Приложение к Постановлению от 11.01.2006 г № 4 Положение
Положение об изготовлении, использовании, хранении и уничтожении печатей и бланков нормативных документов в администрации качканарского городского округа с изображением герба качканарского городского округа
Глава 1.Изготовление печатей и бланков нормативных документов в администрации качканарского городского округа с изображением герба качканарского городского округа
Изготовление печатей и бланков нормативных документов в Администрации Качканарского городского округа с изображением герба Качканарского городского округа производится по заказу Администрации Качканарского городского округа.
Гербовая печать с изображением герба Качканарского городского округа (далее по тексту - гербовая печать) изготовляется круглой формы. В центре гербовой печати размещается полный герб Качканарского городского округа, а по окружности - текст: "Администрация Качканарского городского округа".
Форма, размеры и технические требования к гербовой печати должны соответствовать ГОСТу Р 51511-2001 "Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования".
В многоцветном варианте полный герб Качканарского городского округа размещается на бланках нормативных документов Главы Качканарского городского округа.
В черно-белом варианте герб Качканарского городского округа размещается:
- на бланках распоряжений Главы Качканарского городского округа по кадрам и командировкам;
- на бланках писем Администрации Качканарского городского округа и письмах ее структурных подразделений.
Виды нормативных документов с цветным изображением герба Качканарского городского округа (далее - гербовые бланки) определяются инструкцией по делопроизводству Администрации Качканарского городского округа.
Изображение герба Качканарского городского округа при продольном расположении реквизитов находится в центре верхнего поля, при угловом расположении реквизитов - в левой части верхнего поля над серединой строки с наименованием организации - автора.
Гербовые печати и гербовые бланки в Администрации Качканарского городского округа выдаются начальником отдела по организационной работе руководителям структурных подразделений Администрации под роспись в журналах учета.
Изготовление гербовых бланков производится типографским способом в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Контроль за изготовлением гербовых бланков осуществляет отдел по организационной работе Администрации.
Изготовление гербовых печатей и гербовых бланков осуществляют полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие лицензию на соответствующий вид деятельности.
Гербовые бланки изготовляются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм) и А5 (148 x 210 мм).
Глава 2.Порядок использования гербовых печатей и гербовых бланков
Гербовые печати используются для заверения подписей должностных лиц органов исполнительной власти Качканарского городского округа на финансовых документах.
Перечень документов, на которых ставится гербовая печать, и порядок учета гербовых бланков определяется инструкцией по делопроизводству Администрации Качканарского городского округа.
Не допускается изготовление гербовых бланков с использованием компьютерной и копировально-множительной техники.
Цветной герб Качканарского городского округа размещается на бланках грамот, дипломов, благодарственных писем Главы Качканарского городского округа.
Глава 3.Порядок хранения гербовых печатей и гербовых бланков
Гербовые печати и гербовые бланки хранятся в надежно закрываемых металлических шкафах.
Ответственность за хранение и применение гербовых печатей несут Глава Качканарского городского округа, начальник отдела по организационной работе Администрации и начальник архивного отдела Администрации, гербовых бланков - начальник отдела по организационной работе Администрации.
Проверку наличия, использования и хранения печатей и гербовых бланков проводят не реже одного раза в год специально созданной комиссией, в состав которой обязательно включается ответственный за хранение. В случае обнаружения нарушения действующих правил при изготовлении, хранении и использовании гербовых печатей и гербовых бланков проводится служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения Главы Качканарского городского округа.
Глава 4.Порядок уничтожения гербовых печатей и гербовых бланков
Пришедшие в негодность и утратившие значение гербовые печати подлежат возврату в отдел по организационной работе Администрации Качканарского городского округа для учета и списания по акту.
После утверждения акта на списание, гербовые печати уничтожаются путем сжигания в присутствии комиссии, составившей акт.
Пришедшие в негодность или утратившие значение гербовые бланки уничтожаются отделом по организационной работе Администрации Качканарского городского округа.