Приложение к Постановлению от 31.07.2017 г № 1708 Порядок
Порядок обеспечения присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления в заседаниях коллегиальных органов, образованных в администрации режевского городского округа
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Настоящий Порядок определяет порядок обеспечения присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - заинтересованные лица), в заседаниях коллегиальных органов, образованных в Администрации Режевского городского округа (далее - соответственно Порядок, коллегиальный орган).
1.2.Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях коллегиального органа, за исключением закрытых заседаний, на которых рассматриваются вопросы, содержащие сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.
При этом заседание является закрытым для заинтересованных лиц только в той его части, в которой рассматриваются вопросы, содержащие сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.
Перечень сведений, относящихся к информации ограниченного доступа, устанавливается федеральным законодательством.
1.3.Действие настоящего Порядка не распространяется:
- на лиц, включенных в состав коллегиального органа;
- на лиц, приглашенных на заседание коллегиального органа;
- на представителей государственных органов, органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании коллегиального органа в соответствии с действующим законодательством.
2.ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРИСУТСТВИЯ ГРАЖДАН
(ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ), В ТОМ ЧИСЛЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ
(ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ), ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ,
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
НА ЗАСЕДАНИИ КОЛЛЕГИАЛЬНОГО ОРГАНА
2.1.Структурное подразделение Администрации Режевского городского округа, обеспечивающее деятельность коллегиального органа (далее - уполномоченный орган), для информирования заинтересованных лиц не позднее 5 рабочих дней до дня проведения заседания обеспечивает на официальном сайте Режевского городского округа в сети Интернет (www.rezhevskoy.midural.ru) размещение информации о запланированном к проведению заседания коллегиального органа.
2.2.Информация включает в себя следующие сведения:
1) дата и время проведения заседания;
2) место проведения заседания с указанием точного адреса;
3) тема проведения заседания;
4) необходимость гражданину иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия;
5) контактный телефон и электронный адрес;
6) иная справочная информация по вопросам проведения заседания.
2.3.В случае проведения закрытого заседания или отдельной его части в тех же источниках приводится соответствующая информация.
3.ПОРЯДОК ПРИСУТСТВИЯ ГРАЖДАН (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ),
В ТОМ ЧИСЛЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ),
ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНОВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ НА ЗАСЕДАНИЯХ КОЛЛЕГИАЛЬНОГО ОРГАНА
3.1.Заинтересованные лица, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляют заявку на участие (далее - заявка) по форме, предусмотренной приложением к настоящему Порядку на имя Главы Режевского городского округа не позднее 3 рабочих дней до дня начала заседания.
Форма заявки приведена в приложении к настоящему Порядку.
3.2.Заявка направляется заинтересованным лицом в письменном виде по адресу: город Реж, ул. Красноармейская, 16, либо в электронном виде на электронный адрес rezh.go@egov66.ru.
3.3.Регистрация заявок осуществляется в организационном отделе Администрации Режевского городского округа. При регистрации заявки проставляется отметка о дате и времени ее поступления.
Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
3.4.Количество присутствующих на заседании коллегиального органа заинтересованных лиц не должно создавать препятствий в работе членам коллегиального органа.
В месте проведения заседания оборудуются места для заинтересованных лиц. Количество мест рассчитывается исходя из количества зарегистрированных заинтересованных лиц, но общее число мест на заседаниях коллегиального органа не должно быть менее семи мест.
В случае превышения числа заинтересованных лиц, представивших заявку, числу свободных мест, размещение производится в порядке очереди по дате и времени получения заявки.
Структурное подразделение Администрации Режевского городского округа, обеспечивающее деятельность коллегиального органа, сообщает заинтересованным лицам, представившим заявку, об отсутствии мест для размещения одним из способов: по телефону, по факсимильной связи или по электронному адресу, указанным в заявлении, не позднее 2 рабочих дней до дня начала заседания.
3.5.Заинтересованное лицо не допускается к участию в заседании в следующих случаях:
1) непредставление заявки в срок, указанный в пункте 3.1 настоящего Порядка;
2) отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия;
3) непрохождение процедуры регистрации в соответствии с пунктом 3.7 настоящего Порядка;
4) отсутствие свободных мест для размещения.
3.6.Участие граждан в заседании коллегиального органа осуществляется при предъявлении паспорта либо другого документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия, за исключением лиц, имеющих право представлять интересы без доверенности.
На заседании коллегиального органа допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа и органа местного самоуправления.
Заинтересованные лица имеют право участвовать в обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседании коллегиального органа, вносить свои замечания и предложения, которые носят рекомендательный характер.
3.7.Специалисты структурного подразделения Администрации Режевского городского округа, ответственные за проведение заседания коллегиального органа, перед началом заседания проводит процедуру регистрации заинтересованных лиц.
В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания коллегиального органа.
При регистрации заинтересованного лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании коллегиального органа.
3.8.Расходы по участию в заседаниях коллегиального органа осуществляются за счет собственных средств заинтересованных лиц, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
3.9.В случае отсутствия заявок на участие в заседании коллегиального органа, либо в случае недопущения заинтересованных лиц к заседанию в соответствии с пунктом 3.5 настоящего Порядка, заседание проводится в отсутствие указанных лиц с фиксированием данного обстоятельства в решении коллегиального органа.