Приложение к Постановлению от 06.02.2008 г № 405 Состав

План подготовки программы презентации города Екатеринбурга на XX всемирном конгрессе международного союза деятелей театра кукол (унима) в городе перт (австралия) 02.04.2008 - 12.04.2008


Мероприятие Время проведения Ответственный
1 2 3
1. Определение концепции, разработка сценария презентации и символики фирменного стиля январь 2008 г. Вакарь Л.В., Гарипова С.А., Смирнова Н.А., Тулисов Е.С., Учайкина С.Н.
2. Формирование состава делегации (6 - 8 человек) январь 2008 г. Гарипова С.А., Смирнова Н.А., Учайкина С.Н.
3. Оформление документов, в том числе: приглашения, визы; приобретение проездных документов (авиабилетов) февраль 2008 г.
4. Оформление документов на перевозку кукол и театрального реквизита, в том числе: оформление и перевод таможенных деклараций, счетов-фактур, спецификаций театрального реквизита февраль 2008 г.
5. Оплата регистрационного взноса февраль 2008 г.
6. Бронирование гостиницы февраль 2008 г.
7. Организация взаимодействия с членами президиума Международного Союза деятелей театра кукол (УНИМА); подготовка, перевод и рассылка информационных писем; организация содействия на уровне Министерств культуры зарубежных стран (Чехии, Франции, Германии, США и других) весь период Гарипова С.А., Мишарин В.В., Учайкина С.Н.
8. Предоставление презентационных материалов о городе Екатеринбурге (фото- и видеопродукция, полиграфическая продукция, сувениры с символикой Екатеринбурга) февраль 2008 г. Вакарь Л.В., Тулисов Е.С., Учайкина С.Н.
9. Подготовка музыкальных фонограмм, сопровождающих презентацию февраль 2008 г. Вакарь Л.В., Учайкина С.Н.
10. Подготовка информационных пакетов для членов Исполнительного комитета Международного союза деятелей театра кукол (УНИМА) январь март 2008 г. Вакарь Л.В., Гарипова С.А., Смирнова Н.А., Тулисов Е.С., Учайкина С.Н.
11. Подготовка театрализованного представления с участием артистов Екатеринбургского театра кукол январь март 2008 г. Вакарь Л.В., Учайкина С.Н.