Приложение к Постановлению от 09.12.2008 г № 586 Регламент
Положение об организации контроля исполнения документов нормативного характера в администрации новолялинского городского округа
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.Положение об организации контроля исполнения документов нормативного характера в Администрации Новолялинского городского округа (далее - Положение) разработано на основании Инструкции по делопроизводству, утвержденной Распоряжением главы муниципального образования город Новая Ляля от 30 мая 2007 года N 100, и устанавливает порядок осуществления контроля исполнения документов нормативного характера в Администрации Новолялинского городского округа.
2.В Администрации Новолялинского городского округа организован контроль исполнения следующих документов нормативного характера:
- федеральных и областных правовых актов;
- правовых актов органов местного самоуправления.
3.Порядок осуществления контроля исполнения вышеперечисленных документов нормативного характера предполагает:
учет контролируемых документов, своевременное напоминание исполнителям о сроках исполнения, сбор информации от исполнителей, оказание методической помощи в подготовке ответов о ходе выполнения документов, подготовку проектов постановлений и распоряжений Главы Новолялинского городского округа о снятии с контроля исполненных документов, анализ исполнительской дисциплины на основе статистического отчета.
4.Ответственность за осуществление контроля исполнения документов, перечисленных в пункте 2, возлагается на Главу Новолялинского городского округа и его заместителей в соответствии с распределением обязанностей между ними.
5.Координация работы по контролю исполнения документов в Администрации Новолялинского городского округа возлагается на ведущего специалиста отдела по организационной работе и связи с общественностью Администрации.
2.ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
1.Документы, указанные в пункте 2 раздела 1, поступают в административно-правовой отдел Администрации и немедленно регистрируются в специальном журнале.
На каждый документ ставится штамп с входящим номером по порядку и датой поступления. В этот же день корреспонденция передается Главе Новолялинского городского округа. Глава Новолялинского городского округа определяет необходимость постановки документа на контроль, ставит букву "К" и пишет резолюцию, определяющую: кому направляется документ, что и в какой срок по нему сделать и когда доложить об исполнении или направить информацию в вышестоящие органы.
2.Ведущий специалист отдела по организационной работе и связи с общественностью Администрации обеспечивает учет и контроль документов с резолюцией главы "Контроль", а именно:
- оформляет контрольную карточку, включающую наименование документа, его номер, дату постановки и снятия с контроля, фамилию, имя, отчество ответственного за исполнение, отметка о предоставлении ответа по исполнению документа;
- своевременно направляет исполнителям напоминание о сроках исполнения;
- осуществляет сбор информации от исполнителей;
- оказывает методическую помощь в подготовке ответов о выполнении документов, поставленных на контроль;
- формирует накопительные папки контролируемых документов;
- ежеквартально готовит проекты постановлений и распоряжений с перечнем постановлений и распоряжений Главы Новолялинского городского округа о снятии с контроля.
3.Для организации эффективного контроля выполнения постановлений и распоряжений Главы Новолялинского городского округа в них необходимо указывать, кому поручается выполнение, что конкретно необходимо выполнить, в какие сроки.
Последним пунктом в постановлении и распоряжении следует определить, на кого из заместителей главы Администрации городского округа возлагается контроль выполнения документа.
3.СНЯТИЕ ДОКУМЕНТОВ С КОНТРОЛЯ
1.Снятие с контроля документов или продление сроков их выполнения производит Глава Новолялинского городского округа на основании письменных информаций, представленных ответственными за их исполнение.
2.Постановления и распоряжения Главы Новолялинского городского округа снимаются с контроля постановлением и распоряжением соответственно, в которых указывается перечень постановлений и распоряжений, предлагаемых к снятию с контроля, как исполненные.
3.Директивные документы вышестоящих органов власти снимаются с контроля Главой Новолялинского городского округа.