Номер строки |
Наименование мероприятия |
Исполнитель |
Срок исполнения |
1 |
2 |
3 |
4 |
1. |
Направление предложений в Департамент по местному самоуправлению Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области по перечню муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области (далее - муниципальные образования), в которых планируется проведение приема граждан Первым Заместителем Губернатора Свердловской области, Первым Заместителем Губернатора Свердловской области - Руководителем Администрации Губернатора Свердловской области, заместителями Губернатора Свердловской области и Заместителем Губернатора Свердловской области - Министром финансов Свердловской области в единый день личного приема граждан в режиме видео-конференц-связи (далее - личный прием граждан) |
администрации управленческих округов Свердловской области |
за 45 дней до даты дня личного приема граждан |
2. |
Подготовка и утверждение Первым Заместителем Губернатора Свердловской области - Руководителем Администрации Губернатора Свердловской области В.Г. Тунгусовым перечня муниципальных образований, в которых планируется проведение личного приема граждан |
Департамент по местному самоуправлению Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области |
за 40 дней до даты дня личного приема граждан |
3. |
Направление служебных писем за подписью Заместителя Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области Е.М. Гурария в администрации муниципальных образований с указанием даты, времени проведения личного приема граждан, информации, необходимой для его организации, сроков ее представления, полномочий Первого Заместителя Губернатора Свердловской области, Первого Заместителя Губернатора Свердловской области - Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области, заместителей Губернатора Свердловской области и Заместителя Губернатора Свердловской области - Министра финансов Свердловской области (далее - первые заместители Губернатора Свердловской области и заместители Губернатора Свердловской области), участие которых запланировано в личном приеме граждан, и приложением формы записи на личный прием граждан |
Управление по работе с обращениями граждан Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области |
за 30 дней до даты дня личного приема граждан |
4. |
Подготовка текста объявления о проведении личного приема граждан |
Управление по работе с обращениями граждан Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области |
за 28 дней до даты дня личного приема граждан |
5. |
Информирование жителей муниципального образования, в котором будет проведен личный прием граждан, о дате и времени его проведения |
администрация муниципального образования |
за 14 дней до даты дня личного приема граждан |
6. |
Осуществление записи на личный прием граждан путем заполнения формы записи на личный прием граждан |
администрация муниципального образования |
ежедневно
(в течение 7 дней после начала информирования о проведении дня личного приема граждан) |
7. |
Направление в Управление по работе с обращениями граждан Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области информации о количестве записавшихся на личный прием граждан, их вопросах и способах их решения в соответствии с формой записи на личный прием граждан |
администрация муниципального образования |
ежедневно
(в течение 7 дней после начала информирования о проведении дня личного приема граждан) |
8. |
Актуализация информации, направленной администрациями муниципальных образований, непосредственно у записавшихся на личный прием граждан, в том числе уточнение вопроса и контактных данных |
Управление по работе с обращениями граждан Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области |
ежедневно
(в течение 7 дней после начала информирования о проведении дня личного приема граждан) |
9. |
Подготовка перечней записанных на личный прием граждан с учетом полномочий первых заместителей Губернатора Свердловской области и заместителей Губернатора Свердловской области и направление указанных перечней в их приемные |
Управление по работе с обращениями граждан Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области |
ежедневно
(в течение 7 дней после начала информирования о проведении дня личного приема граждан) |
10. |
Подготовка справочной информации по существу вопросов записанных на личный прием граждан |
советники и помощники первых заместителей Губернатора Свердловской области и заместителей Губернатора Свердловской области |
ежедневно
(в течение 7 дней после начала информирования о проведении дня личного приема граждан) |
11. |
Тестирование специального программного обеспечения по проведению личного приема граждан |
Управление по работе с обращениями граждан Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области |
в течение 14 дней до даты дня личного приема граждан |
12. |
Обеспечение работоспособности специального программного обеспечения по проведению личного приема граждан |
Управление информационных технологий и защиты информации Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области |
в течение 14 дней до проведения дня личного приема граждан |
13. |
Обеспечение готовности приемной Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области по приему граждан в муниципальном образовании "город Екатеринбург", расположенной по адресу: г. Екатеринбург, ул. Розы Люксембург, д. 7, к проведению личного приема граждан |
Управление делами Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области |
за один день до дня личного приема граждан |
14. |
Обеспечение технического сопровождения организации личного приема граждан |
Управление информационных технологий и защиты информации Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области |
день личного приема граждан |
15. |
Обеспечение проведения личного приема граждан в приемной Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области по приему граждан в муниципальном образовании "город Екатеринбург", расположенной по адресу: г. Екатеринбург, ул. Розы Люксембург, д. 7 |
Управление по работе с обращениями граждан Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области |
день личного приема граждан |
16. |
Проведение личного приема граждан в муниципальном образовании, определенном в соответствии с пунктом 2 настоящего плана мероприятий |
администрация муниципального образования |
день личного приема граждан |
17. |
Оформление итогов личного приема граждан в соответствии с Инструкцией по работе с обращениями граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц, в Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области, утвержденной Распоряжением Губернатора Свердловской области от 24.08.2015 N 214-РГ "Об утверждении Инструкции по работе с обращениями граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц, в Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области" |
Управление по работе с обращениями граждан Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области |
день личного приема граждан |
18. |
Осуществление контроля за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан, поступивших в ходе личного приема граждан |
Управление по работе с обращениями граждан Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области |
в соответствии со сроками рассмотрения обращений граждан, предусмотренными Федеральным законом от 02 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" |