Приложение к Решению от 29.01.2009 г № 3 Положение
Положение о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления города Нижний тагил
Статья 1.Общие положения
1.Настоящее Положение устанавливает порядок выделения и использования средств бюджета города Нижний Тагил (далее - бюджета города) на представительские и иные прочие расходы в органах местного самоуправления города Нижний Тагил (далее - органы местного самоуправления), регламентирует отчетность использования указанных средств.
2.Представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления, связанные с проведением официальных приемов, обслуживанием официальных делегаций, организацией и проведением переговоров, совещаний, конференций с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества с органами государственной власти, муниципальными образованиями, в том числе других субъектов Российской Федерации и зарубежных стран, иными организациями.
3.Иные прочие расходы - это расходы органов местного самоуправления, связанные:
- с участием представителей органов местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления на территории города Нижний Тагил;
- с участием представителей органов местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами за пределами территории города Нижний Тагил;
- с участием представителей органов местного самоуправления во встречах, направленных на развитие взаимовыгодных отношений с органами государственной власти, муниципальными образованиями, в том числе других субъектов Российской Федерации и зарубежных стран, иными организациями;
- с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления, ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусств, Почетных граждан города, студентов, учащихся школ и других представителей общественности;
- с участием представителей органов местного самоуправления в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, а также со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие города.
4.Представители органов местного самоуправления - это включенные в состав делегации (участвующие в переговорах или иных мероприятиях) лица, замещающие муниципальные должности, депутаты Нижнетагильской городской Думы, осуществляющие свои полномочия на не постоянной основе, муниципальные служащие, а также иные лица, привлеченные для участия в переговорах (включенные в состав делегации) в качестве представителей города Нижний Тагил.
Официальное лицо - член официальной делегации, являющийся представителем организации, имеющий полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.
Статья 2.Состав, предельные нормативы представительских расходов на прием иностранных делегаций
1.Состав и предельные нормативы представительских и иных прочих расходов на прием иностранных делегаций:
1) на оплату гостиницы и бронирование мест - по фактическим расходам, но не более стоимости двухкомнатного номера высшей категории;
2) на оплату питания (в сутки на одного человека) - не более 1800 рублей;
3) на буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день, включая сопровождающих лиц принимающей стороны) - не более 350 рублей;
4) на официальный прием (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника приема, включая сопровождающих лиц принимающей стороны, - не более 1500 рублей. При этом количество участников принимающей стороны не должно превышать количество участников официальной делегации;
5) на транспортное обеспечение - по фактическим расходам, исходя из пробега автомобиля не более 500 км в день;
6) на бытовое обслуживание и прочие расходы (на одного члена делегации в день) - не более 100 рублей;
7) на экскурсионное обслуживание (на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего) - не более 250 рублей;
8) на оплату труда переводчика (по счетам организаций - в час) - не более 500 рублей;
9) на приобретение сувенирной и издательской продукции, памятных подарков с российской символикой или символикой города Нижний Тагил в расчете на одного члена делегации - не более 3000 рублей;
10) на приобретение цветов в расчете на одного члена делегации - не более 3000 рублей;
11) на услуги залов официальных лиц и делегаций в аэропортах на прилет и вылет - не более 20 000 рублей;
12) на услуги зала повышенной комфортности на железнодорожном вокзале города Екатеринбурга - не более 500 рублей.
2.Подведение итогов и представление соответствующих отчетов ответственными лицами производится в соответствии с пунктами 2 и 3 статьи 4 настоящего Положения.
Статья 3.Состав, предельные нормативы представительских расходов на прием официальных российских делегаций
1.Состав и предельные нормативы расходов на прием официальных российских делегаций:
1) на оплату гостиницы и бронирование мест - по фактическим расходам, но не более стоимости однокомнатного номера высшей категории;
2) на оплату питания (в сутки на одного человека) - не более 1700 рублей;
3) на буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день, включая сопровождающих лиц принимающей стороны) - не более 350 рублей;
4) на официальный прием (завтрак или обед, или ужин, или другое аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника, включая сопровождающих лиц принимающей стороны, - не более 1500 рублей. При этом количество участников принимающей стороны не должно превышать количества участников официальной делегации;
5) на транспортное обеспечение - по фактическим расходам исходя из пробега автомобиля не более 500 км;
6) на бытовое обслуживание и прочие расходы (на одного члена делегации в день) - не более 100 рублей;
7) на экскурсионное обслуживание (на одного человека в день, включая сопровождающего) - не более 250 рублей;
8) на приобретение сувенирной и издательской продукции, памятных подарков в расчете на одного члена делегации - не более 3000 рублей;
9) на приобретение цветов в расчете на одного члена делегации - не более 3000 рублей;
10) на услуги залов официальных лиц и делегаций в аэропортах на прилет и вылет - не более 20000 рублей;
11) на услуги зала повышенной комфортности на железнодорожном вокзале города Екатеринбурга - не более 500 рублей.
2.Подведение итогов и представление соответствующих отчетов ответственными лицами производится в соответствии с пунктами 2 и 3 статьи 4 настоящего Положения.
Статья 4.Документы, необходимые для получения средств и порядок использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете
1.Организация приема официальной делегации осуществляется в соответствии с распорядительным документом органа местного самоуправления, в котором:
1) утверждается программа проведения мероприятий (Приложение N 1 к настоящему Решению) и смета расходов на организацию приема (Приложение N 2 к настоящему Решению);
2) определяются источники финансирования расходов;
3) назначаются ответственные лица.
2.Оплата представительских расходов может быть произведена наличными денежными средствами либо по безналичному расчету.
3.По окончании мероприятия лицом, ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом), составляется отчет (Приложение N 3 к настоящему Решению), с приложением к нему документов, подтверждающих фактически произведенные расходы (кассовый чек, товарный чек и т.п.).
4.В течение трех дней после проведения представительского мероприятия ответственное лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных представительских расходах и документов, подтверждающих фактически произведенные расходы, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.
5.Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся. Приобретенные материальные ценности подлежат оприходованию и отражаются в бюджетном учете органа местного самоуправления города Нижний Тагил.
Статья 5.Состав, предельные нормативы и порядок осуществления иных прочих расходов, связанных с участием представителей местного самоуправления города в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а также иными организациями независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности, общественными объединениями, а также в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам или связанных со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие города
1.Расходы, связанные с участием представителей местного самоуправления города в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления или другими организациями, независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности, общественными объединениями, а также в траурных мероприятиях, осуществляется по распорядительному документу органа местного самоуправления.
2.К лицам, имеющим право от имени органа местного самоуправления города участвовать в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления или другими организациями, независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности, общественными объединениями и осуществлять связанные с этими мероприятиями расходы, относятся:
1) Глава города Нижний Тагил;
2) заместители Главы Администрации города Нижний Тагил;
3) руководитель аппарата Администрации города Нижний Тагил;
4) Председатель Нижнетагильской городской Думы;
5) Председатель Счетной палаты города Нижний Тагил.
3.Состав и предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов и памятных сувениров или ценных подарков юридическим лицам (от имени органа местного самоуправления):
1) в связи с 25-летием, 50-летием, 75-летием и далее каждые последующие 25 лет со дня их образования - цветы и ценный подарок на сумму не более 15000 рублей;
2) в связи с прочими праздничными датами - цветы и праздничный сувенир на сумму не более 5000 рублей.
4.Состав и предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов, памятных сувениров или ценных подарков физическим лицам:
1) в связи с 50-летием и далее каждые последующие пять лет со дня рождения - цветы и ценный подарок на сумму не более 3000 рублей;
2) в связи с прочими праздничными датами - цветы и памятный сувенир на сумму не более 3000 рублей;
3) в связи с участием в траурных мероприятиях - цветы и траурный венок на сумму не более 3000 рублей;
5.При участии представителей органа местного самоуправления в торжественных юбилейных мероприятиях издается распорядительный документ руководителя органа местного самоуправления, в котором:
1) утверждается предельная сумма расходов на данное мероприятие;
2) определяются источники финансирования расходов;
3) назначаются ответственные лица.
6.При участии представителя органа местного самоуправления в торжественных мероприятиях (праздничных либо траурных) производится оплата или возмещение расходов в соответствии с пунктами 3, 4 настоящей статьи. Основанием для оплаты или возмещения расходов являются распорядительный документ органа местного самоуправления, указанный в пункте 5 настоящей статьи, либо авансовый отчет о затраченных суммах с приложением документов, подтверждающих фактически произведенные расходы, представленные не позднее чем через три рабочих дня после окончания мероприятия в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления.
7.Основанием для безналичной оплаты расходов является распорядительный документ органа местного самоуправления, указанный в пункте 5 настоящей статьи.
8.Ответственное лицо в течение трех дней после проведения мероприятия составляется отчет (Приложение N 4 к настоящему Решению), подтверждающий фактически произведенные расходы.
9.При награждении физических лиц ценными подарками и памятными сувенирами ответственные лица обязаны представлять в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления сведения о награждаемом физическом лице как о налогоплательщике (ИНН, паспортные данные, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования) вместе с отчетом.
Статья 6.Состав, предельные нормативы и порядок осуществления иных прочих расходов, связанных с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления, ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, Почетных граждан города, студентов, учащихся школ и других представителей общественности
1.Организация приема производится по распорядительному документу органа местного самоуправления, в котором:
1) определяется категория и количество лиц, приглашенных на прием;
2) утверждается смета расходов на организацию приема;
3) определяются источники финансирования расходов;
4) назначаются ответственные лица.
2.В состав прочих расходов на организацию приема могут быть включены:
1) расходы на оформление помещения и т.п. - по фактическим расходам, но не более 3000 рублей в расчете на одно мероприятие;
2) расходы на приобретение цветов, памятных сувениров, изготовление фотографий (в расчете на одного участника) - не более 1000 рублей;
3) расходы на официальный прием (обед или ужин, или другое аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника, - не более 1500 рублей.
3.Ответственные лица на основании утвержденной сметы расходов осуществляют расходование средств. По окончании мероприятия ответственным лицом составляется отчет (Приложение N 4 к настоящему Решению), подтверждающий фактически произведенные расходы.
4.Расходы на организацию приема могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.
5.В течение трех рабочих дней после проведения приема ответственное лицо, получившее наличные денежные средства на проведение мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления авансовый отчет о затраченных суммах с приложением документов, подтверждающих фактически произведенные расходы, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.
Статья 7.Заключительные положения
1.Средства на представительские и иные прочие расходы планируются ежегодно в бюджетной смете органов местного самоуправления по статье 290 "Прочие расходы" в размере, не превышающем трех процентов от расходов, предусмотренных сметой расходов на оплату труда в целом по учреждению.
2.Ответственность за целевое использование бюджетных средств города несет руководитель органа местного самоуправления, отраслевого (функционального) или территориального органа Администрации города.
В случае нецелевого использования средств бюджета города виновные должностные лица несут ответственность в порядке, установленном действующим законодательством.