Приложение к Приказу от 13.10.2016 г № 47 Порядок
Порядок сообщения муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы в органе местного самоуправления "Комитет по архитектуре и градостроительству города Каменска-уральского", о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации
1.Настоящий Порядок определяет правила сообщения муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы в органе местного самоуправления "Комитет по архитектуре и градостроительству города Каменска-Уральского" (далее - муниципальные служащие), о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.
2.Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:
1) подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, - подарок, полученный муниципальным служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);
2) получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, - получение муниципальным служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом (должностной инструкцией), а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности муниципальных служащих.
3.Муниципальные служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
4.Муниципальные служащие обязаны уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, орган местного самоуправления "Комитет по архитектуре и градостроительству города Каменска-Уральского" (далее - Комитет), в котором указанные лица замещают должности.
5.Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное согласно приложению N 1 к настоящему Порядку, представляется специалисту Комитета, ответственному за кадровое делопроизводство (далее - ответственное лицо).
6.Уведомление подается не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка.
В случае если подарок получен муниципальным служащим (далее - лицо, получившее подарок) во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.
При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от лица, получившего подарок, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.
7.К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
8.Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию по поступлению и выбытию активов Комитета, образованную в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - комиссия).
9.Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает три тысячи рублей либо стоимость которого получившему его лицу неизвестна, сдается ответственному лицу, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи, составляемому согласно приложению N 2 к настоящему Порядку, не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации (приложение N 3 к настоящему Порядку).
10.До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.
11.В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту возврата, составляемому согласно приложению N 4 к настоящему Порядку, в случае, если его стоимость не превышает трех тысяч рублей.
12.Ответственное лицо обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает три тысячи рублей, в реестр муниципального имущества муниципального образования город Каменск-Уральский.
13.Муниципальные служащие, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив на имя представителя нанимателя (работодателя) или иного лица, определенного правовым актом Комитета, соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.
Заявление о намерении выкупить подарок подается ответственному лицу Комитета.
14.Ответственное лицо в течение трех месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 13 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.
15.В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от муниципальных служащих заявление, указанное в пункте 13 настоящего Порядка, либо в случае отказа указанных лиц от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче ответственным лицом в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.
16.Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 13 настоящего Порядка, на основании заключения соответствующей комиссии может использоваться для обеспечения деятельности Комитета, в котором лицо, получившее подарок, замещает должность.
17.Если комиссией дано заключение о нецелесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Комитета, председатель Комитета принимает решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой органом местного самоуправления "Комитет по управлению имуществом города Каменска-Уральского" посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
18.Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 14 и 17 настоящего Порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.
19.В случае если подарок не выкуплен или не реализован, председателем Комитета принимается решение о повторной реализации подарка либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.
20.Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета муниципального образования город Каменск-Уральский в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.
Форма Приложение N 1
к Порядку
сообщения муниципальными служащими,
замещающими должности
муниципальной службы
в органе местного самоуправления
"Комитет по архитектуре и
градостроительству
города Каменска-Уральского",
о получении подарка в связи
с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и
другими официальными мероприятиями,
участие в которых связано
с исполнением ими
служебных (должностных) обязанностей,
сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и
зачисления средств,
вырученных от его реализации"
____________________________________________
(Ф.И.О., должность ответственного лица,
наименование органа местного самоуправления)
от _________________________________________
(Ф.И.О., должность)
Уведомление о получении подарка от "__" __________ 20__ г.
Извещаю о получении ___________________________________________________
(дата получения)
подарка(ов) на ____________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,
другого официального мероприятия, место и дата проведения)| Наименование подарка 1. | Основные характеристики (описание) | Количество предметов | Стоимость (рублей) |
Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.
Приложение: ________________________________________________ на ___ листах.
(наименование документа)
Лицо, представившее уведомление: _______ ____________ "__" ________ 20__ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
Лицо, принявшее уведомление: __________ _____________ "__" ________ 20__ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений ___________________
"__" __________ 20__ г.
Форма Приложение N 2
к Порядку
сообщения муниципальными служащими,
замещающими должности
муниципальной службы
в органе местного самоуправления
"Комитет по архитектуре и
градостроительству
города Каменска-Уральского",
о получении подарка в связи
с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и
другими официальными мероприятиями,
участие в которых связано
с исполнением ими
служебных (должностных) обязанностей,
сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и
зачисления средств,
вырученных от его реализации"
Акт приема-передачи
"__" __________ 20__ г. N ____
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что _____________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность лица, сдавшего подарок)
Сдал(а) _______________________________________________________________
(Ф.И.О., должность ответственного лица, принимающего подарок)
Принял(а) на ответственное хранение следующие подарки:| N п/п | Наименование подарка | Основные характеристики (описание) | Количество предметов | Стоимость (рублей) |
Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.
Приложение: ________________________________________________ на ___ листах.
(наименование документа)
Принял(а) на ответственное хранение Сдал(а)
_____________ _______________________ _____________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
Форма Приложение N 3
к Порядку
сообщения муниципальными служащими,
замещающими должности
муниципальной службы
в органе местного самоуправления
"Комитет по архитектуре и
градостроительству
города Каменска-Уральского",
о получении подарка в связи
с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и
другими официальными мероприятиями,
участие в которых связано
с исполнением ими
служебных (должностных) обязанностей,
сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и
зачисления средств,
вырученных от его реализации"Журнал
регистрации уведомлений о получении подарка
| N п/п | Ф.И.О. лица, подавшего уведомление | Дата подачи уведомления | Наименование подарка | Ф.И.О. лица, принявшего уведомление |
Форма Приложение N 4
к Порядку
сообщения муниципальными служащими,
замещающими должности
муниципальной службы
в органе местного самоуправления
"Комитет по архитектуре и
градостроительству
города Каменска-Уральского",
о получении подарка в связи
с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и
другими официальными мероприятиями,
участие в которых связано
с исполнением ими
служебных (должностных) обязанностей,
сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и
зачисления средств,
вырученных от его реализации"
Акт возврата
"__" __________ 20__ г. N ____
В соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской
Федерации принятые по акту приема-передачи от "__" __________ 20__ г. N ___
подарки:| N п/п | Наименование подарка | Основные характеристики (описание) | Количество предметов | Стоимость (рублей) |
Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.
подлежат возврату _________________________________________________________
(Ф.И.О., должность лица, сдавшего подарок)
Претензий к состоянию и комплектности подарка нет.
Выдал(а) Принял(а)
_________________________ _________________________
(Ф.И.О., подпись) (Ф.И.О., подпись)