Приложение к Постановлению от 11.07.2017 г № 811-ПА Порядок
Порядок обеспечения присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях совещательных органов, образованных в администрации артемовского городского округа
1.Настоящий Порядок определяет порядок обеспечения присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - заинтересованные лица), на заседаниях совещательных органов (межведомственных комиссий, рабочих групп, советов), образованных в Администрации Артемовского городского округа.
2.Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях совещательного органа, за исключением закрытых заседаний, на которых рассматриваются вопросы, содержащие сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.
При этом заседание является закрытым для заинтересованных лиц только в той его части, в которой рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.
К информации ограниченного доступа относится государственная, служебная, коммерческая и иная охраняемая законом тайна.
3.Действие настоящего Порядка не распространяется:
на лиц, включенных в состав совещательного органа в установленном порядке;
на лиц, приглашенных на заседание совещательного органа;
на представителей государственных органов, органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании совещательного органа в соответствии с действующим законодательством.
4.Секретарь соответствующего совещательного органа Администрации Артемовского городского округа для информирования заинтересованных лиц не позднее 10 рабочих дней до дня проведения заседания обеспечивает размещение информации о запланированном к проведению заседании совещательного органа на официальном сайте Артемовского городского округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - Информация).
5.Информация включает в себя следующие сведения:
1) дата и время проведения заседания;
2) место проведения заседания с указанием точного адреса;
3) тема повестки заседания;
4) необходимость гражданину иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия представителя;
5) порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании;
6) контактный телефон и электронный адрес секретаря соответствующего совещания, на который направляется заявка о присутствии на заседании совещательного органа;
7) иная справочная информация по вопросам проведения заседания.
6.В случае проведения закрытого заседания или отдельной его части в тех же источниках приводится соответствующая информация.
7.Заинтересованные лица, изъявившие желание присутствовать на заседании совещательного органа, направляют заявку о присутствии на заседании совещательного органа (далее - заявка) на имя главы Артемовского городского округа не позднее 3 рабочих дней до дня начала заседания.
Форма заявки приведена в приложении к настоящему Порядку.
8.Заявка направляется заинтересованным лицом в письменном виде секретарю соответствующего совещательного органа Администрации Артемовского городского округа.
9.Регистрация заявок осуществляется секретарем соответствующего совещательного органа Администрации Артемовского городского округа. При регистрации заявки проставляется отметка о дате и времени ее поступления.
10.Заявление, поданное заинтересованным лицом с нарушением условий, указанных в пунктах 7 и 8 настоящего Порядка, подлежит оставлению без рассмотрения, о чем заинтересованное лицо уведомляется не позднее дня, следующего за днем подачи заявления, одним из способов: по телефону, по факсимильной связи или по электронному адресу, указанным в заявлении.
11.Заинтересованные лица, заявления которых приняты и рассмотрены, извещаются секретарем соответствующего совещательного органа Администрации Артемовского городского округа о возможности или невозможности присутствия на заседании совещательного органа до 18.00 часов дня, предшествующего дню заседания совещательного органа, одним из способов: по телефону, по факсимильной связи или по электронному адресу, указанным в заявлении.
Заинтересованные лица извещаются секретарем соответствующего совещательного органа Администрации Артемовского городского округа о невозможности присутствия на заседании совещательного органа в случае:
1) ранее допущенного заинтересованным лицом нарушения общественного порядка в помещении;
2) ранее допущенного заинтересованным лицом нарушения пункта 13 настоящего Порядка;
3) отсутствия свободных оборудованных мест для размещения заинтересованных лиц.
12.Количество присутствующих на заседании совещательного органа заинтересованных лиц не должно создавать препятствий в работе членам совещательного органа.
В месте проведения заседания оборудуются места для заинтересованных лиц. Количество мест рассчитывается исходя из количества зарегистрированных заинтересованных лиц, но общее число мест на заседаниях совещательного органа для заинтересованных лиц не должно быть менее трех.
В случае превышения числа заинтересованных лиц, представивших заявку, числу свободных мест, размещение производится в порядке очереди по дате и времени получения заявки.
13.В месте проведения заседания заинтересованным лицам запрещается производить фотографирование, аудио- и видеосъемку.
14.Заинтересованные лица, допустившие нарушение общественного порядка в месте проведения заседания и (или) создающие своими действиями препятствия в реализации права присутствия на заседании другим гражданам, подлежат удалению из места проведения заседания.
15.Присутствие граждан на заседании совещательного органа осуществляется при предъявлении паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия, за исключением лиц, имеющих право представлять интересы без доверенности.
На заседании совещательного органа допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа и органа местного самоуправления.
Заинтересованные лица имеют право участвовать в обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседании совещательного органа, вносить свои предложения, которые носят рекомендательный характер.
16.Секретарь соответствующего совещательного органа Администрации Артемовского городского округа перед началом заседания проводит процедуру регистрации заинтересованных лиц.
В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания совещательного органа.
При регистрации заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании совещательного органа.
17.Заинтересованное лицо не допускается к присутствию на заседании в следующих случаях:
1) непредставление заявки в срок, указанный в пункте 7 настоящего Порядка;
2) отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия;
3) непрохождения процедуры регистрации в соответствии с пунктом 16 настоящего Порядка;
4) отсутствия свободных оборудованных мест для размещения;
5) оставления заявления заинтересованного лица без рассмотрения;
6) сообщения заинтересованному лицу о невозможности присутствия на заседании совещательного органа;
7) ранее допущенных заинтересованным лицом нарушений общественного порядка в помещении;
8) ранее допущенных заинтересованным лицом нарушений пункта 13 настоящего Порядка;
9) отказа в прохождении процедуры регистрации заинтересованного лица, явившегося для присутствия на заседании совещательного органа.
18.Расходы по присутствию в заседаниях совещательного органа осуществляются за счет собственных средств заинтересованных лиц, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
19.Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных лиц в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания совещательного органа, секретарь соответствующего совещательного органа Администрации Артемовского городского округа обязан уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.
20.В случае отсутствия заявок на участие в заседании совещательного органа либо в случае недопущения заинтересованных лиц к заседанию в соответствии с пунктом 17 настоящего Порядка, заседание проводится в отсутствие указанных лиц с фиксированием данного обстоятельства в решении совещательного органа.