Мероприятие |
Время
проведения |
Ответственный |
1 |
2 |
3 |
1. Определение концепции, разработка
сценария презентации и символики
фирменного стиля |
январь
2008 г. |
Вакарь Л.В.,
Гарипова С.А.,
Смирнова Н.А.,
Тулисов Е.С.,
Учайкина С.Н. |
2. Формирование состава делегации
(6 - 8 человек) |
январь
2008 г. |
Гарипова С.А.,
Смирнова Н.А.,
Учайкина С.Н. |
3. Оформление документов, в том числе:
приглашения, визы; приобретение
проездных документов (авиабилетов) |
февраль
2008 г. |
|
4. Оформление документов на перевозку
кукол и театрального реквизита, в том
числе: оформление и перевод таможенных
деклараций, счетов-фактур, спецификаций
театрального реквизита |
февраль
2008 г. |
|
5. Оплата регистрационного взноса |
февраль
2008 г. |
|
6. Бронирование гостиницы |
февраль
2008 г. |
|
7. Организация взаимодействия с членами
президиума Международного Союза
деятелей театра кукол (УНИМА);
подготовка, перевод и рассылка
информационных писем; организация
содействия на уровне Министерств
культуры зарубежных стран (Чехии,
Франции, Германии, США и других) |
весь период |
Гарипова С.А.,
Мишарин В.В.,
Учайкина С.Н. |
8. Предоставление презентационных
материалов о городе Екатеринбурге
(фото- и видеопродукция,
полиграфическая продукция, сувениры
с символикой Екатеринбурга) |
февраль
2008 г. |
Вакарь Л.В.,
Тулисов Е.С.,
Учайкина С.Н. |
9. Подготовка музыкальных фонограмм,
сопровождающих презентацию |
февраль
2008 г. |
Вакарь Л.В.,
Учайкина С.Н. |
10. Подготовка информационных пакетов
для членов Исполнительного комитета
Международного союза деятелей театра
кукол (УНИМА) |
январь март
2008 г. |
Вакарь Л.В.,
Гарипова С.А.,
Смирнова Н.А.,
Тулисов Е.С.,
Учайкина С.Н. |
11. Подготовка театрализованного
представления с участием артистов
Екатеринбургского театра кукол |
январь март
2008 г. |
Вакарь Л.В.,
Учайкина С.Н. |