Приложение к Постановлению от 16.01.2017 г № 2 Положение
Положение о служебном удостоверении муниципального служащего органов местного самоуправления серовского городского округа I. общие положения
1.1.Настоящее Положение регулирует порядок оформления, выдачи, учета, замены, возврата и уничтожения служебного удостоверения муниципального служащего органов местного самоуправления Серовского городского округа (далее - удостоверение).
1.2.Удостоверение является официальным документом, подтверждающим должностные полномочия и личность муниципальных служащих органов местного самоуправления Серовского городского округа (далее - муниципальные служащие).
1.3.Удостоверение выдается муниципальным служащим всех категорий должностей муниципальной службы органов местного самоуправления Серовского городского округа.
1.4.Удостоверение изготавливается по единому образцу, в соответствии с местом прохождения муниципальной службы: муниципальным служащим администрации Серовского городского округа согласно приложению N 1, муниципальным служащим Думы Серовского городского округа согласно приложению N 2, муниципальным служащим Контрольно-ревизионной комиссии Серовского городского округа согласно приложению N 3 к настоящему Положению.
Удостоверение с помарками и исправлениями, с истекшим сроком действия, а также оформленное не в соответствии с настоящим Положением, считается недействительным.
1.5.Наличие бланков удостоверений обеспечивает отдел муниципальной службы, кадров и наград администрации Серовского городского округа.
Расходы, связанные с изготовлением и выдачей удостоверений муниципальным служащим, производятся за счет средств бюджета Серовского городского округа.
1.6.Удостоверение выдается на 5 (пять) лет с последующим продлением срока действия.
1.7.Удостоверение подписывается руководителем органа местного самоуправления, в соответствии с местом прохождения муниципальной службы:
- удостоверение муниципального служащего администрации Серовского городского округа подписывается главой администрации Серовского городского округа;
- удостоверение муниципального служащего Думы Серовского городского округа - председателем Думы Серовского городского округа;
- удостоверение муниципального служащего Контрольно-ревизионной комиссии Серовского городского округа - председателем Контрольно-ревизионной комиссии.
II.описание удостоверения
2.1.Удостоверение изготавливается в виде книжки в твердой обложке красного (темно-красного) цвета размером в развернутом виде 190 x 60 мм.
2.2.На правой внешней стороне обложки удостоверения помещены выполненные золотым тиснением изображение герба Серовского городского округа и надпись "Серовский городской округ".
На левой внешней стороне обложки удостоверения изображения и надписи отсутствуют.
2.3.На левой и правой внутренних сторонах обложки удостоверения размещаются соответствующие реквизиты удостоверения, выполненные черным цветом.
2.4.На левой внутренней стороне обложки удостоверения белого цвета помещены:
- в верхней части по центру надпись в 3 строки "Российская Федерация", ниже "Свердловская область", ниже "Серовский городской округ";
- ниже в левой части - изображение герба Серовского городского округа в цветном варианте;
- в правой части - фотография муниципального служащего, заверенная гербовой печатью органа местного самоуправления Серовского городского округа;
- в левой нижней части - надпись:
"Удостоверение действительно до "__" ____________ 20__ г.".
2.5.На правой внутренней стороне обложки удостоверения помещены:
- в верхней части - надпись прописными буквами "СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ";
- ниже - надпись в две строки: в верхней строке указывается фамилия муниципального служащего, в нижней - его имя и отчество;
- ниже в центре - указывается должность в органе местного самоуправления, Серовского городского округа, в котором работает муниципальный служащий;
- ниже предусмотрена подпись соответствующего органа местного самоуправления:
для удостоверений муниципального служащего администрации Серовского городского округа - "Глава администрации городского округа, черта для подписи, фамилия, инициалы руководителя";
для удостоверений муниципального служащего Думы Серовского городского округа - "Председатель Думы Серовского городского округа, черта для подписи, фамилия, инициалы руководителя";
для удостоверений муниципального служащего Контрольно-ревизионной комиссии Серовского городского округа - "Председатель Контрольно-ревизионной комиссии Серовского городского округа, черта для подписи, фамилия, инициалы руководителя".
2.6.Фотография муниципального служащего, подпись руководителя органа местного самоуправления Серовского городского округа удостоверяется соответствующей печатью.
III.порядок выдачи удостоверений
3.1.Оформление, выдачу и уничтожение удостоверений обеспечивает отдел муниципальной службы, кадров и наград.
3.2.Удостоверение выдается муниципальному служащему при назначении его на должность, при условии устного обращения в отдел муниципальной службы, кадров и наград.
Удостоверения выдаются муниципальным служащим под роспись в журнале учета и выдачи удостоверений, составленном по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению.
3.3.Удостоверение подлежит замене в случае:
1) истечения срока действия;
2) изменения должности, фамилии, имени, отчества муниципального служащего;
3) порчи, утраты удостоверения.
3.4.Выдача нового удостоверения в случаях, предусмотренных в подпунктах 1 и 2 пункта 3.3 настоящего Положения, производится только при условии одновременного возврата ранее выданного удостоверения.
IV.обязанность и ответственность владельца удостоверения
4.1.Муниципальный служащий несет персональную ответственность за сохранность удостоверения и надлежащее использование. Пользование удостоверением с истекшим сроком действия и передача удостоверения другим лицам не допускается.
4.2.При утрате или повреждении удостоверения муниципальный служащий обязан немедленно проинформировать отдел муниципальной службы, кадров и наград и представить письменное объяснение с указанием места, времени и обстоятельств утраты или повреждения удостоверения. При этом лица, виновные в порче или утрате удостоверения, несут дисциплинарную ответственность.
4.3.По окончании срока полномочий или увольнении муниципального служащего удостоверение подлежит возврату в отдел муниципальной службы, кадров и наград.
V.порядок осуществления контроля за использованием удостоверений
5.1.Ежегодно, по состоянию на 1 марта, отдел муниципальной службы, кадров и наград организует проверку наличия удостоверений у муниципальных служащих и соответствия их учетным данным, о результатах проверки информирует председателя Думы Серовского городского округа, главу администрации Серовского городского округа и председателя Контрольно-ревизионной комиссии Серовского городского округа.
5.2.При выявлении удостоверений, переданных другим лицам, отделом муниципальной службы, кадров и наград принимаются меры для изъятия таких удостоверений и их уничтожения.
5.3.Изъятые удостоверения признаются недействительными и подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта об уничтожении.
VI.хранение и уничтожение удостоверений
6.1.Обложки удостоверений и бланки внутренних вклеек удостоверений, журналы учета и выдачи удостоверений, удостоверения, подлежащие уничтожению, хранятся в специальном металлическом шкафу в отделе муниципальной службы, кадров и наград.
6.2.Недействительные и испорченные бланки удостоверений периодически, но не реже одного раза в год подлежат уничтожению с составлением соответствующего комиссионного акта.