Приложение к Решению от 24.12.2008 г № 204 Положение
Положение об аппарате думы новоуральского городского округа
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Аппарат Думы Новоуральского городского округа (далее по тексту - аппарат Думы) является постоянно действующим рабочим органом Думы Новоуральского городского округа (далее - Дума), создаваемым Думой для обеспечения исполнения полномочий Думы, Главы Новоуральского городского округа (далее по тексту - Глава городского округа), депутатов Думы.
1.2.Аппарат Думы в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Свердловской области, Уставом Новоуральского городского округа, Регламентом Думы, Положением о постоянных комиссиях Думы, решениями Думы, постановлениями и распоряжениями Главы городского округа, настоящим Положением и положениями о структурных подразделениях аппарата Думы.
1.3.По вопросам, входящим в его компетенцию, аппарат Думы взаимодействует с администрацией Новоуральского городского округа, Контрольно-счетной комиссией Новоуральского городского округа, органами местного самоуправления других муниципальных образований, территориальными подразделениями органов государственной власти, иными органами и организациями, общественными и политическими объединениями.
1.4.Руководство аппаратом Думы осуществляет Глава городского округа, в его отсутствие заместитель председателя Думы в части исполнения полномочий председателя Думы.
1.5.Финансовое обеспечение деятельности аппарата Думы осуществляется в составе бюджетной сметы Думы, принимаемой при утверждении местного бюджета на очередной финансовый год.
(п. 1.5 в ред. Решения Думы Новоуральского городского округа от 24.02.2011 N 12)
2.ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АППАРАТА
2.1.Основными задачами аппарата являются:
2.1.1.Правовое, организационное, информационное, материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности Думы, Главы городского округа, заместителя Председателя Думы, постоянных комиссий Думы и депутатов.
2.1.2.Контроль за исполнением решений, протокольных поручений Думы, постановлений и распоряжений Главы городского округа.
2.1.3.Содействие депутатам Думы в выполнении их полномочий.
2.1.4.Обеспечение информирования населения о деятельности Главы городского округа, Думы, постоянных комиссий Думы, депутатов. Аппарат Думы является структурным подразделением Думы, уполномоченным в сфере организации доступа к информации о деятельности Думы, Главы городского округа.
2.2.Для реализации возложенных на него задач аппарат осуществляет следующие основные функции:
2.2.1.По обеспечению полномочий Главы городского округа:
1) обеспечивает подготовку встреч, совещаний Главы городского округа с представителями органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, общественных, политических и иных объединений, гражданами, осуществляет подготовку необходимых для встреч документов и материалов;
2) обеспечивает взаимодействие Главы городского округа с политическими партиями, общественными и религиозными объединениями, профессиональными союзами, организациями предпринимателей, иными органами, организациями и общественными объединениями;
3) обеспечивает координацию деятельности комиссий, иных совещательных и консультативных органов при Главе городского округа;
4) обеспечивает направление на опубликование решений Думы, носящих нормативный характер;
5) обеспечивает подготовку, согласование и представление Главе городского округа для подписания проектов постановлений и распоряжений Главы городского округа;
6) осуществляет контроль за исполнением постановлений и распоряжений Главы городского округа;
7) организует прием граждан, ведет учет обращений граждан;
8) участвует в подготовке проектов договоров и соглашений, стороной по которым выступает Новоуральский городской округ;
9) Обеспечивает подготовку аналитических, информационных и справочных материалов по вопросам деятельности Главы городского округа;
9-1) обеспечивает реализацию Главой городского округа форм предоставления информации, предусмотренных Положением "Об обеспечении доступа граждан (физических лиц) и организаций (юридических лиц) к информации о деятельности Думы Новоуральского городского округа, Главы Новоуральского городского округа";
(подп. 9-1 введен Решением Думы Новоуральского городского округа от 24.02.2011 N 12)
10) осуществляет иные функции, связанные с обеспечением реализации полномочий Главы городского округа.
2.2.2.По обеспечению полномочий Думы:
1) осуществляет проработку, экспертизу внесенных в установленном порядке проектов решений Думы для рассмотрения их постоянными комиссиями Думы и на заседаниях Думы;
2) обеспечивает подготовку необходимых информационных, аналитических и справочных материалов по вопросам, рассматриваемым на заседаниях Думы, постоянных (временных) комиссий Думы;
3) обеспечивает подготовку заседаний Думы, постоянных (временных) комиссий Думы, депутатских слушаний, иных мероприятий Думы;
4) обеспечивает оформление принятых решений Думы, решений (заключений) постоянных комиссий, рекомендаций депутатских слушаний, протоколов заседаний Думы, постоянных комиссий;
5) осуществляет контроль за выполнением решений Думы, протокольных поручений Думы, решений постоянных (временных) комиссий;
6) формирует проекты планов работы Думы, постоянных комиссий, осуществляет контроль за их реализацией, подготовкой итоговых материалов и информации о деятельности Думы.
7) обеспечивает ведение делопроизводства, доведение принятых решений Думы, решений постоянных (временных) комиссий до исполнителей, заинтересованных организаций, должностных лиц и граждан.
8) оказывает информационное, методическое, юридическое содействие депутатам Думы в их деятельности.
9) организует прием граждан депутатами Думы.
10) обеспечивает подготовку ответов на поступающие в Думу письма граждан и организаций;
11) обеспечивает взаимодействие Думы со средствами массовой информации, подготовку и направление в средства массовой информации материалов о деятельности Думы, постоянных комиссий Думы, депутатов;
11-1) обеспечивает реализацию Думой форм предоставления информации, предусмотренных Положением "Об обеспечении доступа граждан (физических лиц) и организаций (юридических лиц) к информации о деятельности Думы Новоуральского городского округа, Главы Новоуральского городского округа";
(подп. 11-1 введен Решением Думы Новоуральского городского округа от 24.02.2011 N 12)
12) ведет бухгалтерский, бюджетный, налоговый учет, составляет и контролирует ход исполнения сметы Думы, обеспечивает сохранность и рациональное использование имущества Думы.
3.ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АППАРАТА ДУМЫ
3.1.Работа в аппарате Думы организуется в соответствии с полугодовыми планами работы Думы и постоянных комиссий Думы, месячным планом работы аппарата.
3.2.Структура аппарата утверждается решением Думы по представлению Главы городского округа. Штатное расписание аппарата Думы утверждает Глава городского округа.
3.3.Должности в аппарате Думы устанавливаются в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы, учреждаемых в органах местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, и в муниципальных органах, не входящих в структуру органов местного самоуправления этих муниципальных образований.
3.4.Условия труда, должностные обязанности, права и ответственность работников аппарата определяются трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации и Свердловской области о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в Новоуральском городском округе, решениями Думы, настоящим Положением, а также должностными инструкциями, утверждаемыми Главой городского округа.
3.5.Прием на должность и увольнение с должности сотрудников аппарата Думы осуществляет Глава городского округа в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе.
3.6.Аппарат Думы возглавляет руководитель аппарата, который подчиняется непосредственно Главе городского округа и обеспечивает организацию работы аппарата Думы.
4.РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА ДУМЫ
4.1.Руководитель аппарата Думы в пределах своей компетенции:
4.1.1.Организует деятельность аппарата Думы.
4.1.2.Представляет аппарат Думы во взаимоотношениях с администрацией Новоуральского городского округа, Контрольно-счетной комиссией Новоуральского городского округа, органами государственной власти, органами местного самоуправления других муниципальных образований, общественными объединениями, организациями, должностными и иными лицами по вопросам, необходимым для выполнения функций аппарата Думы.
4.1.3.Организует подготовку постановлений, распоряжений Главы городского округа.
4.1.4.Организует подготовку аппаратом Думы вносимых на рассмотрение Думы вопросов, осуществляет контроль за их прохождением.
4.1.5.Осуществляет контроль за подготовкой аппаратом Думы заседаний Думы, депутатских слушаний, заседаний постоянных комиссий и других мероприятий.
4.1.6.Контролирует оформление принятых решений, материалов заседаний Думы, депутатских слушаний, решений постоянных комиссий, протоколов заседаний Думы и постоянных комиссий.
4.1.7.Формирует проект плана работы Думы, план работы аппарата Думы, осуществляет контроль за их реализацией. Принимает участие в разработке планов работы постоянных комиссий.
4.1.8.Организует выполнение аппаратом Думы решений, протокольных поручений Думы, постановлений и распоряжений Главы городского округа, решений постоянных комиссий.
4.1.9.Организует подготовку информационных, справочных, аналитических материалов по вопросам деятельности Думы и Главы городского округа.
4.1.10.Формирует план повышения квалификации депутатов и работников аппарата Думы.
4.1.11.Организует работу аппарата Думы по ведению единой системы делопроизводства;
4.1.12.Координирует и контролирует деятельность структурных подразделений аппарата Думы.
4.1.13.Контролирует соблюдение правил внутреннего трудового распорядка работниками аппарата Думы, а также выполнение ими своих должностных обязанностей.
4.1.14.Вносит предложения Главе городского округа о назначении на должность и освобождении от должности работников аппарата Думы, их поощрении и наложении дисциплинарных взысканий, о структуре, штатной численности, штатном расписании аппарата Думы, об изменениях в них, о смете расходов Думы на очередной финансовый год, в том числе на содержание аппарата Думы.
4.1.15.Осуществляет контроль за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов Думы.
4.1.16.В пределах установленных полномочий подписывает документы и письма, визирует проекты постановлений и распоряжений Главы городского округа, решений Думы.
4.1.17.Осуществляет иные полномочия по исполнению функций аппарата Думы в соответствии с должностной инструкцией, решениями Думы, постановлениями и распоряжениями Главы городского округа.
4.2.Руководитель аппарата Думы несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на аппарат. Поручения руководителя аппарата Думы по вопросам, относящимся к его компетенции, являются обязательными для исполнения всеми работниками аппарата.