронного Правительства www.gosuslugi.ru - 10 минут на одного заявителя.
Учет детей для зачисления в Организацию ведется по возрастным группам, формируемым по датам рождения детей:
дети до 2-х лет - в группу раннего возраста;
дети с 2 до 3 лет - в ясельную группу;
дети с 3 до 4 лет - в младшую группу;
дети с 4 до 5 лет - в среднюю группу;
дети с 5 до 6 лет - в старшую группу;
дети с 6 до 7 лет - в подготовительную группу.
Результатом выполнения административной процедуры является регистрация заявления о постановке ребенка на учет для зачисления в Организацию, внесение сведений в электронный реестр (очередь) обращений заявителей.
31.Комплектование Организаций.
Основанием для начала административной процедуры является наступление срока комплектования Организации (дата начала комплектования - 1 апреля ежегодно).
При выполнении административной процедуры осуществляются следующие действия:
- сбор информации о возможной наполняемости Организации детьми;
- формирование и утверждение списка детей для зачисления в Организацию на новый учебный год;
- рассмотрение заявлений специалистом Управления образования по комплектованию Организации принятие решений о зачислении детей.
Для определения количества мест для зачисления детей на следующий учебный год ежегодно не позднее 1 апреля специалист Управления образования осуществляет сбор следующей информации:
- плановая наполняемость Организаций;
- количество освобождающихся мест при выпуске детей в школу в текущем учебном году;
- количество вновь создаваемых мест при открытии новых групп, доукомплектования функционирующих групп.
При ведении учета детей для зачисления в Организацию специалист Управления образования предоставляет информацию заявителю о порядковом номере в очереди при поступлении соответствующего запроса или обращения, принимает документы, предоставляемые дополнительно заявителем, и вносит изменения в базу данных по учету очередности.
До 01 мая ежегодно (дата окончания комплектования) специалист Управления образования формирует список детей, стоящих на учете для зачисления в Организацию, с учетом номера Организации возраста ребенка.
Формирование списка детей осуществляется в следующей последовательности:
1) прежде всего, в список включаются дети, имеющие внеочередное право на устройство в Учреждение;
2) затем в список включаются дети, имеющие первоочередное право на устройство в Учреждение;
3) далее в список включаются дети, зачисляемые в Организацию на общих основаниях.
При формировании списка детей для зачисления в Организацию на общих основаниях учитывается очередность по дате рождения ребенка для зачисления в Организацию.
Подготовленные списки детей передаются на рассмотрение созданной комиссии по комплектованию Организаций.
Комплектование Организации детьми на новый учебный год производится с 01 апреля по 30 мая текущего учебного года, в течение года проводится дополнительный набор детей в Организацию при наличии свободных мест.
Списки детей, которым предоставлены места в Организации на новый учебный год, утверждаются приказом директора Управления образования до 30 апреля текущего учебного года.
Списки детей, которым предоставлены места в Организации в текущем учебном году и на будущий учебный год при доукомплектовании, утверждаются приказом директора Управления образования в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента принятия решения комиссией по комплектованию Организаций.
Списки детей с ограниченными возможностями здоровья для определения в группы для обучения по адаптированным образовательным программам и в группы оздоровительной направленности могут формироваться при наличии в них мест в течение года с учетом дат постановки детей на учет, при предоставлении заключений центральной или территориальной психолого-медико-педагогических комиссий и заключений медико-педагогических комиссий учреждений здравоохранения, а также с учетом сложности дефектов развития детей и имеющихся в организациях условий для проведения коррекционной работы.
Результатом выполнения административной процедуры является утверждение списков детей, которым предоставлены места в Организации.
32.Информирование заявителей о предоставлении ребенку места в Организации.
Основанием для начала административной процедуры является утвержденный приказом директора Управления списков детей, которым предоставлены места в Организации.
Извещение заявителя о предоставлении ребенку места в Организации осуществляется:
- через размещение сведений на информационных стендах в Управлении образования (ответственный - специалист управления образования);
посредством электронной почты (ответственный - специалист Управления образования, руководитель Организации);
- посредством телефонной связи (ответственный - специалист Управления образования, руководитель Организации).
После поступления приказа руководителя Организации в адрес Управления образования о зачислении ребенка данный ребенок исключается из электронной очереди, его персональные сведения сохраняются в электронной базе данных в статусе "Зачисленные".
В случае если ребенку не предоставлено место в Организации, все регистрационные данные заявителя сохраняются в активной базе данных электронной очереди.
В случае если заявитель не согласен с действиями или решениями Управления образования, имевшими место во время исполнения административной процедуры, он может обжаловать их путем личного устного или письменного обращения, в том числе по электронной почте, в Управление образования.
Результатом выполнения административной процедуры является извещение заявителя о предоставлении ребенку места в Организации.
33.Зачисление ребенка в Организацию.
Основанием для начала административной процедуры является передача приказа об утверждении списка детей, которым предоставлено место в Организации из Управления образования в Организацию.
При выполнении административной процедуры осуществляются следующие действия:
- индивидуальное информирование заявителей о предоставлении места в Организации;
- прием документов для зачисления ребенка в Организацию;
- утверждение списочного состава зачисленных детей;
- предоставление информации в Управление образования о количестве зачисленных детей, о наличии свободных мест;
- восстановление в очереди детей, не зачисленных в Организацию.
В соответствии с приказом директора Управления образования руководитель Организации осуществляет индивидуальное информирование заявителя о предоставлении места в Организации непосредственно - при личном обращении заявителя в Организацию.
Руководитель образовательной организации издает распорядительный акт о зачислении ребенка в образовательную организацию (далее - распорядительный акт) в течение трех рабочих дней после заключения договора. Распорядительный акт в трехдневный срок после издания размещается на информационном стенде образовательной организации и на официальном сайте образовательной организации в сети Интернет.
После издания распорядительного акта ребенок снимается с учета детей, нуждающихся в предоставлении места в образовательной организации, в порядке предоставления государственной и муниципальной услуги.
При личном обращении заявитель предоставляет документы, необходимые для зачисления ребенка в Организацию в соответствии с пунктом 16, 17, 18 настоящего Административного регламента.
Руководитель Организации осуществляет проверку комплектности (достаточности) представленных заявителем документов, а также проверку полноты и достоверности, содержащейся в указанных документах информации.
Зачисление в Организацию осуществляется без вступительных испытаний.
Критерии принятия решений
34.Руководитель Организации в соответствии с приказом о зачислении детей направляет информацию в Управление образования о количестве зачисленных детей и наличии свободных мест с пояснительной запиской о причинах появления свободных мест. Причинами появления свободных мест в период комплектования организаций являются:
- неявка заявителя, получившего уведомление о предоставлении места в Организации;
отказ родителей (законных представителей) от посещения ребенком Организации, в котором ему было предоставлено место;
- непосещение ребенком Организации по причинам, не зависящим от воли родителей (законных представителей), что они обязаны подтвердить документально.
Специалист Управления образования после получения информации от руководителя Организации о не зачисленных детях восстанавливает сведения о ребенке в электронной очереди под прежним регистрационным номером и включает его в активную электронную базу данных детей, поставленных на учет для получения места в Организации.
Результатом выполнения административной процедуры является приказ о зачислении ребенка в Организацию.
Результат административной процедуры и порядок передачи результата, который может совпадать с основанием для начала выполнения следующей административной процедуры
35.Результатами выполнения административной процедуры являются:
- регистрация заявления о постановке ребенка на учет для зачисления в Организацию;
- отказ в постановке ребенка на учет;
- внесение сведений в электронный реестр обращений заявителей.
В случае организации предоставления муниципальной услуги через МФЦ заявитель может получить результат предоставления муниципальной услуги в МФЦ или в Управлении образования, о чем указывает в запросе заявителя на организацию предоставления муниципальных услуг.
СПОСОБ ФИКСАЦИИ РЕЗУЛЬТАТА ВЫПОЛНЕНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНОЙ ПРОЦЕДУРЫ, В ТОМ ЧИСЛЕ
В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ, СОДЕРЖАЩИЙ УКАЗАНИЕ
НА ФОРМАТ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ОТОБРАЖЕНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНОЙ ПРОЦЕДУРЫ
36.В случае выдачи результата предоставления муниципальной услуги в МФЦ передача результатов предоставления муниципальной услуги осуществляется специалистами Управления образования курьерской службе МФЦ в помещении Управления образования по ведомости приема - передачи, оформленной передающей стороной в 2-х экземплярах.