Приложение к Решению от 28.12.2006 г № 365 Программа
Программа «Развитие архивного дела на территории нижнетуринского городского округа на 2007 — 2011 годы»
ПАСПОРТ
| Наименование программы | Программа "Развитие архивного дела на территории Нижнетуринского городского округа на 2007 - 2011 годы" |
| Основание для разработки программы | Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" N 5-ФЗ от 25.03.2005, федеральный закон "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" N 131-ФЗ, областной закон "Об архивном деле в Свердловской области" N 125-ОЗ от 22.10.2004 и Устав Нижнетуринского городского округа |
| Государственный Заказчик | Архивный отдел администрации Нижнетуринского городского округа |
| Цели и задачи | Создание необходимых условий для обеспечения сохранности документов Архивного фонда Свердловской области, находящихся на государственном и ведомственном хранении |
| Перечень основных мероприятий | - выделение архивам дополнительных площадей, отвечающих требованиям сохранности документов; - укрепление материально-технической базы архивных учреждений; - автоматизация и компьютеризация архивных процессов; - создание эффективной системы организационно-методического руководства ведомственными архивами учреждений и предприятий. |
| Срок реализации Программы | 2007 - 2011 годы |
| Объем и источники финансирования | Общий объем финансирования программы - 327,0 т. руб. |
| Ожидаемые конечные результаты | Сохранение Архивного фонда Свердловской области: - создание материально-технической базы архивного отдела, архива по личному составу; - обеспечение социальных прав и гарантий граждан |
| Система организации контроля за исполнением программы | Информация и доклады о ходе выполнения программы |
ОБОСНОВАНИЕ ПРОГРАММЫ
В архивном отделе администрации Нижнетуринского городского округа хранится более 25 тысяч дел за 1938 - 2005 годы, которые отражают материальную и духовную жизнь, имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение и являются неотъемлемой частью историко-культурного наследия города.
Работа по обеспечению сохранности архивного фонда является одной из главных задач отдела, для решения которой были выделены помещения под архивохранилища и современные стеллажи. Несмотря на это, перед архивным отделом в скором времени встанет проблема перегруженности архивохранилищ, потому как объем дел, принимаемых от организаций, постоянно возрастает: если в 1991 году было принято 45 дел, то в 2006 году - 271 дело документов постоянного хранения, прием документов по личному составу колеблется от 400 до 1500 дел в год. Таким образом, может сложиться ситуация, при которой будет отсутствовать техническая возможность соблюдения законодательно установленных сроков приема-передачи дел на хранение, что отрицательно может сказаться на обеспечении их сохранности.
Требуют решения вопросы обеспечения должных условий для хранения документов, оснащения архивного отдела необходимым оборудованием.
Значительно возросло количество поступающих запросов организаций и граждан в связи с пенсионной реформой, развитием имущественных и земельных отношений в рыночных условиях, для оперативного решения которых необходима дополнительная компьютерная и множительная техника.
Остается актуальной сегодня проблема сохранности документов по личному составу ликвидированных предприятий. Назрела необходимость в отработке системы поиска предприятий-банкротов с последующим приемом документов.
Таким образом, задачи сохранения и развития историко-культурного и информационного потенциала архивного фонда требует реализации в ближайшие годы комплекса целевых мероприятий по развитию архивного дела в Нижнетуринском городском округе.
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
Целевая программа "Развитие архивного дела в Нижнетуринском городском округе" на 2007 - 2011 годы принимается для решения следующих задач, связанных с осуществлением полномочий архивного отдела Нижнетуринского городского округа в сфере управления архивным делом на территории округа:
- обеспечение сохранности, учета и использования архивных фондов и архивных документов, накопленных в результате жизнедеятельности поколений, создание надлежащих условий для их сохранности;
- государственное регулирование архивного дела на территории округа на основе федерального и областного законодательства;
- документационное обеспечение социальных гарантий и прав граждан;
- формирование оптимального состава архивного фонда города и планомерное его пополнение;
- создание эффективной системы организационно-методического руководства ведомственными архивами и организацией документов;
в делопроизводстве учреждений и предприятий различных отраслевых систем и форм собственности.
РЕЗУЛЬТАТЫ, КОТОРЫХ ПРЕДПОЛАГАЕТСЯ ДОСТИЧЬ В ХОДЕ ВЫПОЛНЕНИЯ
ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ "РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА
В НИЖНЕТУРИНСКОМ ГОРОДСКОМ ОКРУГЕ" НА 2007 - 2011 ГОДЫ
Выполнение намеченных в программе организационно-практических мероприятий позволит:
- обеспечить необходимые условия для хранения документов в архивном отделе и в ведомственных архивах;
- сохранить документальную базу для обеспечения социальных гарантий и прав граждан;
- укрепить материально-техническую базу архивного отдела и архива по личному составу.
МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ, КОНТРОЛЬ ЕЕ РЕАЛИЗАЦИИ
Основные механизмы программы:
- ежегодное уточнение программных мероприятий;
- качественное организационное и методическое обеспечение программных мероприятий.
Координатор программы: архивный отдел Нижнетуринского городского округа - осуществляет выполнение программы:
- ежегодно уточняет целевые показатели и затраты на программные мероприятия;
- ежегодно разрабатывает и осуществляет систему оказания методической помощи учреждениям и предприятиям;
- вносит в установленном порядке предложения в администрацию Нижнетуринского городского округа об изменении или продлении мероприятий, рассмотрении проблем, возникших в ходе их реализации.
ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ
"РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В НИЖНЕТУРИНСКОМ ГОРОДСКОМ ОКРУГЕ"
НА 2007 - 2011 ГОДЫ
N Наименование Срок Исполнители Объем
п/п мероприятий исполнения финансирования
и источник1.СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ, КАПИТАЛЬНЫЙ И ТЕКУЩИЙ РЕМОНТ АРХИВОХРАНИЛИЩ
1. Текущий ремонт архивохранилища 2008 г. Администрация 80,0
НТГО бюджет
администрации
2. Установка и ремонт 2008 г. Администрация 42,0
охранной и пожарной НТГО бюджет
сигнализации в архивохранилищах администрации2.ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АРХИВНОГО ОТДЕЛА И ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ
1. Приобретение и установка 2009 г. Администрация 60,0
архивных стеллажей бюджет
администрации
2. Приобретение компьютера 2010 г. Администрация 30,0
для архивного отдела бюджет
администрации
3. Создание компьютерных 2010 г. Администрация 5,0
сетей, обеспечивающих бюджет
должный уровень обмена администрации
информацией, организацию
государственного учета
документов АФ Свердловской области
4. Приобретение приборов 2008 г. Администрация 0,45
Температурно-влажностного бюджет
режима администрации
5. Приобретение тематических 2008 г. Администрация 10,0
баз данных бюджет
администрации
6. Приобретение ксерокса 2007 г. Администрация 15,0
бюджет
администрации3.ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФИЗИЧЕСКОЙ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
1. Обеспечение работ по 2007 - 2011 Администрация 80,0
картонированию документов годы НТГО бюджет
с приобретением инвентаря администрации
(архивные коробки - 2000 штук)4.ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ НА ВЕДОМСТВЕННОМ ХРАНЕНИИ В ОРГАНИЗАЦИЯХ И У ВЕДОМСТВЕННЫХ ЛИЦ
1. Приобретение документальных 2007 - 2011 Администрация 5,0
коллекций, личных фондов и годы НТГО бюджет
отдельных особо ценных администрации
документов на бумажной
основе и аудио-видео и
фото-документов
2. Установление контроля по 2007 - 2011 Архивный отдел
вопросам сохранности документов учреждения
при реорганизации годы
и ликвидации организаций
на территории округа
3. Выделение помещений под 2007 - 2011 Учреждения
ведомственные архивохранилища предприятия
и приобретение стеллажей организации5.ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ
1. Совершенствование нормативно 2007 - 2011 Архивный отдел
правовой базы деятельности годы
ведомственных архивов,
подготовка и внесение
проектов постановлений
главы округа по вопросам
архивного дела
2. Организация и проведение 2007 - 2011 Архивный отдел
Фотовыставок годы
3. Систематические проверки 2007 - 2011 Архивный отдел
состояния делопроизводства годы
и обеспечение сохранности
документов в организациях
источниках комплектования
архивного дела