Приложение к Постановлению от 18.09.2008 г № 1160 Положение
Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями - физическими лицами в городском округе карпинск
Глава 1.Общие положения
1.1.Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ и устанавливает порядок регистрации трудовых договоров между работниками и работодателями - физическими лицами, работающими на территории городского округа Карпинск.
1.2.Регистрация трудовых договоров направлена на обеспечение гарантий трудовых прав граждан, защиту интересов работников и работодателей.
1.3.Регистрация трудовых договоров между работником и работодателем - физическим лицом осуществляется организационным отделом администрации городского округа Карпинск (далее - орган регистрации) по месту жительства работодателя.
Глава 2.Порядок регистрации трудовых договоров
2.1.Работодатель - физическое лицо обязан оформить трудовой договор с работниками и в течение 5 дней с момента его заключения в письменной форме представить трудовой договор на регистрацию в орган регистрации.
2.2.Документы представляются в орган регистрации работодателем непосредственно или направляются почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложения.
2.3.В орган регистрации представляется трудовой договор в трех экземплярах (из них два подлинных экземпляра и одна копия для органа регистрации).
2.4.О факте приема документов к рассмотрению органом регистрации делается отметка в единой книге регистрации трудовых договоров. Датой поступления трудового договора на регистрацию является дата его фактической подачи или получения по почте органом регистрации.
2.5.Регистрация трудового договора органом регистрации осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня поступления на регистрацию документов, указанных в пункте 2.3 настоящего Положения. Орган регистрации производит регистрацию трудового договора путем внесения соответствующей записи в единую книгу регистрации трудовых договоров и проставления штампа о регистрации на первой странице трудового договора.
2.7.Каждому зарегистрированному трудовому договору присваивается регистрационный номер - порядковый номер из единой книги регистрации.
2.8.На всех трех экземплярах трудовых договоров ставится отметка "ЗАРЕГИСТРИРОВАНО", регистрационный номер, дата регистрации, подпись должностного лица, осуществившего регистрацию, которая заверяется печатью городского округа.
2.9.Два экземпляра трудового договора с отметкой о регистрации возвращаются работодателю, копия трудового договора с аналогичной отметкой остается в органе регистрации.
2.10.После получения работодатель вручает один экземпляр зарегистрированного трудового договора работнику.
2.11.Единая книга регистрации трудовых договоров пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью и печатью Главы городского округа Карпинск.
2.12.Единая книга регистрации и один экземпляр трудового договора хранятся в архиве администрации городского округа Карпинск как документы долговременного срока хранения.
2.13.Орган регистрации ведет архив зарегистрированных трудовых договоров, за сохранность и достоверность которого должностные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Глава 3.Предоставление данных о регистрации трудовых договоров
3.1.В случае утраты трудового договора работнику по письменному заявлению, не позднее трех дней со дня подачи заявления, работодателем - физическим лицом или органом регистрации выдается копия трудового договора с соответствующей отметкой о выдаче копии в единой книге регистрации.
3.2.По запросам территориальных органов федеральных исполнительных органов государственной власти, исполнительных органов государственной власти Свердловской области, прокуратуры, суда и других организаций для выполнения возложенных на них задач орган регистрации предоставляет необходимые данные по регистрации трудовых договоров.