Приложение к Решению от 26.01.2017 г № 3 Положение
Положение "О представительских и иных прочих расходах органов местного самоуправления талицкого городского округа"
Раздел 1.общие положения
1.Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские и иные прочие расходы органов местного самоуправления Талицкого городского округа.
Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления с органами государственной власти, другими муниципальными образованиями, организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах муниципального образования.
2.Представительские расходы - это расходы Главы Талицкого городского округа (далее - Глава), Председателя Думы Талицкого городского округа (далее - Председатель), связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей органов государственной власти, других муниципальных образований, организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества.
3.Иные прочие расходы - это расходы органов местного самоуправления, связанные с участием Главы, Председателя и (или) представителей органов местного самоуправления в официальных мероприятиях, в том числе торжественных праздничных, траурных и иных мероприятиях, носящих официальный характер, организованных организациями независимо от их организационно-правовой формы, общественными объединениями как на территории Талицкого городского округа, так и за ее пределами, а также с организацией и проведением органами местного самоуправления встреч, семинаров, совещаний, конференций, круглых столов, презентаций и т.д., за исключением расходов, относимых к представительским расходам.
Представитель органа местного самоуправления - должностное лицо, замещающее должность муниципальной службы в органах местного самоуправления Талицкого городского округа, участвующее в официальном мероприятии в качестве официального лица, а также иные лица, привлеченные для участия в официальном мероприятии, в том числе включенные в состав делегации, от имени органа местного самоуправления.
Официальное мероприятие - мероприятие (независимо от статуса его организатора), если участвующие в нем представители органа местного самоуправления, выступают от имени муниципального образования "Талицкий городской округ" и (или) от имени органов местного самоуправления Талицкого городского округа. Не является официальным мероприятие, участвуя в котором указанные лица действуют как частные лица и безотносительно к своему должностному положению в органах местного самоуправления Талицкого городского округа.
4.Представительские и иные прочие расходы не являются обязательными.
Раздел 2.состав и предельные нормативы представительских расходов на прием официальных делегаций, официальных лиц
5.В состав представительских расходов на прием официальных делегаций и официальных лиц включаются:
1) расходы на проведение официального приема (завтрак, обед или аналогичное мероприятие);
2) расходы на буфетное обслуживание;
3) расходы на транспортное обслуживание;
4) расходы на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления Талицкого городского округа;
5) расходы на приобретение цветов, сувениров, памятных подарков;
6) расходы на оплату санитарно-гигиенических предметов (салфетки, разовая посуда).
6.Предельные нормативы представительских расходов на прием официальных делегаций и официальных лиц:
1) на официальный прием (завтрак, обед, ужин, или другое аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника, включая сопровождающих лиц принимающей стороны - не более 1500 рублей;
2) на буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день, включая сопровождающих лиц принимающей стороны) - не более 750 рублей;
3) на транспортное обслуживание - по фактическим расходам;
4) на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате органа местного самоуправления Талицкого городского округа, - по фактическим расходам;
5) на приобретение цветов, сувениров и памятных подарков (в расчете на одного участника официальных делегаций) - не более 2000 рублей;
6) на оплату санитарно-гигиенических предметов (салфетки, разовая посуда) в расчете на одного участника в день, включая сопровождающих лиц принимающей стороны, - до 100 рублей.
Раздел 3.порядок получения и использования средств на оплату представительских расходов
7.Прием официальных делегаций и официальных лиц, являющихся представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий), коллективов и наделенных полномочиями на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов от их имени, а также прием отдельных лиц осуществляется по распорядительному документу органа местного самоуправления, в котором:
1) утверждается программа проведения мероприятия по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению;
2) утверждается смета расходов на организацию приема официальных делегаций и официальных лиц по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению;
3) обозначаются источники финансирования;
4) утверждается круг ответственных лиц за организацию приема.
Подготовка проекта распорядительного документа органа местного самоуправления осуществляется ответственным лицом органа местного самоуправления, которому поручено организационное и (или) материально-техническое обеспечение проведения официального мероприятия.
8.Формирование представительских расходов осуществляется в соответствии с нормативами на представительские расходы, установленными пунктом 6 настоящего Положения.
9.Расходы, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся.
Раздел 4.СОСТАВ И ПРЕДЕЛЬНЫЕ НОРМАТИВЫ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ИНЫХ ПРОЧИХ РАСХОДОВ
10.Глава, Председатель и (или) представители органа местного самоуправления в связи с участием в официальных мероприятиях, в том числе торжественных праздничных, траурных и иных мероприятиях, носящих официальный характер, организованных организациями независимо от их организационно-правовой формы, общественными объединениями как на территории Талицкого городского округа, так и за ее пределами, а также с организацией и проведением органами местного самоуправления встреч, семинаров, совещаний, конференций, круглых столов, презентаций и т.д. вправе осуществлять связанные с этими мероприятиями расходы (далее - иные прочие расходы).
11.Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов и памятных сувениров или ценных подарков юридическим лицам:
1) в связи с юбилейными датами: 5-летием, 10-летием, 15-летием и далее каждые последующие 5 лет со дня их образования - цветы и (или) ценный подарок на сумму не более 25000 рублей;
2) в связи с прочими торжественными праздничными датами - цветы и (или) ценный подарок на сумму не более 5000 рублей;
3) в связи с вручением почетной грамоты или благодарственного письма Думы Талицкого городского округа или Главы Талицкого городского округа - цветы и (или) ценный подарок на сумму не более 3500 рублей.
12.Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов, памятных сувениров или ценных подарков, единовременной материальной помощи физическим лицам:
1) в связи с круглыми и юбилейными датами (45 лет и каждые последующие 5 лет со дня рождения) - цветы и (или) ценный подарок на сумму не более 2500 рублей;
2) чествование победителей спортивных мероприятий, конкурсов в различных областях - цветы и (или) ценный подарок на сумму не более 2500 рублей;
3) в связи с прочими праздничными датами - цветы и (или) ценный подарок на сумму не более 2000 рублей;
4) в связи с вручением почетной грамоты или благодарственного письма Думы Талицкого городского округа или Главы Талицкого городского округа - цветы и (или) ценный подарок на сумму не более 3000 рублей;
5) в связи с участием в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, - цветы на сумму не более 5000 рублей;
6) в связи с участием в иных траурных мероприятиях - цветы (траурный венок) и (или) оказание единовременной материальной помощи близким родственникам на погребение умершего на сумму не более 10000 рублей.
Выплата единовременной материальной помощи производится на основании заявления близкого родственника поданного не позднее 2 месяцев со дня траурного мероприятия.
К близким родственникам относятся родители, супруг (супруга), дети.
13.Предельные нормативы расходования средств на проведение торжественных приемов, на чествование ветеранов и участников Великой Отечественной Войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, почетных граждан Талицкого городского округа, студентов, учащихся школ и других представителей общественности, а также в рамках празднования общепризнанных праздников (День Победы, Международный женский день, День защитника Отечества, Новый год и другие общепризнанные праздники):
1) расходы на оформление помещения - по фактическим расходам, но не более 5000 рублей в расчете на одно мероприятие;
2) расходы на приобретение цветов, памятных сувениров, изготовление фотографий и т.п. (в расчете на одного участника) - не более 1500 рублей.
14.На участие Главы, Председателя и (или) представителей органа местного самоуправления в официальных мероприятиях, в том числе торжественных праздничных, траурных и иных мероприятиях, носящих официальный характер, организованных организациями независимо от их организационно-правовой формы, общественными объединениями как на территории Талицкого городского округа, так и за ее пределами, а также с организацией и проведением органами местного самоуправления встреч, семинаров, совещаний, конференций, круглых столов, презентаций и т.д. издается распорядительный документ органа местного самоуправления, в котором:
1) утверждается предельная сумма расходов на данное мероприятие;
2) обозначаются источники финансирования расходов;
3) утверждается круг ответственных лиц.
15.Организация и проведение органами местного самоуправления торжественных приемов, чествование ветеранов и участников Великой Отечественной Войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, почетных граждан Талицкого городского округа, студентов, учащихся школ и других представителей общественности, а также в рамках празднования общепризнанных праздников (День Победы, Международный женский день, День защитника Отечества, Новый год и другие общепризнанные праздники) осуществляется по распорядительному документу органа местного самоуправления, в котором:
1) обозначаются приглашенные на прием лица;
2) утверждается смета расходов на организацию приема по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению;
3) обозначаются источники финансирования расходов;
4) утверждается круг ответственных лиц.
16.Формирование иных прочих расходов осуществляется в соответствии с нормативами, установленными пунктами 11, 12, 13 настоящего Положения.
Раздел 5.ПЛАНИРОВАНИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ ПРОЧИХ РАСХОДОВ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ТАЛИЦКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
17.Средства на представительские и иные прочие расходы планируются ежегодно в бюджетной смете органа местного самоуправления Талицкого городского округа в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных решением Думы Талицкого городского округа о бюджете Талицкого городского округа на очередной финансовый год (очередной финансовый год и плановый период).
Раздел 6.ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ ПРОЧИХ РАСХОДОВ, А ТАКЖЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ
18.Представительские и иные прочие расходы могут быть произведены как за безналичный, так и за наличный расчет.
Осуществление представительских и иных прочих расходов производятся органами местного самоуправления Талицкого городского округа в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации и законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
19.В течение трех рабочих дней после проведения мероприятия ответственное лицо за организацию мероприятия обязано предоставить в МКУ ТГО "Централизованная бухгалтерия" или бухгалтерию органа местного самоуправления Талицкого городского округа отчеты по форме согласно Приложениям N 3, 4 к настоящему Положению с приложением первичных учетных документов, подтверждающих факт приобретения товаров, работ, услуг, а в случае осуществления расходов за наличный расчет дополнительно предоставить авансовый отчет и внести в кассу неиспользованные денежные средства (при наличии).
20.Приобретенные материальные ценности подлежат оприходованию и отражаются в бюджетном учете органа местного самоуправления Талицкого городского округа.
21.При награждении физических лиц сувениром, ценным подарком, выплате единовременной материальной помощи, ответственные лица обязаны представлять вместе с отчетом сведения о физическом лице как о налогоплательщике (ИНН, паспортные данные, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования).