Приложение к Решению от 31.01.2006 г № 118 Положение
Положение о благодарственном письме
1.Благодарственное письмо Думы Серовского городского округа (далее - Благодарственное письмо) учреждено для поощрения граждан и организаций, в том числе общественных объединений за заслуги, связанные с организацией и проведением мероприятий, имеющих важное общественное значение в различных сферах жизни Серовского городского округа.
2.Инициаторами возбуждения ходатайства о награждении Благодарственным письмом Думы Серовского городского округа могут быть:
1) председатель Думы Серовского городского округа;
2) постоянные комиссии Думы Серовского городского округа;
3) коллективы учреждений и организаций Серовского городского округа.
3.Ходатайство о награждении Благодарственным письмом оформляется в форме представления в Думу Серовского городского округа, которое должно содержать:
1) для граждан - фамилию, имя, отчество, число, месяц, год рождения, сведения об образовании, о месте работы и занимаемой должности на момент внесения представления с указанием полного наименования организации в соответствии с уставными или юридическими документами, полного наименования занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием, стаж работы в отрасли, в соответствующей организации по соответствующей профессии или должности, сведения о трудовой и общественно-политической деятельности, сведения о мероприятии, за проведение которого возбуждается ходатайство, конкретные сведения о личном вкладе в организацию и проведение этого мероприятия, предполагаемую формулировку текста о награждении;
2) для организаций, в том числе общественных объединений, осуществляющих свою деятельность на территории Серовского городского округа, - полное наименование в соответствии с уставными или юридическими документами представляемой для награждения организации, сведения о мероприятии, за проведение которого возбуждается ходатайство, конкретные сведения о вкладе в организацию и проведение этого мероприятия, предлагаемую формулировку текста о награждении.
4.При ходатайстве постоянной комиссии Думы Серовского городского округа к представлению о награждении Благодарственным письмом прилагается решение (выписка из протокола заседания) постоянной комиссии о награждении Благодарственным письмом.
5.Инициаторы возбуждения ходатайства о награждении Благодарственным письмом, за исключением председателя Думы, направляют представления о награждении Благодарственным письмом председателю Думы Серовского городского округа.
6.В случае если в представлении о награждении Благодарственным письмом не указаны какие-либо сведения либо указаны недостоверные сведения, если к представлению не приложены материалы, указанные в пункте 3 настоящего Положения, внесенные материалы возвращаются председателем Думы внесшему их инициатору. После устранения причин, послуживших возвращению представленных материалов, представление может быть вновь принято к рассмотрению.
7.Председатель Думы Серовского городского округа направляет представление о награждении Благодарственным письмом в соответствующую комиссию для рассмотрения и принятия решения.
8.Решение комиссии Думы Серовского городского округа с приложением проекта решения Думы о награждении Благодарственным письмом направляется председателю Думы для включения в проект повестки заседания Думы.
9.Вопрос о награждении Благодарственным письмом рассматривается на заседании Думы Серовского городского округа.
Решение о награждении Благодарственным письмом и Благодарственное письмо подписывается председателем Думы Серовского городского округа.
10.Оформление Благодарственного письма осуществляет аппарат Серовской городской Думы.
11.Благодарственное письмо вручается гласно, в торжественной обстановке председателем или заместителем председателя Думы, а также иным лицом по их поручению.
12.Заказы на изготовление бланков Благодарственного письма, их учет и хранение осуществляет аппарат Думы Серовского городского округа.
13.Сведения о награждении Благодарственным письмом публикуются в средствах массовой информации.