Приложение к Постановлению от 01.09.2016 г № 65 Положение
Положение о представительских и иных прочих расходах администрации городского округа верхний тагил
1.Настоящее Положение определяет порядок финансирования представительских и иных прочих расходов Администрации городского округа Верхний Тагил.
В настоящем Положении под представительскими расходами понимаются расходы, связанные с реализацией полномочий Главы городского округа Верхний Тагил, Администрации городского округа Верхний Тагил, в том числе при приеме должностных лиц федеральных органов государственной власти, официальных представителей Свердловской области, официальных представителей других муниципальных образований, представителей организаций и общественных объединений, проведении переговоров, совещаний, заседаний, конференций, семинаров.
1.2.Представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления.
1.3.Иные прочие расходы - это расходы органа местного самоуправления городского округа Верхний Тагил, связанные:
- с участием представителей органов местного самоуправления городского округа Верхний Тагил в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления городского округа Верхний Тагил, при условии проведения данных мероприятий на территории городского округа Верхний Тагил;
- с участием представителей органов местного самоуправления городского округа Верхний Тагил во встречах, направленных на развитие взаимоотношений городского округа Верхний Тагил с муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;
- с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления, ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусств, почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности;
- с участием представителей органов местного самоуправления городского округа Верхний Тагил в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам или связанных со смертью заслуженных людей.
2.Представительские расходы включают в себя расходы на:
2.1.Проведение официального приема (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие).
2.2.Транспортное обеспечение доставки участников к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно.
2.3.Буфетное обслуживание во время проведения представительских мероприятий.
К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.
3.Иные прочие расходы Администрации городского округа Верхний Тагил включают в себя:
3.1.Оформление помещения для проведения мероприятия.
3.2.Техническое обслуживание мероприятия.
3.3.Издательскую и канцелярскую продукцию, в том числе изготовление фотографий, буклетов, печатной продукции.
3.4.Приобретение подарочной и сувенирной продукции.
3.5.Приобретение цветов, траурных венков и лент.
3.6.Расходы на организацию встречи и проводов должностных лиц федеральных органов государственной власти, официальных представителей Свердловской области, представителей других муниципальных образований, представителей организаций и общественных объединений.
3.7.Расходы на культурную программу, экскурсионное обслуживание.
4.Средства на представительские и иные прочие расходы планируются ежегодно в смете расходов органов местного самоуправления городского округа Верхний Тагил по статье 290 "Прочие расходы" в размере, не превышающем 1 процента от расходов, предусмотренных сметой расходов на оплату труда в целом по учреждению.
5.Подведение итогов и представление соответствующих отчетов ответственными лицами производится не позднее трех рабочих дней со дня официального окончания приема.
6.Состав и предельные нормативы представительских расходов, связанных с приемом официальных лиц, представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий).
6.1.Официальные лица - лица, являющиеся представителями организации, имеющие представленные организацией полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.
6.2.Прием официальных лиц представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий) (далее по тексту - официальных лиц) осуществляется при необходимости встречи и проведения переговоров в соответствии с распорядительным документом органа местного самоуправления в городском округе Верхний Тагил.
6.3.В состав представительских расходов на прием официальных лиц включаются:
1) расходы на официальный прием (завтрак или обед, или ужин, или другое аналогичное мероприятие);
2) расходы на буфетное обслуживание во время переговоров;
3) расходы на транспортное обеспечение доставки официальных лиц к месту проведения представительского мероприятия в пределах 1 часа.
4) расходы на оплату санитарно-гигиенических предметов (салфетки, разовая посуда и т.п.) и средств;
6.4.Представление соответствующих отчетов ответственными лицами производится не позднее трех рабочих дней со дня официального окончания приема.
7.Порядок получения и использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете.
7.1.Перед проведением представительских мероприятий, связанных с представительскими расходами, составляется программа проведения мероприятий (Приложение N 1) с указанием:
1) наименования организаций участников;
2) Ф.И.О. и должность лица, ответственного за проведение мероприятия;
3) количества официальных представителей от организации;
4) количества участников от органов местного самоуправления;
5) даты проведения;
6) места проведения;
7) наименования планируемых к проведению мероприятий, с указанием планового времени проведения;
8) источника финансирования.
Программа и смета расходов (Приложение N 2) на мероприятие утверждается распорядительным документом органа местного самоуправления городского округа Верхний Тагил.
7.2.По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом) составляется отчет (Приложение N 3), подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных оправдательных документов.
7.3.В течение трех дней после проведения представительского мероприятия лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления городского округа Верхний Тагил авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных представительских расходах и оправдательных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.
7.4.Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.
8.Состав и порядок осуществления прочих расходов, связанных с участием представителей местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а также иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, общественными объединениями), и траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, а также со смертью заслуженных людей.
8.1.Лица, имеющие право от имени органов местного самоуправления городского округа Верхний Тагил участвовать в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а также другими структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями), и осуществлять связанные с этими мероприятиями расходы:
1) Глава городского округа Верхний Тагил;
2) Заместитель Главы Администрации по жилищно-коммунальному и городскому хозяйству;
3) Заместитель Главы Администрации по социальным вопросам;
4) Заместитель Главы Администрации по экономическим вопросам.
8.2.На участие представителей органа местного самоуправления в торжественных юбилейных мероприятиях издается распорядительный документ руководителя органа местного самоуправления городского округа Верхний Тагил, в котором:
1) утверждается предельная сумма расходов на данное мероприятие;
2) обозначаются источники финансирования расходов;
3) утверждается круг ответственных лиц.
8.3.Основанием для безналичной оплаты расходов для бухгалтерской службы органа местного самоуправления является распорядительный документ органа местного самоуправления.
8.4.По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом) составляется отчет (Приложение N 4), подтверждающий фактически произведенные расходы.
8.5.При награждении физических лиц ответственные лица обязаны представлять в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления ведомость на вручение ценного подарка, сведения о награждаемом физическом лице как о налогоплательщике (ИНН, паспортные данные, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования) вместе с отчетом.
9.Состав и порядок осуществления прочих расходов, связанных с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления городского округа Верхний Тагил, ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, Почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности.
9.1.Организация приема производится по распорядительному документу органа местного самоуправления, в котором:
1) обозначаются приглашенные на прием лица;
2) утверждается смета расходов на организацию приема;
3) обозначаются источники финансирования расходов;
4) утверждается круг ответственных лиц.
10.Утвердить нормативы затрат на представительские и иные расходы (Приложение N 5).